Conversión unificada por lotes de miles de archivos PDF a la versión PDF/A adecuada para almacenamiento a largo plazo

PDF tiene múltiples versiones, cada una con diferentes funciones y mejoras, adaptándose a las cambiantes necesidades técnicas y escenarios. Por ejemplo, PDF/A es un formato diseñado específicamente para el archivado a largo plazo, que permite conservar documentos para su uso futuro, asegurando que puedan abrirse y visualizarse correctamente más adelante. Además, PDF/A admite metadatos y búsqueda de texto, lo que permite una recuperación y gestión eficiente del archivo de documentos. A continuación, se explica cómo convertir una gran cantidad de archivos PDF a la versión PDF/A de una sola vez.

1. Escenarios de uso

Cuando hay cientos o miles de archivos PDF que necesitan conservarse a largo plazo para uso futuro o que deben enviarse en versión PDF/A a instituciones, archivos, etc., la conversión directa por lotes a la versión PDF/A garantiza que los archivos se carguen correctamente y puedan abrirse y consultarse posteriormente.

2. Pasos a seguir

Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 y seleccione 【Herramientas PDF】 - 【Convertir PDF a otras versiones de PDF】.

【Agregar archivo】 añade uno o varios archivos PDF que necesitan convertirse a la versión PDF/A.

【Importar archivos desde carpeta】 importa todos los archivos PDF de la carpeta seleccionada.

Debajo puede ver los archivos importados.

Seleccione según necesite entre varias versiones arbitrarias de PDF como PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, etc. para la conversión.

Una vez completado el proceso, haga clic en la ubicación de guardado para ver los archivos PDF convertidos exitosamente a la nueva versión.