En nuestro trabajo y estudio diario, no podemos prescindir de tratar con varias carpetas todos los días, y la eficiencia de la gestión de archivos afecta directamente la calidad del trabajo. Con el aumento en el número de documentos en diversas industrias, como documentos, material didáctico y materiales de proyectos, a menudo aparecen palabras clave repetidas en los nombres de carpetas, como números de versión, marcas de fecha o descripciones redundantes. Estos duplicados no solo afectan el tiempo de búsqueda de archivos, sino que también pueden provocar conflictos de nombres o filtraciones de información.
Ya sean números, fechas, símbolos especiales, caracteres chinos o inglés, eliminar por lotes algunas palabras clave idénticas o repetitivas en el nombre de la carpeta se ha convertido en una operación clave para mejorar la eficiencia de la gestión y garantizar la seguridad de la información. Este artículo explica sistemáticamente los beneficios del cambio de nombre por lotes y los métodos de aplicación prácticos. Espero que pueda proporcionarle una solución viable para los que necesitan funciones de operación y ayudarlo a completar las tareas de administración de carpetas de manera eficiente.
¿En qué circunstancias necesitamos eliminar uniformemente las palabras clave en el nombre de la carpeta?
En muchos casos, por ejemplo, las instituciones educativas necesitan eliminar la versión anterior del logotipo al actualizar el material didáctico, las especificaciones de nomenclatura de documentos deben unificarse después de la actualización de la marca corporativa y el equipo del proyecto necesita un formato unificado. Esta operación es necesaria. Los escenarios específicos son los siguientes:
- Gestión de material didáctico educativo, al actualizar los materiales del curso, es necesario eliminar la marca en el nombre de la versión anterior del material didáctico.
- Después de actualizar y reemplazar el logotipo de la marca corporativa, el nombre de la marca anterior en el nombre del documento debe eliminarse de manera uniforme.
- Para estandarizar los archivos de proyecto, es necesario limpiar las etiquetas temporales en la fase de prueba para garantizar que los documentos oficiales se nombren de manera concisa.
- Elimine información confidencial en el nombre del archivo para evitar la divulgación de información.
Vista previa del efecto de eliminar el mismo número en el nombre de la carpeta por lotes
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- No es necesario cargar archivos: todas las operaciones se realizan en la computadora local para evitar el riesgo de fuga de información confidencial. Es especialmente adecuado para empresas o usuarios individuales para procesar documentos confidenciales y cumplir con los requisitos de cumplimiento de privacidad.
- Funciones integrales, admite múltiples formatos, no solo admite el cambio de nombre por lotes de carpetas, sino que también maneja Word, Excel, PPT, PDF, texto, imágenes y otros formatos de archivo.
- Se pueden combinar múltiples funciones, como cambiar el nombre, conversión de formato, adición de marca de agua, etc. en un flujo de tareas, ejecución con un solo clic, lo que mejora enormemente la eficiencia.
- Admite el procesamiento de docenas o incluso decenas de miles de carpetas al mismo tiempo, lo que ahorra tiempo de operación manual.
- La interfaz fácil de operar e intuitiva hace que el proceso de operación sea claro y los usuarios novatos pueden comenzar rápidamente.
- Vista previa en tiempo real: el efecto se muestra inmediatamente después de modificar la regla para evitar un mal funcionamiento.
Desventajas:
- Solo se admiten las versiones de Windows, Mac o Linux, lo que limita el uso multiplataforma.
- Necesita instalar y descargar el software, de lo contrario no se puede utilizar y ocupa memoria.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Nombre de carpeta]-[Buscar y reemplazar palabras clave en el nombre de la carpeta].
2. Después de ingresar, haga clic en [Agregar carpeta] para agregar varias carpetas o subcarpetas que necesitan eliminar palabras clave en lotes. Por supuesto, también puede arrastrar directamente a la carpeta.
3. Después de ingresar al siguiente paso, seleccione el texto de búsqueda precisa. Las opciones adicionales pueden elegir si desea verificar de acuerdo con su propia situación. Debido a que este es el número de días de demostración, no puede verificar.
Luego ingrese el contenido numérico que debe eliminarse en el nombre de la carpeta en la [Lista de palabras clave que debe buscar].
[Después del reemplazo] El espacio en blanco aquí, sin ingresar ningún contenido, significa eliminar.
4. Espere a que se complete el procesamiento y vea la carpeta renombrada en la ubicación guardada.
Método dos: use WisFile, una herramienta de cambio de nombre inteligente de AI para borrar el nombre de la carpeta
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Reconocimiento de contenido de IA, analiza automáticamente el contenido de archivos PDF/Word, extrae palabras clave y logra un nombre preciso.
- Procesamiento por lotes, admite el procesamiento de cientos de archivos al mismo tiempo, lo que mejora la eficiencia.
- Privacidad segura, procesamiento 100% local, los datos del archivo no se cargan en la nube.
Desventajas:
- La función es limitada, si la carpeta contiene archivos que no sean pdf o word, la compatibilidad del formato es deficiente y el resultado del procesamiento de imágenes.
- El costo de aprendizaje es alto y la configuración de las reglas de IA requiere una cierta base técnica, que no es adecuada para Xiaobai.
Pasos de operación:
1. Abra la herramienta e importe la carpeta que necesita ser renombrada. Habilite el reconocimiento de IA, escanee el contenido del archivo para extraer palabras clave.
2. Seleccione la plantilla predeterminada o personalice la regla "Eliminar".
3. Después de obtener una vista previa del efecto, haga clic en "Aplicar" para completar automáticamente el cambio de nombre y el archivo clasificado.
Método tres: eliminar la fecha en el nombre de la carpeta con la herramienta en línea WebRename
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Costo de instalación cero, operación web pura, soporte para arrastrar y soltar archivos/carpetas directamente.
- El cambio de nombre multimodo admite 7 combinaciones de reglas, como reemplazo, número de serie y expresiones regulares.
- Puede obtener una vista previa en tiempo real y mostrar el efecto inmediatamente después de modificar los parámetros para evitar un mal funcionamiento.
- Admite el empaquetado ZIP para ahorrar espacio de almacenamiento.
Desventajas:
- La cantidad y el tamaño de los archivos son limitados, y la versión gratuita puede procesar hasta 100 archivos a la vez.
- Hay interferencia publicitaria, hay contenido promocional en la página y la ventana emergente interfiere con la operación, lo que afecta la experiencia.
Pasos de operación:
1. Abra la URL, agregue una carpeta o arrastre y suelte en el área de la página web.
2. Cambie el modo de cambio de nombre, como "reemplazar") e ingrese las palabras clave que se eliminarán, como 20241121.
3. Obtenga una vista previa del nuevo nombre de archivo, haga clic en "Ejecutar" después de la confirmación y luego descargue el archivo procesado.
Método 4: Utilice la herramienta Baidu Netdisk Web Edition para eliminar nombres de carpetas en lotes
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Operación en la nube: modifique directamente el nombre de la carpeta en el disco de red, sin necesidad de descargarlo localmente.
- Selección por lotes: admite el cambio de nombre unificado de carpetas de selección múltiple.
- No hay cargo por las pocas carpetas o funciones simples.
Desventajas:
- Conceptos básicos de la función: solo se admite la sustitución simple o la adición de prefijos/sufijos.
- Dependiendo de la red, debe mantener el estado de red.
- La privacidad de los archivos en la carpeta no está garantizada.
- Debe iniciar sesión en la cuenta para su uso.
Pasos de operación:
1. Inicie sesión en Baidu Netdisk e ingrese a la carpeta de destino.
2. Marque la carpeta a cambiar de nombre, o mantenga presionada la tecla Ctrl para seleccionar más.
3. Luego haga clic con el botón derecho en la carpeta seleccionada, seleccione "Cambiar nombre" e ingrese un nuevo nombre, presione Intro para confirmar.
Método 5: elimine la misma palabra clave con la función nativa del Explorador de Windows
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- No es necesario instalar ningún software, el sistema informático viene con funciones y es compatible con todas las versiones de Windows.
- Fácil de operar, adecuado para el procesamiento rápido de pequeñas carpetas.
Desventajas:
- Solo admite el reemplazo básico, agrega números de serie, no puede manejar reglas complejas y no puede operar en lotes al mismo tiempo, debe completarse manualmente uno por uno.
- Esto conduce a una baja eficiencia, una gran cantidad de carpetas y operaciones engorrosas, que pueden causar fácilmente errores y fatiga.
Pasos de operación:
1. Abra el Explorador de archivos y colóquelo en la carpeta de destino.
2. Seleccione la carpeta a cambiar de nombre, seleccione Ctrl A todo o Ctrl mouse opción múltiple.
3. Luego haga clic derecho en cualquier carpeta, seleccione "Cambiar nombre" o presione F2.
4. Luego ingrese un nuevo nombre o elimine la parte no requerida del sufijo, etc., presione Intro, ¡el sistema lo completará automáticamente!
Resumen
La eliminación masiva de las mismas palabras clave en los nombres de las carpetas es un medio clave para mejorar la eficiencia de la administración de archivos. Ya sea que las instituciones educativas actualicen el material didáctico, las empresas remodelen la imagen de marca o el equipo del proyecto limpie las marcas de prueba, esta operación puede reducir significativamente los costos laborales, unificar las especificaciones de nomenclatura y garantizar la seguridad de la información. Los métodos de operación introducidos en el artículo cubren diferentes necesidades, desde usuarios novatos hasta usuarios avanzados. Personalmente, creo que si necesita cumplir con una gran cantidad de requisitos de modificación de carpetas, debe ser seguro, privado y rápido, el primer método es una Muy buena elección. En el futuro, con la integración de la tecnología de inteligencia artificial, las herramientas de gestión de documentos realizarán aún más la automatización y la inteligencia, y proporcionarán soluciones más eficientes para la fiesta de estudiantes de la fiesta de trabajo.