Al enfrentarse a cientos de documentos PDF que necesitan ser procesados, abrir cada documento, sellarlo y luego guardarlo no solo aumenta la complejidad de nuestro trabajo, sino que también puede provocar errores de posición u omisiones. Entonces, ¿cómo se puede sellar automáticamente la última página de los documentos PDF por lotes? Los métodos convencionales no pueden satisfacer nuestras necesidades de trabajo de alta eficiencia. Aquí les presentaremos una técnica, que incluso los principiantes pueden dominar en segundos y resolver el sellado electrónico por lotes de cientos de documentos PDF, aumentando enormemente la eficiencia laboral. ¡Vengan y pruébenlo conmigo!
¿Cuándo es necesario añadir un sello electrónico en bloque en la última página de un PDF?
1. Durante el proceso de firma o revisión de documentos contractuales de una empresa, añadir un sello electrónico oficial en la última página del PDF otorga validez legal al documento, sustituye el sello físico, ahorra tiempo y facilita la revisión y gestión en línea.
2. En casos de reembolso financiero y procesamiento de facturas, añadir el sello departamental de la empresa en la última página permite verificar rápidamente el origen del archivo, eliminando la necesidad de sellar manualmente y asegurando que todos los documentos cumplan con las normativas internas.
3. Cuando un gran volumen de documentos PDF necesita ser enviado a personal de otras empresas para su visualización, el sello electrónico puede servir como identificación corporativa para demostrar la autenticidad y carácter oficial del archivo.
Vista previa del efecto de sellado electrónico en la última página de un archivo PDF
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Pasos para añadir sellos electrónicos en bloque en la última página de documentos PDF
1. Abra【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione【Herramientas PDF】-【Añadir sello a PDF】.
2. En【Añadir archivos】o【Importar archivos desde carpeta】, elija un método para añadir los documentos PDF que necesitan el sello electrónico. También puede arrastrar los archivos directamente al área de importación inferior y luego haga clic en Siguiente.
3. En la interfaz de opciones de configuración, haga clic en Procesar solo algunas páginas e ingrese -1 en el rango de páginas. También puede especificar páginas concretas; haga clic en Ayuda para más información. Seleccione el tipo de sello como Normal y haga clic en Seleccionar archivo para añadir el archivo de sello requerido. En la posición inferior puede elegir la ubicación del sello, y en efectos puede ajustar el ángulo, la opacidad y el tamaño del sello. Haga clic en Siguiente nuevamente y luego en Examinar para elegir la ubicación de guardado del nuevo archivo.
4. Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en la ruta junto a la ubicación de guardado para abrir la carpeta y ver el documento PDF con el sello añadido exitosamente.
