En nuestra oficina y aprendizaje, los archivos PDF se utilizan ampliamente debido a la compatibilidad multiplataforma y la estabilidad del contenido. Sin embargo, cuando se trata de impresión a doble cara, fusión de documentos o producción de libros electrónicos, los archivos PDF de páginas impares pueden causar problemas como dislocación de la composición tipográfica y contenido roto. La conversión masiva de páginas impares de documentos PDF a páginas pares se convierte en una solución crítica. Pero, ¿cómo aumentar o disminuir rápidamente el número de páginas en pdf?
A continuación de este artículo, utilizaré un análisis sistemático para explicar primero varios escenarios de uso que deben convertirse en páginas pdf, y luego seleccionaré varias herramientas con diferentes funciones principalmente para las diferentes necesidades de los usuarios, cubriendo procesamiento por lotes, protección de la privacidad y multicolor. Compatibilidad de plataforma y otras características. Cada herramienta adjuntará instrucciones detalladas sobre los pasos de operación, ventajas y desventajas para ayudar a los usuarios = = Elija la solución más adecuada de acuerdo con las necesidades específicas y los hábitos, y realice la transición de la "confusión de archivos" a la "gestión eficiente". Avance de salto.
¿En qué circunstancias suele ser necesario convertir una página impar de un documento PDF en una página par?
Porque en la oficina y el estudio diarios, los archivos PDF se usan ampliamente debido a su formato unificado y fuerte compatibilidad. Aun así, hay algunas situaciones que pueden encontrar problemas. Por ejemplo, en los siguientes escenarios, los requisitos para el número de páginas son relativamente altos:
- La impresión por lotes de literatura académica requiere que, si es una página impar, la impresión a doble cara hará que la parte posterior de la última página quede en blanco, desperdiciando papel y afectando la experiencia de lectura. También hay algunos informes que deben imprimirse en dos caras y encuadernarse en un libro. Si el número de páginas no se ajusta, el capítulo puede estar desalineado durante la encuadernación.
- Al escribir capítulos independientes, por ejemplo, si un capítulo del libro es una página impar, la conversión a una página par puede garantizar que el comienzo de cada capítulo esté en el lado derecho, lo que se ajusta a los hábitos tradicionales de composición tipográfica del libro y mejora la experiencia del lector. Por supuesto, en los lectores electrónicos, las páginas pares garantizan la compatibilidad multiplataforma.
Vista previa del efecto de convertir páginas impares de PDF en páginas pares
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Para aumentar la página del documento pdf
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- Procesamiento por lotes eficiente: admite el procesamiento simultáneo de cientos de archivos PDF, una sola operación puede completar todas las conversiones.
- Seguridad de localización: todo el procesamiento de archivos se completa localmente, sin carga en el servidor, adecuado para procesar archivos confidenciales.
- Operación simple: interfaz intuitiva, 3 pasos para completar la conversión de página de paridad.
Desventajas:
- Necesita descargar software: solo la versión de instalación de Windows está disponible, no hay una versión en línea pura.
- Ocupa memoria y no puede admitir la oficina móvil.
Pasos de operación:
1. Ahora, después de instalar el software, abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Herramienta PDF] en la página de inicio: busque [Convertir páginas impares de PDF a páginas pares].
2. Luego, seleccione un método de [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar documentos PDF que deben ajustar el número total de páginas a un número par. Puede cargar documentos en lotes. Por supuesto, también puede arrastrar los archivos directamente a continuación para agregar. Después de confirmar que no hay ningún problema con el archivo importado, haga clic en Siguiente. A continuación, haga clic en Examinar para seleccionar la ubicación de guardado del archivo PDF recién generado.
3. Espere el procesamiento, solo unos segundos. Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en la ruta roja en el cuadro rojo para abrir directamente la carpeta y ver los documentos PDF que se han convertido correctamente en páginas pares.
Método 2: Utilice Adobe Acrobat para convertir páginas PDF en páginas pares
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- El software estándar profesional de PDF tiene un efecto de procesamiento más preciso.
- Es inconveniente mantener el formato del documento original y admite la inserción de páginas en blanco en una ubicación personalizada.
Las desventajas son:
- Requiere la versión de pago de Adobe Acrobat, que no es barata ni rentable.
- El procesamiento por lotes de varios documentos PDF es engorroso y la mayor cantidad de documentos PDF no es adecuada para su uso.
Pasos de operación:
1. Primero abra el documento PDF con Adobe Acrobat DC, haga clic en el botón Herramientas en la página y luego haga clic en Organizar páginas.
2. Luego haga clic en Insertar-Página en blanco.
3. Finalmente, seleccione la posición de inserción al final del documento, o puede insertarlo en cualquier posición según sus necesidades.
Método 3: Edite el número de páginas de un documento PDF con la herramienta de operación en línea Smallpdf
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- No es necesario instalar ningún software, solo un escenario con un mejor entorno de red.
- La operación es simple y conveniente, y admite el uso multiplataforma.
- Compatibilidad multiplataforma: admite el uso directo del teléfono móvil sin instalar software.
- Interfaz amigable, operación de arrastrar y soltar, 5 segundos para completar el ajuste del número de páginas.
- Certificación de seguridad: Certificación del sistema de gestión de seguridad de la información ISO 27001.
Desventajas:
- Los archivos de procesamiento tienen un límite de tamaño y no se pueden agregar archivos demasiado grandes. La versión gratuita de un solo archivo tiene un máximo de 50MB.
- Cargar documentos puede correr el riesgo de revelar información confidencial. No se recomienda usar documentos confidenciales o si valora la privacidad personal.
- Limitación de la versión gratuita: solo se pueden procesar 2 archivos por hora y se requiere suscripción para funciones completas.
Pasos de operación:
1. Primero acceda al documento SmallPDF correcto y seleccione la función "Organize PDF".
2. Luego agregue el archivo PDF que necesita convertir la página, haga clic en "Add"-"Add blank page" para insertar la página en blanco al final.
3. Finalmente, descargue el archivo procesado y el nombre del archivo debe cambiarse manualmente para agregar información sobre el número de páginas.
Método cuatro: editar páginas en pdf con la herramienta de edición en línea iLovePDF
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Fuerte función de procesamiento por lotes: admite el procesamiento de 50 archivos al mismo tiempo.
- Alta integración: Conexión perfecta con Google Drive y Dropbox.
- Sin publicidad: interfaz simple, sin elementos de interferencia.
Las desventajas son:
- Número de páginas Error de extracción: el PDF escaneado puede calcular mal el número de páginas.
- La versión gratuita es limitada, un solo archivo tiene un máximo de 200MB, no se recomienda el tamaño del documento y el costo es mayor.
- Un documento y una operación de documento, demasiados documentos no son adecuados.
Pasos de operación:
1. Primero abra la URL de iLovePDF y seleccione la función "Organize PDF".
2. Agregue el archivo PDF, haga clic en "Insertar"-"Página en blanco" para agregar al final.
3. Luego, descargue el archivo, modifique manualmente el nombre del archivo y agregue el número de páginas.
Método 5: Agregar páginas PDF con scripts automatizados de Python
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Admite el procesamiento automático de todos los documentos PDF dentro de la carpeta.
- Puede controlar el tamaño de las páginas en blanco y también puede ampliar otras opciones de procesamiento de PDF.
Desventajas:
- Necesita aprender el costo, necesita comprender el entorno básico de Python, no es adecuado para la máquina y no es adecuado para personas que no entienden la codificación.
- Los usuarios que no están familiarizados con la programación son más difíciles de operar, y la codificación debe escribirse correctamente y es fácil cometer errores.
Pasos de operación:
1. Instale la biblioteca PyPDF2, luego cree el script adjust_pages.py e ingrese el código a continuación.
2. Después de la entrada, enter está bien, pero tenga cuidado de escribirlo correctamente. De hecho, este método es muy problemático y no es adecuado.
Resumen
La conversión masiva de páginas impares de PDF en páginas pares es un medio clave para mejorar la eficiencia de la gestión de documentos. Al analizar las necesidades reales de la impresión a doble cara, la fusión de documentos, la producción de libros electrónicos y otros escenarios, se revela el valor central del ajuste del número de páginas en la utilización del papel, la coherencia lógica y las especificaciones de composición tipográfica. Los varios métodos mencionados anteriormente en este artículo son más factibles, y los usuarios pueden elegir de acuerdo con la magnitud del archivo, los requisitos de privacidad, la complejidad funcional, etc. Espero que estas herramientas le ayuden. Si desea procesarlo rápida y bien, aumentar la tasa de trabajo y proteger la privacidad, ¡el primer método es muy recomendable! Espero que después de dominar estas herramientas, la gestión de documentos pueda transformarse de "lento y laborioso" a "eficiente y precisa", inyectando un nuevo impulso en su trabajo y aprendizaje.