Clasificar archivos por los primeros dos caracteres de su nombre hace que la gestión de documentos sea mucho más eficiente, como ponerles etiquetas rápidas para que tanto la máquina como las personas identifiquen el tipo de archivo de un vistazo. Cuando hay muchos archivos, sin importar lo complejo que sea el resto del nombre, con solo los dos primeros caracteres se puede encontrar rápidamente el documento deseado, y el sistema también lo procesa más rápido, evitando errores por la longitud del nombre. Aquí se explica cómo usar los dos primeros dígitos, letras o caracteres desde el extremo izquierdo del nombre de archivo para clasificarlos y moverlos a la carpeta correspondiente; compatible con múltiples formatos como Word, Excel, PDF, JPG, entre otros.
1. Escenarios de uso
Al gestionar cientos de archivos al día, a menudo se mezclan debido a la gran cantidad, lo que dificulta encontrar los archivos necesarios. Si el tipo de archivo se fija con los dos primeros caracteres del nombre, podemos clasificar los archivos por lotes según los dos primeros números, letras o caracteres a la izquierda del nombre, evitando la búsqueda manual.
2. Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Organizar archivos】-【Clasificar archivos por nombre】.
【Añadir archivos】Añada varios archivos que necesiten clasificarse según los dos primeros caracteres del nombre.
【Importar archivos desde carpeta】Importe la carpeta que contiene una gran cantidad de archivos que necesitan clasificarse según los dos primeros caracteres del nombre.
Abajo puede ver los archivos importados.
【Método de clasificación】Haga clic en clasificar por los primeros caracteres.
【Cantidad】Introduzca 2, también puede ajustar según sus necesidades.
Espere a que se complete el procesamiento, luego haga clic en la ruta detrás de la ubicación de guardado para ver los archivos clasificados.
