Cuando múltiples hojas de cálculo de Excel administran datos comerciales, los equipos de la empresa generalmente encuentran que el código del producto puede actualizarse en docenas de informes financieros, o el nombre del departamento debe estar unificado en los documentos de toda la empresa después de la rectificación. La forma habitual de procesamiento es abrir los archivos del libro de trabajo uno por uno, busque y reemplace estos contenidos manualmente. Este método primero desperdiciará mucho tiempo y aumentará el riesgo de errores faltantes durante el procesamiento.
Entonces, ¿hay otras formas de reemplazar con precisión y todas las palabras clave que deben modificarse en la tabla de Excel a la vez? Aquí hay un método para que podamos encontrar las palabras clave que deben actualizarse en toda la hoja de cálculo y reemplazarlas en lotes para garantizar la unificación de los datos y mantener el formato y la fórmula originales.
¿Cuándo reemplazar texto y números en una hoja de Excel por lotes?
Formato unificado
Los archivos Xls y Xlsx empresariales deben importarse al sistema, pero los datos de la tabla de diferentes fuentes generalmente no tienen un formato uniforme. Por ejemplo, algunas fechas o números serán diferentes. Es necesario reemplazar el 2025/11/11 con un formato similar al 2025-11-11 para facilitar el seguimiento Análisis estadístico, el reemplazo por lotes puede mejorar significativamente la consistencia de los datos y evitar modificaciones manuales que reducen la eficiencia de nuestro trabajo.
Texto unificado
Al generar informes de Excel para finanzas y ventas, la versión anterior de los datos puede actualizarse. Al buscar y reemplazar por lotes, los números o textos antiguos se pueden actualizar al último estándar a la vez, lo que nos ayuda a omitir los pasos de modificación línea por línea. Mientras ahorra tiempo, puede ayudar a mantener la versión de datos correcta y sincronizada.
Ajustar los datos
Para crear un archivo de plantilla de Excel, generalmente es necesario reemplazar el texto especificado en lotes en miles de elementos de contenido, como términos, unidades decimales o nombres de departamentos. El reemplazo de números por lotes también se aplica a montos de muestra, números de serie y anotaciones, lo que no solo mantiene una especificación de texto uniforme, sino que también mejora Eficiencia de edición y calidad de documentos.
Actualizar la vista previa del efecto de las palabras clave en las celdas de archivo Xls y Xlsx
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para modificar por lotes las palabras clave especificadas en un archivo de Excel
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramientas de Excel]-[Buscar y reemplazar palabras clave en Excel].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar el archivo de Excel que necesita reemplazar el texto. También puede arrastrar el archivo directamente a la parte inferior. Después de confirmar que no hay ningún problema con el archivo, haga clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de configuración de opciones, verifique el texto de la celda en el rango de procesamiento, si necesita reemplazar el texto en el nombre o la forma de la hoja, también podemos marcar y luego seleccionar el método y el tipo a continuación según sus necesidades.
4. Si la conversión falla, podemos optar por convertirla en texto, no reemplazar la celda o eliminar todo el contenido de la celda. Seleccione [Buscar texto con precisión] para el método de búsqueda, ingrese el texto o el número que desea modificar debajo de la lista de palabras clave, ingrese la palabra clave reemplazada en la lista de palabras clave reemplazadas y finalmente haga clic en Siguiente nuevamente. Haga clic en Examinar para seleccionar la ubicación donde se guardará el nuevo archivo.
5. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta y podrá ver todas las celdas reemplazando con éxito el archivo de Excel.
