Hay una gran cantidad de documentos de Word que contienen códigos de producto, números de pedido, etc., pero los nombres de los documentos son "Documento 1", "Informe 1" y otros nombres sin sentido. Se desea eliminar estos lotes de documentos para mejorar la eficiencia del trabajo y evitar afectar nuestro procesamiento de Word. Abrir manualmente cada documento, anotar el número del código de barras y luego renombrar el archivo, ¿no resulta esta serie de operaciones muy tediosa y propensa a errores? Especialmente cuando se procesan cientos o miles de archivos, es una auténtica pesadilla. Entonces, cuando recibimos muchos archivos Doc, Docx, y cada uno de ellos contiene un código de barras, ¿cómo podemos usar el número de ese código de barras como el nuevo nombre del archivo que contiene dicho código de barras?
Este artículo te explicará detalladamente cómo automatizar la extracción masiva del contenido de códigos de barras y usarlo como nombre de archivo, haciendo la gestión de archivos mucho más eficiente. ¡Resolvamos este problema juntos!
Vista previa del efecto de modificar el nombre del archivo Word usando el número de código de barras como nuevo nombre
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Método 1: Usar HeSoft Doc Batch Tool para renombrar archivos Word con el código de barras como nombre de archivo
Índice de recomendación: ★★★★★
Ventajas:
- Interfaz gráfica intuitiva y fácil de entender, lista para usar al abrirla, incluso los principiantes pueden usarla fácilmente. Además, permite procesar cientos o miles de archivos simultáneamente.
- Los archivos añadidos se procesan localmente, sin necesidad de subirlos, protegiendo la privacidad y seguridad del usuario.
Desventajas:
- Solo se puede instalar y usar en un ordenador.
Pasos a seguir:
1、Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Nombre de archivo】-【Usar contenido del archivo para renombrar archivo Word】.
2、En 【Añadir archivos】 o 【Importar archivos desde carpeta】, elija un método para añadir los archivos Word cuyo nombre desea basar en el número de código de barras. También puede arrastrar los archivos directamente a la zona inferior y luego hacer clic en Siguiente.
3、Acceda a la interfaz de opciones de configuración, en Área de búsqueda seleccione 【Primera imagen de código de barras】, en Posición elija 【Sobrescribir todo el nombre de archivo】. Si desea conservar el nombre original, puede elegir añadirlo a la izquierda o a la derecha del nombre de archivo. Finalmente, haga clic en Siguiente, luego en Examinar y seleccione la ubicación de guardado para los nuevos archivos.
4、Una vez completado el procesamiento, haga clic en la ruta para abrir la carpeta. Todos los archivos Word que contienen códigos de barras se habrán renombrado exitosamente.
Método 2: Usar Python para reconocimiento y renombrado automático
Índice de recomendación: ★★★☆☆
Ventajas:
- Procesamiento por lotes completamente automático y compatible con múltiples formatos de código de barras.
- Se puede integrar en el flujo de trabajo.
Desventajas:
- Requiere conocimientos básicos de programación, la curva de aprendizaje es alta.
- Necesita instalar el entorno Python, la configuración inicial es relativamente compleja.
Pasos a seguir:
1、Instalar Python y la biblioteca Python-docx
2、Crear un archivo rename.py e ingresar:
import os
import docx
import re
for file in os.listdir('.'):
if file.endswith('.docx'):
doc = docx.Document(file)
for para in doc.paragraphs:
If re.match (r '^ \ d {10,} $', para. text): # Match barcode digits
new_name = para.text + '.docx'
os.rename(file, new_name)
break
3、Colóquelo en la carpeta de documentos y ejecútelo con doble clic.
Método 3: Copiar y pegar manualmente la codificación del código de barras en el nombre del archivo Word
Índice de recomendación: ★★☆☆☆
Ventajas:
- Completamente gratuito, no requiere ningún software.
- Operación simple y sin barreras, y básicamente no habrá errores.
Desventajas:
- Consume mucho tiempo y la eficiencia es muy baja.
- Es fácil omitir alguno cuando hay muchos archivos.
Pasos a seguir:
1、Abra el documento Word, encuentre el número debajo del código de barras, seleccione el número y cópielo.
2、Cierre Word, haga clic derecho para Renombrar y pegue.
3、Repita la operación para los demás archivos.