Cuando se trata de libros de trabajo complejos de Excel en una empresa, a menudo tenemos que actualizar las palabras clave en la tabla. Por ejemplo, cuando el contenido de la marca necesita cambiar el nombre del producto en los archivos Xls o Xlsx, o cuando el contenido del archivo antiguo se actualiza y modifica la terminología, solo se reemplaza El texto y los números no son obvios, tenemos que confirmar cada lugar modificado para garantizar su precisión. Si hay cientos de celdas reemplazadas y resaltar manualmente estas palabras clave cambiantes es una pérdida de tiempo, entonces hay una manera de reemplazar las palabras clave que deben cambiarse en las celdas de Excel en lotes y también resaltar qué texto reemplazar. ¿Qué?
En respuesta a este problema, este artículo presenta una técnica práctica para todos. Mientras completa la actualización del contenido de Excel en lotes, también puede agregar logotipos llamativos a las palabras clave en la modificación, lo que es conveniente para la verificación y revisión posteriores, de modo que podamos mantener los datos. Precisión y mejora significativamente la eficiencia del acceso.
¿Cuándo debo reemplazar el texto en Excel por lotes antes de resaltarlo?
Marcado visual
Cuando una empresa o organización realiza la revisión de datos, el personal reemplaza el contenido incorrecto o la versión anterior de las palabras en lotes. Para permitir que el revisor confirme rápidamente la ubicación de la modificación, las celdas reemplazadas se resaltarán para mostrar visualmente los rastros de modificación, evitar omisiones y mejorar la duplicación. La eficiencia de la inspección.
Seguimiento de cambios de texto
Cuando una empresa procesa formularios de Excel en diferentes regiones o departamentos, los nombres son básicamente inconsistentes. Después del reemplazo por lotes, si solo se modifica el contenido sin una marca obvia, es muy fácil causar confusión en el equipo. Por lo tanto, al resaltar las celdas modificadas, el revisor puede ver los cambios por primera vez.
Revisión del documento después de la modificación
Hay una gran cantidad de clientes, especificaciones de productos o archivos de Excel de inventario en los departamentos de marketing y ventas. Después de actualizar y reemplazar el contenido de estos archivos, el nombre y el estado del cliente cambian. En este momento, las celdas modificadas se marcan como resaltadas, lo cual es conveniente para el personal responsable. Verificación secundaria.
Vista previa del efecto resaltado después de reemplazar palabras clave en celdas de Excel por lotes
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Resalte los pasos para reemplazar el texto en Xls y Xlsx
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Buscar y reemplazar palabras clave en Excel] en [Herramientas de Excel].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar Excel que necesita reemplazar el texto. También puede arrastrar el archivo directamente a continuación y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de configuración de opciones, verifique el texto de la celda en el rango de procesamiento y luego seleccione el método y el tipo a continuación según sus necesidades.
4. Seleccione [Buscar texto con precisión] para el método de búsqueda, ingrese el texto o el número que se modificará debajo de la lista de palabras clave e ingrese la palabra clave reemplazada en la lista de palabras clave reemplazadas. Luego abra el botón para resaltar el contenido reemplazado. Finalmente, haga clic en Siguiente nuevamente. Haga clic en Examinar para seleccionar la ubicación donde se guardará el nuevo archivo.
5. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta para abrir el archivo para ver las palabras clave reemplazadas y resaltar el archivo de Excel exitoso.
