Al organizar o unificar documentos de Word de manera profesional, a menudo necesitamos determinar la relación directa entre los saltos de sección y los saltos de página para estandarizar el uso y hacer que el documento sea claro y estable. A veces, los documentos pueden contener una gran cantidad de saltos de sección para controlar la dirección, el encabezado y el pie de página debido a la edición colaborativa o la integración de plantillas. Estos símbolos traerán el riesgo de confusión de formato cuando se unifique la página. Podemos convertir rápidamente estos saltos de sección lógicamente complejos en un solo símbolo de paginación buscando métodos de reemplazo, simplificando así la estructura del documento y manteniendo el formato de página consistente. Entonces, cuando procesamos documentos antes de la finalización, plantillas corporativas o cambios en los estándares de la etiqueta del papel, ¿cómo debemos reemplazar los saltos de página en lotes para evitar de manera efectiva los problemas de composición tipográfica causados por la configuración incorrecta de los saltos de sección?
Aquí hay una introducción a los cinco consejos más simples para ayudarnos a controlar la estructura de la página de Word con mayor libertad, hacer que el diseño del documento sea más profesional y unificado, y mejorar en gran medida la eficiencia del trabajo y la calidad del documento.
Vista previa del efecto de reemplazar el salto de página con un salto de sección en documentos Doc y Docx
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Reemplazar por lotes los saltos de sección en Word
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- La interfaz de operación es intuitiva, simple y fácil de entender, y el efecto de procesamiento es muy estable. Xiaobai también puede comenzar rápidamente y puede procesar cientos de archivos en lotes.
- Todos los archivos se procesan en la computadora local y no implicarán ninguna naturaleza de carga para proteger la privacidad del usuario.
Desventajas:
- Las herramientas de instalación solo se pueden operar en el ordenador.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta de Word]-[Buscar y reemplazar palabras clave en Word].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar archivos de Word que deben reemplazarse con saltos de sección. También admite arrastrar archivos directamente para agregar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de opciones de configuración, seleccione el texto de búsqueda preciso y luego haga clic en la variable en la lista de palabras clave buscadas (específicamente en la siguiente imagen), busque la variable del salto de sección, haga clic en copiar y pegar a continuación, y también busque en la variable Variables de salto de página, haga clic en Copiar y pegar debajo de la lista de palabras clave reemplazadas. Finalmente, haga clic en Siguiente, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de hacer clic en la variable para ingresar, busque el nombre de la variable del salto de sección y el salto de página, y haga clic en el nombre rojo para copiar.
5. Después de esperar, haga clic en la carpeta abierta en la ruta roja y luego abra el archivo de Word para ver que todos los saltos de sección se reemplazan correctamente con saltos de página.
Método 2: Use el reemplazo de búsqueda incorporado de Word para reemplazar los saltos de sección por saltos de página con comodines
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- No es necesario instalar ningún complemento o software.
- La operación es relativamente simple e intuitiva, y puede procesar todo el documento a la vez.
Desventajas:
- Necesita dominar con precisión el código de formato especial.
- Es posible que desee reformatear después del reemplazo.
Pasos de operación:
1. Abra el documento de Word que se procesará y presione Ctrl H para abrir la ventana de búsqueda y reemplazo.
2. Coloque el cursor en el cuadro Buscar contenido, haga clic en la esquina inferior izquierda Más formato especial-salto de sección. Aparecerá el código ^ b en el cuadro de búsqueda.
3. Luego coloque el cursor en el cuadro de reemplazo, haga clic en el formato especial nuevamente y seleccione el salto de página. El código ^ m aparece en el cuadro de reemplazo.
4. Finalmente, haga clic en Reemplazar todo.
Método 3: Reemplace los saltos de sección Doc y Docx con la operación Mostrar etiquetas de edición ocultas
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Operación visual, la seguridad es relativamente alta.
- Puede verificarse artículo por artículo y reemplazarse selectivamente, y puede manejar documentos más complejos.
Desventajas:
- Requiere operación manual y no es adecuado para documentos muy largos.
- La eficiencia es relativamente baja.
Pasos de operación:
1. Abra el archivo de Word, haga clic en Inicio-Párrafo-Mostrar la marca de edición oculta para que se muestren todos los formatos ocultos.
2. Presione la función de búsqueda Ctrl F e ingrese el salto de sección de posicionamiento ^ b en el cuadro de búsqueda.
3. Luego seleccione manualmente y presione Eliminar para eliminar.
4. Luego, en la posición donde se requiere paginación, presione Ctrl Enter para insertar el salto de página y repita la operación hasta que se complete el procesamiento.
Método 4: Convierta saltos de sección de Word en saltos de página por lotes con código de macro VBA
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas:
- Puede realizar el procesamiento por lotes con un solo clic y la velocidad de procesamiento es extremadamente rápida.
- Puede guardar el código para reutilizarlo.
Desventajas:
- El costo del aprendizaje es alto y requiere conocimientos básicos de programación.
- Para iniciar la función macro, existe un riesgo de seguridad de archivos.
Pasos de operación:
1. Abra el archivo de Word y presione Alt F11 para abrir el editor de VBA.
2. Haga clic en Insertar-Módulo.
3. Luego ingrese el siguiente código en la ventana de código:
4. Finalmente, presione F5 para ejecutar la macro.
Método 5: use la ventana de navegación para ayudar a encontrar saltos de sección y reemplace los saltos de página
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas:
- Se puede controlar durante la operación para evitar un mal funcionamiento.
- Adecuado para Xiaobai y principiantes.
Desventajas:
- Los pasos son más complicados y deben procesarse secuencialmente.
- La eficiencia no es tan alta como el reemplazo por lotes.
Pasos de operación:
1. Presione Ctrl F para abrir la ventana de navegación, ingrese ^ b en el cuadro de búsqueda y luego mostrará todos los saltos de sección encontrados en la ventana de navegación.
2. Busque el salto de sección que debe convertirse, elimínelo primero y luego presione Ctrl Enter para insertar el salto de página en la posición correspondiente.
3. Cierre la ventana de navegación después del procesamiento.