La configuración de la contraseña de solo lectura del documento de Word es un requisito de alta frecuencia en el lugar de trabajo. Ya sea para proteger documentos importantes como contratos y documentos de manipulación, o para procesar datos corporativos en lotes, dominar los métodos adecuados puede mejorar enormemente la eficiencia. Este artículo organiza 8 técnicas prácticas que cubren múltiples escenarios, como procesamiento por lotes, operaciones en línea, herramientas locales, etc., para ver cómo agregar de manera eficiente una contraseña de solo lectura a un documento de Word, incluso un novato puede comenzar rápidamente.
¿Por qué agregar permisos de solo lectura a Word en lotes no puede editar?
1. Evite que se modifique el contenido: Al igual que los documentos de contrato de muchas empresas, no se les permite editar. Para evitar la manipulación arbitraria de documentos básicos como el plan de licitación y garantizar la originalidad y el efecto legal del contenido, se establecerá una contraseña que solo se puede leer.
2. Proteja la información confidencial del cliente: cuando se circula internamente, la información personal o los datos internos del cliente son más sensibles, incluso si es necesario para el trabajo, solo se puede leer y no modificar.
3. Asegurar la exactitud de los documentos: Muchas organizaciones controlarán los derechos de edición al dividir avisos o materiales de capacitación, lo que reducirá la información incorrecta y causará problemas después de la segunda edición.
4. Mejorar la eficiencia de la comunicación: en lugar de decirle a la otra parte que no la modifique al enviar información, es mejor establecer una contraseña de solo lectura al principio para que la otra parte no pueda editar, lo que reduce el costo de la comunicación.
Vista previa del efecto de agregar contenido a múltiples Word con contraseñas de solo lectura
Antes del procesamiento
Después del procesamiento
En el lugar de trabajo, ya sea para procesar contratos corporativos por lotes o para establecer permisos de trabajos académicos por separado, se requieren métodos eficientes y seguros. Aquí hay 8 consejos prácticos, cada método corresponde a una herramienta exclusiva, los pasos son detallados y se adjunta una captura de pantalla de la interfaz de operación, los principiantes también pueden aprender en un solo paso.
Método 1: la primera opción para la eficiencia por lotes -- HeSoft Doc Batch Tool
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas: Primero, la capacidad de procesamiento por lotes está llena y admite la adición de contraseñas de solo lectura a cientos de documentos de Word (docx, doc, docm, etc.) al mismo tiempo, lo cual es altamente eficiente; segundo, la operación del cliente local, todos los documentos no necesitan cargarse en la nube, desde La causa raíz evita la fuga de información confidencial, es especialmente adecuado para procesar documentos que contienen secretos comerciales; en tercer lugar, el umbral de operación es bajo, el diseño de la interfaz es simple, la entrada de la función principal es clara y es amigable para los principiantes; en cuarto lugar, las funciones adicionales son prácticas, las contraseñas de edición se pueden configurar sincrónicamente, los permisos de impresión se pueden restringir y las necesidades de seguridad de los documentos se pueden resolver en una sola parada..
Desventajas: solo admite el uso de la computadora, no hay una versión de teléfono móvil por el momento, no se puede operar en cualquier momento y en cualquier lugar.
Pasos de operación:
El primer paso es abrir HeSoft Doc Batch Tool , Busque el módulo "Herramientas de Word" en la barra de navegación de funciones de la izquierda, haga clic en la subopción "Word Agregar protección con contraseña" para ingresar a la interfaz de operación;
El segundo paso es agregar los documentos pendientes. Puede hacer clic en el botón "Agregar archivo" en el centro de la interfaz para seleccionar uno por uno, o importar los documentos de Word en toda la carpeta en lotes a través de "Agregar carpeta", y también puede arrastrar y soltar los archivos directamente al área de la lista de archivos. Después de agregar, puede ver el nombre del archivo, el tamaño, el formato y otra información en la lista
El tercer paso es configurar una contraseña de solo lectura. En el área "Configuración de contraseña", complete la contraseña en los cuadros de entrada "Contraseña de solo lectura" y "Confirmación de contraseña" (se recomienda que la longitud de la contraseña sea ≥ 8 dígitos, incluidos los alfanuméricos);
En el cuarto paso, seleccione la ruta de salida, haga clic en el botón "Examinar" para seleccionar la carpeta guardada del documento procesado, y finalmente haga clic en el botón "Siguiente" en la parte inferior de la interfaz, espere a que termine la barra de progreso, la interfaz muestra "Procesamiento completado", puede ir a la salida La carpeta ve el documento con una contraseña de solo lectura agregada.
Método 2: Herramienta en línea Jumpshare
Índice recomendado:★★★★☆
Ventajas: no es necesario descargar ni instalar ningún software, se puede utilizar abriendo el navegador, adecuado para procesar temporalmente una pequeña cantidad de documentos u operar en una computadora pública;
Desventajas: los documentos deben cargarse en el servidor en la nube. Aunque la plataforma afirma estar encriptada, todavía existe el riesgo potencial de fuga de información confidencial y no es adecuada para procesar documentos confidenciales comerciales.
Pasos de operación:
1. Abra el navegador para visitar el sitio web oficial de Jumpshare y seleccione la función "Lock Your Word en línea";
2. Haga clic en "Choose Word File" para cargar el documento de Word o puede arrastrar y soltar el archivo directamente al área del círculo rojo;
3. Haga clic en "Lock Your File" e ingrese la contraseña de solo lectura en Password;
4. Descargue el documento de Word cifrado después de completar el procesamiento.
Método tres: Word/WPS viene con funciones
Índice recomendado:★★★★☆
Ventajas: costo cero, no se requieren herramientas de descarga adicionales y la privacidad de las operaciones locales está garantizada.
Desventajas: solo admite el procesamiento de un solo documento y la operación por lotes es ineficiente.
Pasos de operación:
1. Abra el documento de Word/WPS que necesita configuración, haga clic en "Archivo" → "Información" → "Proteger el documento";
2. Seleccione "Restringir edición" en el menú desplegable;
3. Marque "Permitir el tipo de edición de este documento" y seleccione "Sin cambios (solo lectura)";
4. Haga clic en "Iniciar protección forzada", ingrese y confirme la contraseña y complete la configuración.
Método 4: Herramientas en línea GroupDocs
Ventajas: Instalación gratuita en línea, se puede usar abriendo el navegador, adecuado para procesar temporalmente una pequeña cantidad de documentos.
Desventajas: El tamaño del archivo es limitado y no puede superar los 50M.
Índice recomendado:★★★☆☆
Pasos de operación:
1. Visite el sitio web oficial de GroupDocs y seleccione la función Password Protect;
2. Haga clic en Click to browse para cargar el documento de Word;
3. Después de ingresar la contraseña en Password, haga clic en Protect;
4. Descargue el archivo cuando haya terminado.
Método 5: Versión en línea de documentos de Jinshan
Índice recomendado:★★★★☆
Ventajas: admite la carga directa de Word para establecer permisos, no se requiere conversión de formato y la colaboración en equipo es conveniente.
Desventajas: necesita registrar una cuenta para usarla, confiando en una red estable.
Pasos de operación:
1. Inicie sesión en la cuenta de documentos de Jinshan y cargue el documento de Word que necesita configurar;
2. Haga clic con el botón derecho en el documento y seleccione "Permisos de archivo" → "Establecer permisos de acceso";
3. Seleccione "Solo ver", marque "Establecer contraseña" e ingrese la contraseña de solo lectura;
4. Haga clic en "Aceptar" para generar un enlace para compartir, y otros deben ingresar una contraseña para verlo.
Método 6: Edición para miembros de WPS
Índice recomendado:★★★★☆
Ventajas: formato de Word adaptado de forma nativa, sin riesgo de conversión y alta eficiencia de procesamiento por lotes.
Desventajas: la función de configuración por lotes requiere miembros y se puede usar pagando.
Pasos de operación:
1. Abra la versión para miembros de WPS y haga clic en "Características" → "Procesamiento por lotes" → "Cifrado de documentos";
2. Agregue documentos de Word que requieren configuración por lotes;
3. Seleccione "contraseña de solo lectura", ingrese y confirme, marque "Aplicar a todos los archivos";
4. Seleccione la ruta de salida y haga clic en "Iniciar procesamiento".
Método siete: Google Docs
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: admite la colaboración en tiempo real del equipo y el uso compartido se puede sincronizar después de configurar los permisos.
Desventajas: es necesario descargar el software, solo se admite el uso del teléfono móvil, el acceso a algunas áreas es limitado y no hay función de configuración por lotes.
Pasos de operación:
1. Inicie sesión en su cuenta de Google, ingrese a Google Docs y cargue documentos de Word;
2. Haga clic en "Archivo" → "Proteger documento" → "Establecer permisos";
3. Seleccione "Restringir el personal de visualización", establezca la contraseña de acceso y el permiso de "solo lectura";
4. Haga clic en "Guardar cambios" para enviar a otros a través del enlace para compartir.
Método ocho: software de oficina LibreOffice
Desventajas: necesita descargar el software, la función de configuración por lotes debe abrir la membresía y pagar para usarlo.
Ventajas: completamente gratuito y de código abierto, compatible con múltiples plataformas, operación local, privacidad y seguridad.
Índice recomendado:★★★☆☆
Pasos de operación:
1. Abra LibreOffice e importe el documento de Word que necesita configuración;
2. Haga clic en "Herramientas" → "Proteger documentos" → "Proteger con contraseña";
3. Marque "Recomendar solo lectura", ingrese y confirme la contraseña de solo lectura;
4. Haga clic en "Aceptar" y guarde el documento, cierre y ábralo para verificar los permisos.
A través de estos métodos, puede resolver fácilmente los requisitos de configuración de contraseña de solo lectura de Word. Incluso si se enfrentan a múltiples archivos que deben procesarse, puede resolver fácilmente sin estrés. Puede elegir el método correcto de acuerdo con la cantidad de archivos y los requisitos de privacidad, lo que puede mejorar en gran medida la eficiencia de la oficina y evitar Riesgo de manipulación de documentos.