¿Recientemente también ha tenido dolores de cabeza con la protección por contraseña de las hojas de cálculo de Excel? Por ejemplo, recibir un montón de tablas con contraseña, o haber protegido previamente datos importantes y ahora necesitar organizarlos por lotes para su análisis, pero tener que introducir la contraseña una a una para abrirlas, ¡lo que es una gran pérdida de tiempo! No se preocupe, hoy vamos a hablar sobre cómo cancelar rápidamente y por lotes las contraseñas de estas tablas de Excel, para que sus archivos de Excel estén completamente liberados y se puedan utilizar en cualquier momento sin obstáculos.
¿Por qué aprender a eliminar contraseñas de apertura de Excel por lotes?
A menudo, nosotros o nuestros equipos ciframos archivos importantes para proteger los datos, pero cuando esos archivos necesitan procesarse de forma centralizada o colaborar entre departamentos, tener que introducir la contraseña repetidamente se convierte en un gran problema. Por ejemplo, al fusionar informes mensuales en finanzas o al organizar expedientes de empleados en recursos humanos, si cada archivo requiere introducir la contraseña manualmente, nos vemos obligados a invertir mucho tiempo y esfuerzo. ¡Aprendan conmigo estos 5 trucos para devolver las hojas de cálculo cifradas a un estado abierto, permitiendo que los análisis de datos o ajustes de formato posteriores se realicen sin problemas y sin que las contraseñas limiten su ritmo de trabajo!
Vista previa del resultado de cancelar contraseñas de apertura de Excel por lotes
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Método 1: Usar HeSoft Doc Batch Tool para cancelar el cifrado de Excel por lotes
Índice de recomendación: ★★★★★
Ventajas:
Es la velocidad de procesamiento más rápida, admite la operación por lotes de una gran cantidad de archivos, garantiza la integridad de los archivos y todos los archivos se procesan localmente, sin necesidad de subir archivos, protegiendo la seguridad y privacidad del usuario, con una experiencia satisfactoria.
Desventajas:
Solo se puede utilizar en el equipo donde esté instalado el software.
Pasos a seguir:
1、Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, localice 【Eliminar protección con contraseña de Excel】 dentro de 【Herramientas de Excel】.
2、En 【Agregar archivo】 o 【Importar archivos desde carpeta】, elija un método para añadir los archivos Excel cuya contraseña desea cancelar, también puede arrastrar los archivos directamente a la importación inferior, luego haga clic en Siguiente.
3、Acceda a la interfaz de configuración, introduzca la contraseña de apertura establecida para la hoja de cálculo Excel en el campo correspondiente, confirme y haga clic en Siguiente.
4、Una vez finalizado el proceso, haga clic en la ruta en rojo para abrir la carpeta y ver los archivos de Excel con la contraseña cancelada exitosamente.
Método 2: Usar la función integrada de Excel para eliminar la contraseña de apertura
Índice de recomendación: ★★★☆☆
Ventajas:
Este es el método más seguro y directo, funciona completamente dentro del rango de las funciones oficiales de Excel, no causa daños al archivo ni pérdida de datos, el proceso de operación es simple e intuitivo, y es adecuado para usuarios de todas las versiones de Excel.
Desventajas:
Es imprescindible conocer la contraseña de apertura original para poder operar, la eficiencia para procesar múltiples archivos por lotes es muy baja, cada archivo requiere repetir manualmente los mismos pasos; si la cantidad de archivos es considerable, consumirá mucho tiempo.
Pasos a seguir:
1、Abra el archivo Excel cifrado usando la contraseña original.
2、Haga clic en [Archivo] - [Información] - [Proteger libro], y seleccione [Cifrar con contraseña].
3、Borre el contenido del cuadro de contraseña, haga clic en Aceptar y, tras guardar, la contraseña se habrá eliminado.
Método 3: Usar macros VBA para cancelar la protección con contraseña de Excel por lotes
Índice de recomendación: ★★☆☆☆
Ventajas:
Es adecuado para procesar múltiples archivos cifrados por lotes, puede procesar de una vez todos los archivos Excel dentro de una carpeta completa, ahorrando mucho tiempo, y el proceso de procesamiento es automatizado sin necesidad de intervención manual.
Desventajas:
Se requieren ciertos conocimientos de programación VBA, lo que supone un costo de aprendizaje para usuarios que no estén familiarizados con el código. Si el código no se escribe correctamente, podría dañar los archivos, y algunos programas de seguridad del equipo pueden bloquear la ejecución de macros.
Pasos a seguir:
1、Cree un nuevo archivo Excel, presione Alt + F11 para abrir el editor VBA.
2、Inserte un nuevo módulo, pegue el código de eliminación de contraseña escrito abajo, modifique la ruta del archivo en el código y los valores de folderPath y pwd por su ruta y contraseña reales.
3、Ejecute la macro; abrirá automáticamente el archivo especificado, eliminará la contraseña y guardará el archivo procesado.
Método 4: Eliminar la contraseña de apertura de Excel mediante "Guardar como"
Índice de recomendación: ★★★☆☆
Ventajas:
La operación es extremadamente simple, no requiere ningún conocimiento técnico, todas las versiones de Excel soportan esta función. Además, crea un archivo duplicado sin contraseña, conservando el archivo cifrado original como respaldo.
Desventajas:
De igual manera, requiere manipular manualmente cada archivo, la eficiencia para una gran cantidad de archivos es baja, crea archivos duplicados que ocupan espacio de almacenamiento y requiere una gestión manual posterior de las versiones de los archivos.
Pasos a seguir:
1、Abra el archivo Excel cifrado con la contraseña, haga clic en Archivo - Guardar como.
2、Elija la ubicación de guardado y el nombre del archivo, y no establezca ninguna contraseña en las opciones de guardado.
3、Tras hacer clic en Guardar, el nuevo archivo no tendrá protección por contraseña.
Método 5: Usar herramientas en línea para eliminar la protección con contraseña de Excel
Índice de recomendación: ★★★☆☆
Ventajas:
No requiere instalar ningún software, generalmente presenta interfaces de usuario sencillas, algunos servicios ofrecen un cupo de operaciones gratuito, es adecuado para usos temporales u ocasionales, y es multiplataforma, compatible con varios dispositivos.
Desventajas:
Subir archivos con contenido sensible a un servidor puede conllevar graves riesgos de seguridad. Normalmente hay límites en el tamaño del archivo, la velocidad de procesamiento depende de las condiciones de la red, y el procesamiento gratuito puede incluir muchas restricciones.
Pasos a seguir:
1、Abra un sitio web que ofrezca la función de eliminar contraseña de Excel y suba la hoja de cálculo Excel que necesite procesar.
2、Introduzca la contraseña original en el campo inferior, luego haga clic en Desbloquear y espere a que termine el proceso.
3、Guarde el archivo procesado resultante sin contraseña.
Resumen final
Para los usuarios comunes, se recomienda establecer buenos hábitos de gestión de contraseñas, anotar las contraseñas importantes, organizar y actualizar periódicamente los archivos cifrados, y eliminar oportunamente las contraseñas de los archivos que ya no requieran confidencialidad. Los usuarios empresariales pueden considerar añadir o eliminar las contraseñas de forma unificada para evitar problemas heredados debido a cambios de personal. En el trabajo práctico, si la cantidad de archivos no es grande, se puede usar la función integrada de Excel para cancelar la protección por contraseña, pero para situaciones de procesamiento por lotes, podemos usar herramientas que nos ayuden a maximizar la eficiencia del procesamiento para eliminar la protección por contraseña de Excel de forma masiva.