Cuando el libro de Excel habilita la protección estructural, los usuarios a menudo encuentran problemas como no poder eliminar la hoja de trabajo, no cambiar el nombre, no poder mover o insertar la hoja de trabajo, etc. Especialmente cuando es necesario organizar varios archivos de tabla como xlsx y xlsm en lotes, es muy lento cancelar manualmente la protección uno por uno. Este artículo combinará software de oficina" HeSoft Doc Batch Tool "La interfaz real explica claramente cómo eliminar las restricciones de modificación o eliminación de la estructura del libro de trabajo de Excel en lotes, y explica los efectos antes y después del procesamiento, los escenarios aplicables, los pasos operativos específicos y las precauciones. Después de leerlo, puede completar rápidamente la eliminación de la protección estructural de varios archivos de Excel para mejorar la eficiencia de la clasificación de tablas y el procesamiento por lotes.
Muchas personas encontrarán este problema al organizar el libro de trabajo de Excel: está claro que el archivo se puede abrir y ver el contenido, pero al hacer clic con el botón derecho en la etiqueta de la hoja de trabajo, las opciones como "eliminar" y "renombrar" están grises y no se pueden operar. Esto generalmente no es un archivo dañado, pero el libro de trabajo está habilitadoProtección estructural, Restringe la adición, eliminación, movimiento y cambio de nombre de hojas de trabajo.
Si solo trabaja con uno o dos archivos, es apenas aceptable encontrar la configuración manualmente; pero cuando desea procesar varios archivos de Excel como. xlsx y. xlsm en lotes, eliminar las restricciones uno por uno puede llevar mucho tiempo. Lo que este artículo quiere resolver esEliminar por lotes las restricciones de modificación o eliminación de la estructura de los libros de ExcelEsta pregunta. Lo siguiente se combinará con software de oficina HeSoft Doc Batch Tool La interfaz real lo lleva a completar la operación paso a paso.
Escenarios aplicables
Los siguientes tipos de situaciones son muy adecuados para eliminar la protección de la estructura del libro de Excel por lotes:
- Recibió varios libros de trabajo de Excel protegidos y debe eliminar las hojas de trabajo redundantes de manera uniforme.
- Es necesario cambiar el nombre de las hojas de trabajo en lotes, pero se encontró que las opciones relacionadas en el menú de etiquetas de la hoja de trabajo no están disponibles.
- Necesita mover, copiar e insertar hojas de trabajo, pero está restringido por la protección estructural.
- Cuando el equipo entrega los datos del formulario, se conoce la contraseña de protección de la estructura y desea eliminar las restricciones antes de continuar organizándolo.
- Maneja una gran cantidad de archivos de Excel, con la esperanza de reducir la duplicación de trabajo a través de operaciones por lotes de software de oficina.
Cabe señalar que tales restricciones están dirigidas aEstructura del libro de trabajo, No es lo mismo que "contraseña de apertura de archivos" o "contraseña de solo lectura". Este artículo trata sobre la eliminación de las restricciones de modificación de la estructura del libro de trabajo, en lugar de descifrar la contraseña del archivo.
Vista previa del efecto: antes y después del procesamiento
Antes de procesar: la hoja de trabajo no se puede eliminar ni modificar
Como puede ver en la captura de pantalla, las opciones como "Eliminar" y "Cambiar nombre" están grises cuando el botón derecho de la pestaña de la hoja de trabajo inferior en Excel y no se pueden hacer clic. Esto indica que la estructura actual del libro de trabajo está protegida. Incluso si puede ver el contenido normalmente, no puede eliminar directamente la hoja de trabajo o ajustar la estructura del libro de trabajo.
Después del procesamiento: eliminación, cambio de nombre y otras operaciones de recuperación disponibles
Una vez completado el procesamiento, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de trabajo nuevamente en Excel, puede ver que las opciones como "Eliminar" y "Cambiar nombre" han vuelto al estado en el que se puede hacer clic. Esto significa que se han eliminado las restricciones de la estructura del libro de trabajo y, posteriormente, puede realizar operaciones como eliminar, modificar el nombre, insertar o mover la hoja de trabajo.
Pasos de operación
Paso 1: Ingrese la función de protección de contraseña de eliminación de Excel
Abrir HeSoft Doc Batch Tool Después de eso, ingrese a la izquierdaHerramientas de ExcelClasificación. Seleccionar en la lista de características"Protección de contraseña de eliminación de Excel"-No.
Se puede inferir de la descripción de la interfaz que esta función se utiliza para eliminar por lotes los límites de protección relacionados de los archivos de Excel, adecuados para el procesamiento unificado de múltiples libros de trabajo. Para el escenario de este artículo, utilizamos principalmente la capacidad de liberación de protección de la estructura del libro de trabajo.
Propósito de la operación:Ingrese al módulo de procesamiento por lotes correcto para evitar desproteger manualmente uno por uno en Excel.
Resultados esperados:Abra la interfaz de procesamiento de Protección de contraseña de eliminación de Excel.
Paso 2: Agregue el archivo de Excel que necesita ser procesado
Después de ingresar a la página de funciones, haga clic en la parte superior derecha"Agregar archivos", También puede usar"Importar archivos de una carpeta", Importe el libro de trabajo de Excel que necesita protección de estructura por lotes a la lista de una vez.
El nombre del archivo, la ruta, la extensión, la hora de creación y la hora de modificación se mostrarán en la interfaz para que pueda verificar si el archivo pendiente es correcto.
Propósito de la operación:Importe todos los archivos de Excel, como. xlsx, que deben eliminarse.
Resultados esperados:El registro pendiente se muestra en la lista de archivos y puede continuar con el siguiente paso.
Paso 3: Complete la contraseña de restricción del libro de trabajo
Haga clic en"Siguiente paso"Después de eso, ingrese a la interfaz de configuración de opciones de procesamiento. Como puede ver en la captura de pantalla, la página proporciona varios elementos de entrada, que incluyen:
- Contraseña de apertura de archivo
- Contraseña de solo lectura de contenido de archivo
- Contraseña de restricción de libro de trabajo
- Contraseña de restricción de hoja de trabajo
Para"Eliminar por lotes las restricciones de modificación o eliminación de la estructura de los libros de Excel"Este objetivo debe completarseContraseña de restricción de libro de trabajo-No. La contraseña de ejemplo "123456" se ha introducido en esta ubicación en la captura de pantalla.
Este paso es muy importante, porque la protección de la estructura del libro de Excel requiere la contraseña correspondiente para liberarse normalmente. También hay un mensaje claro en la página:Esto no es para descifrar la contraseña, el software no tiene la función de descifrar la contraseña-No. Es decir, debe ingresar una contraseña de restricción de libro de trabajo conocida.
Propósito de la operación:Dígale al software que elimine la protección de la estructura del libro de trabajo y proporcione la contraseña correcta.
Resultados esperados:La columna de contraseña de restricción del libro de trabajo se completa y otros elementos irrelevantes se pueden dejar en blanco de acuerdo con la situación real.
Paso 4: Continúe con el siguiente paso y complete el procesamiento por lotes
Después de completar la contraseña, continúe haciendo clic"Siguiente paso", Siga el proceso para ingresar a la posición de almacenamiento y comenzar la etapa de procesamiento. Aunque la captura de pantalla se centra en los pasos clave anteriores, se puede ver claramente en la barra de proceso que habráEstablecer la ubicación de guardadoYEmpezar a procesarDos enlaces.
Se recomienda confirmar la posición de salida antes de realizar el procesamiento por lotes. Una vez completado el procesamiento, abra el archivo de resultados y verifique si el menú de etiquetas de la hoja de trabajo vuelve a la normalidad.
Propósito de la operación:Implementar formalmente la eliminación por lotes de la protección de la estructura del libro de trabajo.
Resultados esperados:Genere un archivo de Excel que haya eliminado el límite de estructura y que pueda eliminar, cambiar el nombre o mover la hoja de trabajo normalmente.
Por qué este método es más adecuado para escenarios de oficina por lotes
La protección estructural de Excel no es infrecuente para los usuarios que trabajan con frecuencia con informes, libros de contabilidad y archivos de plantilla. El problema no es si se puede resolver un solo archivo, sino:
- La cantidad de archivos es grande y la operación manual es muy repetitiva;
- Cada archivo debe abrirse, buscar e ingresar una contraseña, lo cual es ineficiente;
- Cuando varias personas colaboran, es fácil perder ciertos archivos;
- Cuando es necesario organizar la estructura de la hoja de trabajo de manera uniforme, el valor de la operación por lotes es mayor.
La principal ventaja del software de oficina es estandarizar y realizar lotes de acciones de procesamiento de archivos tan repetitivas. Usar HeSoft Doc Batch Tool Después de eso, puede importar varios archivos de Excel a la vez, eliminar los límites de la estructura del libro de trabajo de forma centralizada y reducir significativamente el tiempo de operación mecánica.
Preguntas o consideraciones frecuentes
1. ¿Es esto para descifrar la contraseña de Excel?
No lo es. La interfaz ha sido claramente avisado, el softwareNo hay función para descifrar contraseñas-No. Si no conoce la contraseña de protección de la estructura del libro de trabajo, no puede eliminarla directamente a través del método de este artículo.
2. ¿Cuál es la diferencia entre la contraseña de restricción del libro de trabajo y la contraseña de restricción de la hoja de trabajo?
Contraseña de restricción de libro de trabajoCorresponde principalmente a la protección de la estructura del libro de trabajo, como no eliminar la hoja de trabajo, no cambiar el nombre, no insertar la hoja de trabajo, etc.;Contraseña de restricción de hoja de trabajoNormalmente para permisos de edición en una sola hoja de trabajo. Este artículo trata sobre lo primero, es decir, las restricciones de modificación o eliminación de la estructura del libro de trabajo.
3. El archivo se puede abrir, pero la hoja de trabajo no se puede eliminar. ¿Qué contraseña se debe completar?
Esta situación generalmente tiene prioridad para verificar y completarContraseña de restricción de libro de trabajo-No. Debido a que el archivo se puede abrir, significa que no hay necesariamente una contraseña de apertura; mientras que la eliminación de la hoja de trabajo es limitada, a menudo la estructura del libro está protegida.
4. ¿Se pueden procesar varios formatos de Excel a la vez?
La lista de la interfaz se puede ver en la lista de la interfaz, adecuada para administrar archivos de Excel importados por lotes. Los archivos. xlsx comunes son obviamente compatibles y se pueden importar de acuerdo con el formato de Excel actualmente compatible con el software en uso real.
5. ¿Quieres hacer una copia de seguridad del archivo original antes del procesamiento?
Se recomienda conservar los documentos originales, especialmente los formularios comerciales oficiales, los datos archivados o los archivos compartidos por varias personas. De esta manera, incluso si necesita mantener el estado de protección original en el futuro, puede retroceder en cualquier momento.
Resumen
Si su archivo de Excel apareceNo se puede eliminar la hoja de trabajo, no se puede cambiar el nombre de la hoja de trabajo, no se puede modificar la estructura del libro de trabajoY otros problemas, la alta probabilidad es que la protección de la estructura del libro de trabajo esté en vigor. Utilizar software de oficina HeSoft Doc Batch Tool De"Protección de contraseña de eliminación de Excel"Función y complete la correcta en las opciones de procesamientoContraseña de restricción de libro de trabajo, Puede eliminar tales restricciones en lotes.
En comparación con abrir el procesamiento manual de Excel uno por uno, el método por lotes es más adecuado para escenarios de oficina diarios, especialmente para la organización unificada de una gran cantidad de informes, plantillas y archivos de libro mayor. Se recomienda que primero seleccione algunos libros de Excel con contraseñas conocidas para probar y, después de confirmar el efecto, procese el lote completo de archivos en lotes para completar las tareas de eliminación, cambio de nombre y ajuste de estructura de la hoja de trabajo de manera más eficiente.