Vous êtes-vous récemment cassé la tête avec la protection par mot de passe des feuilles de calcul Excel ? Par exemple, vous recevez une pile de tableaux protégés par mot de passe, ou vous avez vous-même protégé des données importantes auparavant, et maintenant vous devez les organiser en masse pour analyse, mais vous devez saisir le mot de passe un par un pour ouvrir les tableaux ? C'est une perte de temps considérable ! Ne vous inquiétez pas, aujourd'hui, nous allons voir comment annuler rapidement et en masse les mots de passe de ces tableaux Excel, pour que vos fichiers Excel soient totalement libérés et accessibles à tout moment sans entrave !
Pourquoi apprendre à supprimer en masse le mot de passe d'ouverture dans Excel ?
Très souvent, nous, ou nos équipes, chiffrons les fichiers importants pour la sécurité des données. Mais lorsque ces fichiers doivent être traités de manière centralisée ou partagés entre services, la saisie répétée du mot de passe devient un véritable casse-tête. Par exemple, pour la consolidation des rapports mensuels en finance ou la gestion des dossiers du personnel par les RH, si chaque fichier nécessite un mot de passe manuel, nous devons y consacrer énormément de temps et d'énergie. Apprenez ces 5 astuces avec moi, elles permettront de rendre les tableaux chiffrés à nouveau accessibles, que ce soit pour l'analyse de données ou l'ajustement de la mise en forme, tout pourra se faire d'un seul tenant sans que le mot de passe ne vienne entraver votre rythme de travail !
Aperçu de l'effet de la suppression en masse du mot de passe d'ouverture des tableaux Excel
Avant traitement :
Après traitement :
Méthode 1 : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour supprimer en masse le chiffrement Excel
Note recommandée : ★★★★★
Avantages :
Vitesse de traitement la plus rapide, prend en charge le traitement par lot d'un grand nombre de fichiers, garantit l'intégrité des fichiers. Tous les traitements sont effectués localement, sans obligation de télécharger les fichiers, ce qui protège la sécurité et la confidentialité des utilisateurs, pour une expérience optimale.
Inconvénients :
Ne peut être utilisé que sur l'ordinateur où le logiciel est installé.
Étapes :
1、Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, trouvez 【Supprimer la protection par mot de passe Excel】 dans les 【Outils Excel】.
2、Choisissez une méthode dans 【Ajouter des fichiers】 ou 【Importer des fichiers depuis un dossier】 pour ajouter les fichiers Excel dont vous souhaitez supprimer le mot de passe. Vous pouvez également faire glisser les fichiers directement dans la zone d'importation ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
3、Accédez à l'interface de configuration. Saisissez le mot de passe d'ouverture défini pour le tableau Excel sous le champ du mot de passe d'ouverture de fichier, confirmez, puis cliquez sur Suivant.
4、Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin en rouge pour ouvrir le dossier et voir les fichiers Excel dont le mot de passe a été supprimé avec succès.
Méthode 2 : Utiliser la fonctionnalité intégrée d'Excel pour supprimer le mot de passe d'ouverture
Note recommandée : ★★★☆☆
Avantages :
Probablement la méthode la plus sûre et la plus directe. Elle opère entièrement dans le cadre des fonctionnalités officielles d'Excel, sans endommager le fichier ni entraîner de perte de données. Le processus est simple et intuitif, adapté à toutes les versions d'Excel.
Inconvénients :
Nécessite impérativement de connaître le mot de passe d'ouverture original. Très peu efficace pour traiter plusieurs fichiers en masse, car chaque fichier nécessite de répéter manuellement les mêmes étapes. Peut s'avérer très chronophage si le nombre de fichiers est important.
Étapes :
1、Ouvrez le fichier Excel chiffré avec le mot de passe original.
2、Cliquez sur [Fichier] - [Informations] - [Protéger le classeur], puis sélectionnez [Chiffrer avec un mot de passe].
3、Effacez le champ du mot de passe, cliquez sur OK. Le mot de passe sera supprimé après l'enregistrement.
Méthode 3 : Utiliser une macro VBA pour supprimer en masse la protection par mot de passe Excel
Note recommandée : ★★☆☆☆
Avantages :
Adaptée au traitement par lot de plusieurs fichiers chiffrés. Permet de traiter en une seule fois tous les fichiers Excel d'un dossier entier, ce qui fait gagner beaucoup de temps. Le processus est automatisé, sans intervention manuelle nécessaire.
Inconvénients :
Nécessite des bases en programmation VBA. Implique un coût d'apprentissage pour les utilisateurs non familiers avec le code. Si le code est mal écrit, cela peut entraîner des dommages aux fichiers. De plus, certains logiciels de sécurité sur l'ordinateur peuvent bloquer l'exécution des macros.
Étapes :
1、Créez un nouveau fichier Excel, appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l'éditeur VBA.
2、Insérez un nouveau module, collez le code de suppression de mot de passe ci-dessous. Modifiez les chemins de fichier dans le code ainsi que les valeurs de folderPath et pwd pour qu'ils correspondent à votre chemin et mot de passe réels.
3、Exécutez la macro. Elle ouvrira automatiquement les fichiers spécifiés, supprimera le mot de passe, puis enregistrera les fichiers traités.
Méthode 4 : Supprimer le mot de passe d'ouverture Excel via l'option Enregistrer sous
Note recommandée : ★★★☆☆
Avantages :
Opération extrêmement simple, ne nécessite aucune connaissance technique. Toutes les versions d'Excel prennent en charge cette fonctionnalité. Crée simultanément une copie du fichier sans mot de passe, le fichier original chiffré étant conservé comme sauvegarde.
Inconvénients :
Nécessite également de manipuler chaque fichier manuellement, ce qui est inefficace pour un grand nombre de fichiers. Crée des fichiers en double qui occupent de l'espace de stockage. Implique une gestion manuelle ultérieure des versions de fichiers.
Étapes :
1、Ouvrez le fichier Excel chiffré avec le mot de passe, cliquez sur Fichier - Enregistrer sous.
2、Choisissez l'emplacement de sauvegarde et le nom du fichier. Dans les options d'enregistrement, ne définissez aucun mot de passe.
3、Cliquez sur Enregistrer. Le nouveau fichier ne sera pas protégé par mot de passe.
Méthode 5 : Utiliser un outil en ligne pour supprimer la protection par mot de passe Excel
Note recommandée : ★★★☆☆
Avantages :
N'installe aucun logiciel. Dispose généralement d'une interface utilisateur épurée. Certains services offrent un quota d'opérations gratuites. Convient pour un usage temporaire ou occasionnel. Compatible multiplateforme, fonctionne sur divers appareils.
Inconvénients :
Le téléchargement de fichiers sensibles vers un serveur peut présenter de sérieux risques de sécurité. La taille des fichiers est généralement limitée. La vitesse de traitement dépend de la connexion réseau. La version gratuite peut comporter de nombreuses restrictions.
Étapes :
1、Ouvrez un site Web proposant la suppression de mot de passe Excel, téléchargez le tableau Excel à traiter.
2、Saisissez le mot de passe original ci-dessous, puis cliquez sur Déverrouiller. Attendez la fin du traitement.
3、Enregistrez le fichier sans mot de passe obtenu après traitement.
Conclusion finale
Pour les utilisateurs ordinaires, il est conseillé de prendre de bonnes habitudes de gestion des mots de passe, de noter soigneusement les mots de passe importants, de réviser et de mettre à jour régulièrement les fichiers chiffrés, et de supprimer rapidement le mot de passe des fichiers qui n'ont plus besoin d'être confidentiels. Les entreprises peuvent envisager d'ajouter ou de supprimer les mots de passe de manière centralisée pour éviter les problèmes de mots de passe hérités dus aux changements de personnel. Dans le travail quotidien, si le nombre de fichiers est faible, la fonctionnalité intégrée d'Excel peut être utilisée pour supprimer la protection par mot de passe. Mais pour les cas de traitement par lot, l'utilisation d'outils peut nous aider à maximiser l'efficacité afin de supprimer en masse la protection par mot de passe d'Excel.