Cuando trabajamos, ¿es un dolor de cabeza para los archivos PPT que a menudo se encuentran dispersos en varias carpetas de disco? Puede haber presentaciones independientes de varios departamentos, o diapositivas divididas en cientos de capítulos del curso de enseñanza, que deben abrirse una por una cada vez que necesitan mostrarse por completo, y es fácil equivocarse al cambiar. ¡Hoy compartiremos algunas habilidades de oficina súper eficientes! Cómo fusionar varios archivos PPT en un solo documento de presentación en lotes con un solo clic, de modo que las diapositivas fragmentadas en nuestra carpeta se conviertan inmediatamente en archivos profesionales y fluidos, ¡probémoslo conmigo!
¿Por qué combinar archivos PPT en masa?
El cliente necesita un plan de proyecto PPT completo, pero debe enviar un archivo; o dar a los estudiantes un resumen de toda la unidad de cursos de enseñanza, solo unos segundos para generar contenido coherente. Ya sea integrando los resultados del proyecto de colaboración de varias personas, conectando el contenido de los capítulos de una serie de cursos o clasificando los informes de planes dispersos en un archivo completo, fusionando varios archivos PPT y PPTX en un solo archivo, no solo puede mantener la unidad de estilo y evitar El tiempo dedicado al cambio es más conveniente para el archivo, compartir y demostrar. Después de aprender estas habilidades, los archivos PPT dispersos se pueden convertir instantáneamente en contenido de demostración completo con una reproducción clara y fluida, ¡y no es necesario abrir y saltar repetidamente entre varios archivos PPT en el futuro!
Vista previa del efecto de combinar PPT en un archivo PPT completo
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Combinar todos los PPT dentro de la carpeta
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
Admite la fusión por lotes real de múltiples archivos con un solo clic, la velocidad de procesamiento es rápida, adecuada para archivos grandes y también puede fusionar por lotes PPT en múltiples carpetas en múltiples archivos PPT, y también puede admitir la interacción entre muchos formatos de archivo. Conversión.
Desventajas:
Solo se puede instalar el software para operar en la computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramientas de PowerPoint]-[Combinar varios archivos de PowerPoint en varios archivos].
2. Seleccione [Agregar carpeta] aquí para agregar una carpeta que contenga archivos PPT dispersos. Puede agregar varias carpetas y fusionarlas en varios archivos. Esto también admite arrastrar la carpeta directamente a la parte inferior para importar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de configuración de opciones, aquí podemos elegir fusionar de arriba a abajo, o fusionar de abajo a arriba, y finalmente hacer clic en Siguiente nuevamente. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta para ver el archivo PPT combinado.
Método 2: Combinar archivos PPT con la función de combinación incorporada de PowerPoint
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
La operación es completamente gratuita, no se requiere instalación adicional, la interfaz es simple, la operación es simple y fácil de usar, y admite la inserción selectiva de diapositivas en lugar del archivo completo. También puede mantener el formato de origen y reducir el tiempo de ajuste posterior.
Desventajas:
Solo se puede combinar un archivo a la vez, no se pueden realizar operaciones por lotes, y demasiadas diapositivas pueden hacer que el software se ejecute lentamente o incluso se bloquee. Al mismo tiempo, también hay problemas de compatibilidad de formato. Después de combinar las diapositivas producidas en diferentes versiones, puede haber confusión tipográfica y se pueden perder los efectos de animación y transición.
Pasos de operación:
1. Primero abra una presentación y luego haga clic en Insertar-Nueva diapositiva-Reutilizar la diapositiva.
2. Luego haga clic en Examinar archivo y seleccione el archivo PPT que desea insertar.
3. En el panel que aparece a la derecha, haga clic con el botón derecho para agregar todas las diapositivas y luego repita el paso 2 para agregar archivos.
Método 3: Combinar archivos de PowerPoint en línea con ASPOSE
Índice recomendado:★★★★☆
Ventajas:
La ventaja de las herramientas en línea radica en la compatibilidad multiplataforma. Se puede operar sin importar si se usa Windows o Mac con dispositivos móviles restantes. No es necesario instalar ningún software, lo que ahorra espacio en el sistema. Por lo general, es gratuito o gratuito. La interfaz también es intuitiva, adecuada para usuarios de Xiaobai.
Desventajas:
Sin embargo, la versión gratuita generalmente tiene un límite de tamaño de archivo, y la carga de contenido sensible conlleva riesgos de privacidad y seguridad. Depende de los enlaces de red. La inestabilidad de la red y el entorno sin red también pueden causar fallas de carga o inutilización. No es compatible con la retención de formato complejo, puede perder algunos efectos especiales,
Pasos de operación:
1. Ingrese a la plataforma de conversión en línea ASPOSE, ingrese a la interfaz de fusión PPT y agregue los archivos PPT que deben fusionarse.
2. Luego ajuste el orden de los archivos PPT que deben fusionarse, y finalmente haga clic en fusionar, espere a que finalice y guarde.
Método 4: Combine archivos PPT y PPTX con el método más básico de copiar y pegar
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas:
Es posible realizar una selección secundaria fina de cada diapositiva, y el proceso de operación es visible y controlable.
Desventajas:
Es una pérdida de tiempo, la repetición es muy laboriosa y copiar y pegar entre versiones puede causar problemas como incompatibilidad de formato.
Pasos de operación:
1. Abra dos archivos PPT que deben fusionarse, Ctrl C copie todas las páginas en un archivo PPT o seleccione las páginas que desea fusionar.
2. Luego, Ctrl V se pega en otro PPT,
3. Repita este paso al final.