¿Quieres modificar con urgencia muchos archivos de Word importantes, pero encuentras que el documento está configurado con una contraseña de solo lectura y no se puede editar? De hecho, eliminar la protección con contraseña de solo lectura de los documentos de Word es esencialmente restaurar los atributos editables que deberían tener los documentos. Este proceso no está destruyendo la seguridad del documento, sino resolviendo los obstáculos laborales causados por la gestión de permisos, especialmente en la empresa. Gestión del conocimiento interno, clasificación de datos históricos y otros escenarios, restaurar documentos protegidos a un estado editable a menudo puede volver a habilitar su valor de uso, evitando que el contenido importante no desempeñe un papel clave debido a restricciones. Entonces, tenemos docenas o cientos de documentos de Word con contraseñas de solo lectura. ¿Cómo podemos cancelar las contraseñas en lotes para que se puedan editar y modificar a voluntad? Aquí hay algunas formas sencillas de eliminar las restricciones de solo lectura de documentos de forma segura y sin pérdidas bajo condiciones de cumplimiento razonable.
Vista previa del efecto de eliminar la contraseña de solo lectura del documento Doc y Docx
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Eliminar contraseñas de solo lectura de Word en lotes
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
Puede eliminar directamente el límite de solo lectura sin una contraseña y puede procesar varios documentos por lotes, lo que ahorra tiempo y procesa más rápido que la mano de obra en línea., Debido a que se procesa localmente, el documento no necesita cargarse en el servidor, por lo que la seguridad del documento se puede proteger de manera efectiva.
Desventajas:
Solo se puede instalar el software para operar en la computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Herramienta de Word]-[Protección de contraseña de eliminación de Word].
2. En [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta], seleccione un método para agregar el archivo de Word que eliminará la restricción de solo lectura. También puede arrastrar el archivo directamente a continuación para agregar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de configuración, podemos ver aquí que eliminar la opción de contraseña de solo lectura no requiere la contraseña original, así que haga clic en el siguiente paso. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta para abrir la carpeta guardada. Todos los archivos de Word se pueden ver, modificar y editar, y no hay obstáculos directamente.
Método 2: use la función Guardar como de Word para omitir la protección con contraseña
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
La operación es completamente gratuita y muy simple. No instale software y herramientas adicionales. Puede conservar la mayor parte del formato y el contenido básicos para varias versiones de Microsoft Word.
Desventajas:
Es fácil perder algunos formatos, estilos o elementos especiales de alto nivel. Las tablas complejas, los iconos o las fuentes específicas no se pueden conservar perfectamente, y el efecto de los documentos profesionales es limitado. Es posible que el formato se reajuste después del procesamiento.
Pasos de operación:
1. Abra el documento de Word protegido, haga clic en Archivo-Guardar como, en Guardar como formato RTF.
2. Luego cierre el Word original y luego use Word para abrir el archivo RTF recién guardado. En este momento, el documento ha sido desprotegido y puede editarlo para su propio uso.
3. Luego guárdelo como Word.
Método 3: Abra Word directamente para cancelar la protección con contraseña
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
Lo más simple y conveniente, sin ninguna otra herramienta o conocimiento técnico, puede cancelar la restricción de edición directamente después de abrir Word, y también puede garantizar que el formato y el contenido del documento no se vean afectados en absoluto.
Desventajas:
Solo se puede abrir y cancelar un archivo por archivo, y el procesamiento por lotes no se puede lograr, lo que lleva mucho tiempo.
Pasos de operación:
1. Después de abrir el archivo de Word, se necesitará una contraseña. Si no conoce la contraseña, puede hacer clic en solo lectura para ingresar a la vista.
2. Cuando editamos y modificamos, aparecerá una ventana emergente en la parte superior, simplemente haga clic en Insista en editar.
¿Por qué cancelar la contraseña de solo lectura en el archivo de Word?
Cuando recibimos una gran cantidad de archivos de Word con contraseñas de solo lectura, necesitamos eliminar la contraseña de solo lectura en el archivo de Word para facilitar el intercambio secundario o continuar editando el documento. Por ejemplo, envié docenas de archivos protegidos con contraseña al mismo tiempo. Después de leerlos, quiero modificar algunos lugares pero no puedo editarlos, o configuré una contraseña de solo lectura antes, pero ahora necesito cancelar la protección de estas contraseñas de solo lectura. Aunque se puede cancelar, hay muchos casos en los que el archivo debe volver a ingresar la contraseña cada vez que se abre el archivo. Por no mencionar el problema, si olvida la contraseña, es aún más problemático. Cuando necesitamos enviar archivos a otros, cargarlos o colocarlos en otros documentos para citar, eliminar la contraseña de solo lectura puede permitir que otros los vean y los modifiquen directamente, mejorando en gran medida la eficiencia del trabajo de colaboración.