Est-ce que tout le monde est le plus ennuyeux de rencontrer un gâchis de pagination lors de la rédaction d'un document Word? Il est facile de passer à la page suivante à chaque tournant, et la composition de l'ensemble du document pose un gros problème. Bien que la pagination puisse contrôler facilement la structure du document, une pagination excessive ou redondante rendra l'édition et la lecture de l'ensemble du document très difficiles, en particulier lors du traitement de plusieurs Word, ouvrez un par un et supprimez la pagination. C'est très gênant et fastidieux, ce qui réduit directement notre efficacité de travail.
Alors, comment devrions-nous supprimer par lots la pagination dans le document Word et rendre l'article cohérent? Voici une astuce pour vous apprendre à nettoyer rapidement la pagination par lots pour rendre votre composition de document propre et bien rangée! Venez essayer avec moi!
Supprimer l'aperçu de l'effet de la pagination dans les documents Doc, Docx
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes à suivre pour supprimer par lots tous les séparateurs de page dans un document Word
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Rechercher et remplacer des mots-clés dans Word].
2. Sélectionnez une méthode à partir de [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour importer un document Word qui nécessite une pagination supprimée. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier ci-dessous pour l'ajouter. Après avoir confirmé que le fichier est correct, cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface de réglage, sélectionnez la méthode de recherche [recherche précise du texte], puis cliquez sur la variable (voir l'image suivante) pour copier le nom de la variable à l'intérieur, collez dans l'espace vide sous la liste des mots-clés de recherche, laissez la liste des mots-clés vide après le remplacement Entrez, et enfin cliquez sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir, puis sélectionnez l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Variables: Non seulement le remplacement de la pagination est pris en charge ici, mais vous pouvez également choisir le contenu que vous voulez en fonction de vos besoins, tels que les sauts de ligne, les sauts de section, l'heure de l'année, etc.
5. Après avoir attendu la fin du traitement, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier et afficher le document Word qui a réussi à vider la pagination.
Différence entre l'utilisation de la pagination dans un document Word et non de la pagination
Utilisation de la pagination
L'utilisation de la pagination peut forcer le contenu que Word doit changer de ligne à partir d'une nouvelle page, de sorte que chaque section devienne une page indépendante. D'une manière générale, cette méthode est utilisée pour les documents qui nécessitent un format de spécification strict, et la pagination peut éviter la division accidentelle du contenu causée par des modifications accidentelles. Par exemple, si le titer doit toujours être une page distincte, la pagination peut empêcher la mise en page du tableau et de l'image de l'article d'être divisée en différentes pages, et ajuster le contenu du texte de manière flexible sans affecter la mise en page. Même lors de l'ajout ou de la suppression de paragraphes, le texte après la pagination restera toujours au début du texte et la composition sera plus professionnelle et plus belle.
Ne pas utiliser de pagination
Si vous n'utilisez pas de pagination dans le document Word, le texte atteindra un certain nombre ou longueur pour changer automatiquement de page. Si l'article n'a pas besoin d'être traité dans une scène plus courte, mais lorsque l'article doit être composé avec précision, le formulaire ou l'image peut être sur une page différente, ce qui affecte l'esthétique du document et entrave la lecture. De plus, si vous n'utilisez pas de pagination, il y aura une confusion de composition lors de la rédaction ultérieure. La suppression d'une partie du texte réajustera l'article entier.