Dans notre environnement de bureau quotidien, la demande de traitement par lots de documents Word augmente. Les travailleurs migrants ordinaires et les partis étudiants doivent souvent nettoyer rapidement les éléments redondants du document en raison de l'ajustement du format docx, de l'optimisation du contenu ou des exigences de conformité, y compris la suppression par lots des bordures de ligne de pied de page devient une opération haute fréquence, en particulier dans le travail RH, lorsque vous devez organiser plusieurs modèles de contrat, vous devez supprimer uniformément les lignes horizontales des pieds de page pour vous conformer à la spécification VI de l'entreprise. Cette opération est très courante, mais comment accélérer et ne pas détruire le format de paragraphe original est un problème.
Les bordures de pied de page répétées entraîneront une confusion dans le format. La suppression des opérations par lots peut non seulement améliorer le professionnalisme et la simplicité du document, mais également économiser le temps et le coût des modifications une par une. La méthode de suppression manuelle traditionnelle est inefficace et a un taux d'erreur élevé, ce qui est vraiment incapable de satisfaire la méthode de suppression rapide. Cet article vous présentera plusieurs méthodes de fonctionnement qui peuvent supprimer les bordures de pied de document docx et docm. En comparant les avantages et les inconvénients et les étapes de fonctionnement, vous pouvez choisir la solution la plus appropriée en fonction de vos propres besoins, afin de parvenir à un traitement par lots efficace et précis.
Dans quelles circonstances la suppression par lots des bordures de pieds de page word sera-t-elle utilisée?
- Pour normaliser les modèles de contrat. Le droit des entreprises doit unifier le format de pied de page de plusieurs modèles de contrat, supprimer les lignes horizontales d'origine pour s'adapter à la nouvelle conception et éviter les risques de conformité.
- Lorsque le service marketing organise des rapports trimestriels, il est nécessaire de fusionner des documents de différents départements et de supprimer les bordures de pied de page en double pour maintenir la cohérence visuelle.
- Lors de la participation à l'appel d'offres, il est nécessaire de traiter rapidement les fichiers de modèle fournis par le soumissionnaire, de supprimer les lignes horizontales du pied de page et de répondre aux exigences de format des «éléments non décoratifs».
- Lors de la fusion de plusieurs essais de cours, vous devez supprimer la bordure de pied de page dupliquée de chaque chapitre.
Aperçu des effets de la suppression par lots des bordures de pied de page du fichier docx
En fait, ce n'est pas seulement la bordure de ligne du pied de page, les méthodes suivantes sont également applicables à la suppression de la bordure d'en-tête. Voici l'opération d'effacement de la bordure de pied de page au format docx comme exemple.
Supprimer la bordure de ligne horizontale de pied de page avant:
Après la suppression:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Pour supprimer la bordure de pied de page docx
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- Toutes les opérations sont effectuées localement, ce qui évite les risques de fuite, convient aux entreprises ou aux particuliers pour traiter des documents confidentiels et répond aux exigences de conformité à la confidentialité.
- Fonctionnalités complètes, prise en charge de plusieurs formats, tels que docx, docm, doc, etc. peuvent tous être manipulés.
- Prend en charge le traitement simultané de dizaines, voire de dizaines de milliers de fichiers Word, économisant du temps de fonctionnement manuel.
- Facile à utiliser, interface intuitive, processus de fonctionnement clair, novice Xiaobai peut démarrer rapidement.
Inconvénients:
- Le logiciel doit être installé et le stockage de l'ordinateur peut être lent pour les utilisateurs temporaires ou les ordinateurs à faible configuration.
- L'installation et l'utilisation des appareils mobiles ne sont pas prises en charge, seule la version Windows PC est prise en charge.
- En s'appuyant sur le développement de logiciels, une fois que le développement de mises à jour est arrêté, il peut devenir inutilisable.
Étapes de fonctionnement:
1. Téléchargez d'abord le logiciel, après l'avoir installé, ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool 】, Cliquez sur [Outil Word] dans la page d'accueil [Supprimer la bordure dans l'en-tête de Word].
2. Sélectionnez pour accéder à la page [Ajouter un fichier], ou sélectionnez [Importer un fichier à partir d'un dossier], ajoutez tous les documents Word tels que docx et docm qui doivent supprimer la ligne horizontale du pied de page, ou vous pouvez faire glisser le fichier ci-dessous. Ajouter, puis cliquez sur Suivant. Ensuite, entrez dans l'interface de sauvegarde, cliquez sur Parcourir et sélectionnez l'emplacement d'enregistrement du fichier traité.
3, puis après l'étape suivante, attendez quelques secondes, une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge dans la boîte rouge, ouvrez le dossier et vous pouvez voir le fichier Word qui a supprimé la ligne horizontale du pied de page.
Méthode 2: Supprimer la bordure de pied de page en utilisant la fonction d'auto-opération du document Word lui-même
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Pas besoin d'installer un logiciel tiers, pas peur de prendre la mémoire.
- Fonctionnement totalement gratuit, sans coût.
- Tout le monde le peut, pas besoin d'apprendre, c'est très simple.
Inconvénients:
- Il ne peut être utilisé que manuellement et nécessite un document, une page par page.
- Il n'y a pas d'outils d'exploitation par lots, encombrants et ne convient pas à plus de 10 documents.
- Les actions manuelles sont erronées et peuvent entraîner des changements de format.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le document Word, puis recherchez la partie pied de page, double-cliquez pour ouvrir directement l'interface de l'éditeur qui utilise le pied de page.
2. Maintenez le clavier delete enfoncé pour supprimer directement la ligne horizontale ou supprimer directement le pied de page.
3. Cette méthode s'applique également à la suppression de l'en-tête.
Méthode 3: Utilisez l'outil de script de macro Word VBA pour supprimer les bordures de pied de page du document
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Entièrement gratuit, sans compter sur des plateformes tierces.
- Prise en charge de la personnalisation approfondie, peut contrôler avec précision la plage de suppression, comme la suppression de la ligne horizontale du pied de page d'accueil.
- Convient au traitement d'un grand nombre de documents structurés, tels que quelques dizaines de contrats peuvent encore être traités.
Inconvénients:
- Besoin d'avoir une certaine base de programmation VBA, le coût d'apprentissage est élevé et ne convient pas à Xiaobai.
- Office pour Windows uniquement est pris en charge et une configuration supplémentaire est requise pour Mac.
Étapes de fonctionnement:
1. Vous devez ouvrir le logiciel Word, sélectionnez le fichier que vous devez modifier pour l'ouvrir, puis appuyez sur le raccourci Alt F11 pour ouvrir l'éditeur VBA.
2. Insérez le nouveau module et collez le code de la légende suivant:
3. Une fois la saisie terminée, appuyez sur F5 pour exécuter le script et le système traitera automatiquement tous les documents actuellement ouverts.
Méthode 4: Utilisez le processeur d'édition en ligne SmallPDFer pour supprimer la boîte de pied de page doc
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Prend en charge le traitement en ligne, pas besoin de télécharger le logiciel et ne prend pas d'espace de stockage.
- Le traitement est rapide et le temps de traitement d'un seul fichier ne prend que quelques secondes.
- Fournit des paramètres d'options avancés tels que "Conserver le numéro de page et supprimer la ligne horizontale", avec de nombreuses fonctions.
- Une fois la modification terminée, la conversion de format peut être effectuée directement pour faciliter les opérations ultérieures, ce qui est très pratique.
Inconvénients:
- Si vous traitez jusqu'à 20 documents en une seule fois, d'autres ne fonctionneront pas.
- La version gratuite du fichier de sortie avec filigrane, nécessite un certain coût, le coût est élevé et ne convient pas à un usage personnel.
- Il n'y a pas de page chinoise et un logiciel de traduction est nécessaire.
- Vous devez vous connecter au compte Google et ne peut pas être utilisé par certains utilisateurs nationaux.
Étapes de fonctionnement:
1. Visitez le site Web, sélectionnez le fichier Word à ajouter, vous pouvez entrer dans la page d'édition, trouver l'en-tête et le pied de page, vous pouvez le supprimer et cocher "Supprimer uniquement la bordure de pied de page".
2. Cliquez ensuite sur "Démarrer le traitement", après avoir payé, vous pouvez télécharger la version originale du fichier sans filigrane.
Méthode 5: Utiliser Office Online ou Microsoft 365 Online pour traiter les documents Word
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Outil officiel de Microsoft avec la meilleure compatibilité et très professionnel.
- Prise en charge de l'édition collaborative en temps réel.
- Entièrement gratuit, mais nécessite une connexion à un compte Microsoft.
Inconvénients:
- Le traitement par lots est difficile et nécessite une opération manuelle une par une.
- Les fonctions sont simplifiées par rapport à la version de bureau. Par exemple, sans la prise en charge de VBA, certaines fonctions ne peuvent pas être exploitées.
Étapes de fonctionnement:
1. Après avoir ouvert l'URL, connectez-vous au compte Office Online, puis ouvrez le document Word que vous devez modifier pour supprimer la zone d'en-tête.
2. Entrez la page d'édition, double-cliquez sur la zone de pied de page pour entrer le mode d'édition du pied de page. Sélectionnez ensuite la ligne horizontale du pied de page et appuyez sur Delete pour supprimer.
3. Répétez ensuite les étapes ci-dessus pour traiter d'autres fichiers.
Résumé
La suppression par lots des bordures de ligne de bas de page Word est une étape clé pour améliorer la standardisation du document. Les travailleurs migrants ordinaires et les étudiants peuvent choisir les bons outils pour gagner du temps et éviter les erreurs de formatage. Les méthodes recommandées dans cet article couvrent une variété de scénarios allant du code zéro à la programmation. Parmi eux, la première méthode de fonctionnement fournit une solution à guichet unique. Si vous souhaitez disposer d'un fichier de traitement sûr et privé rapide, il peut également gagner du temps et des efforts, vous pouvez vraiment l'essayer ~ Vous pouvez choisir de manière flexible une combinaison d'outils en fonction de votre propre base technique, du nombre de fichiers, du type d'équipement et de vos habitudes personnelles. Après avoir maîtrisé ces méthodes, l'efficacité du traitement des documents sera grandement améliorée, ce qui aidera à accomplir efficacement les tâches de travail ou les tâches académiques. Vous avez aidé?