Lorsque vous travaillez au bureau, avez-vous souvent trop de dossiers dans votre ordinateur ? Les fichiers dont vous avez besoin sont-ils comme chercher une aiguille dans une botte de foin ? Une bonne gestion des fichiers est une étape indispensable pour rechercher rapidement des fichiers, et avoir un nom de dossier intuitif peut largement vous aider à identifier rapidement le type de fichiers dans le dossier, afin que nous ne devenions pas une mouche sans tête ne sachant pas par où commencer lors du traitement des fichiers. Par exemple, lorsqu'une équipe gère plusieurs phases différentes d'un projet, le traitement des fichiers comporte également différentes étapes. Si les noms de dossiers ne sont pas indiqués, l'ensemble des fichiers sera très désordonné, et il sera impossible de savoir quels fichiers dans les dossiers ont été traités ou non. Si vous ajoutez à la fin des noms de dossiers des textes tels que « phase de démarrage, phase de brouillon, version finale », cela permet à la personne qui consulte les dossiers de voir en un coup d'œil l'avancement des fichiers à l'intérieur, tout en pouvant effectuer une recherche rapide et directe, évitant ainsi de perdre du temps à vérifier et examiner, ce qui réduirait notre efficacité au travail. Alors, face à un grand nombre de dossiers où il est nécessaire d'ajouter en lot le même texte à la fin des noms, comment faire pour réaliser rapidement un ajout unifié ?
1、Scénarios d'utilisation
Lorsqu'un projet est réalisé en collaboration par plusieurs personnes, chaque personne est responsable d'une partie des dossiers. Une fois le projet terminé, il est nécessaire de tout rassembler. Cependant, il est difficile de distinguer qui a fait quoi avec autant de dossiers. Dans ce cas, nous pouvons ajouter le nom du créateur à la fin de ces dossiers, afin d'indiquer la personne responsable de chaque dossier, ce qui facilite la transition du travail.
2、Aperçu du résultat
Avant le traitement :
Après le traitement :
3、Étapes de l'opération
Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Nom du dossier】-【Insérer du texte dans le nom du dossier】.
【Ajouter un dossier】 permet d'importer les dossiers sélectionnés ainsi que les sous-dossiers qu'ils contiennent.
Voyons ci-dessous les fichiers importés.
【Position】 Si vous voulez insérer du texte à la fin du nom du dossier, entrez -1. Si vous souhaitez l'ajouter après un caractère spécifique, consultez l'aide ci-dessous.
【Texte à insérer】 Saisissez ou collez ici le contenu que vous souhaitez ajouter au nom du dossier.
【0】 signifie ajouter du texte au début du nom de fichier.
【1】 signifie ajouter du texte à droite de la première lettre, du premier caractère chinois, du premier chiffre ou du premier symbole.
【2】 signifie le deuxième, et ainsi de suite.
【2:5】 signifie ajouter du texte à droite des 2e, 3e, 4e et 5e caractères.
【3,9】 signifie ajouter du texte à droite du 3e et du 9e caractère.
【-1,-2】 signifie ajouter du texte à droite du dernier caractère et de l'avant-dernier caractère respectivement.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge à côté de l'emplacement de sauvegarde pour voir les fichiers modifiés.
