Dans les rapports mensuels, les rapports de ventes, les rapports qualité et autres besoins de création de systèmes de reporting unifiés au sein des grandes entreprises, il est possible de convertir les rapports historiques aux formats Xls, Xlsx en format de modèle Xltx pour fixer les normes et les formules de calcul. Les nouveaux employés n'ont alors qu'à créer de nouveaux fichiers basés sur le modèle, sans avoir à concevoir la structure du tableau depuis le début, ce qui garantit la cohérence des rapports et réduit le seuil d'utilisation. De même, lors du traitement de documents de workflow répétitifs, tels que les formulaires d'inscription des employés, les listes d'achats, les enregistrements de problèmes, etc., leur conversion au format de modèle Xltx permet de conserver la validation des données et les paramètres de mise en forme conditionnelle nécessaires, et empêche la modification de la structure de base. Lorsqu'il est nécessaire de confier un tableau à des personnes peu familiarisées avec Excel, le modèle est la solution la plus sûre. Une fois converti au format Xltx, il suffit de remplir le contenu dans la feuille de calcul, sans craindre de suppression ou de modification accidentelle, ce qui réduit directement les problèmes causés par les erreurs de format. Tant qu'il s'agit de fichiers tableurs fréquemment réutilisés, nécessitant une collaboration de plusieurs personnes, ou destinés à être remis à d'autres utilisateurs, ils doivent être convertis au format de modèle Xltx pour maintenir des normes unifiées et éviter les opérations répétitives. Alors, comment pouvons-nous convertir en masse de nombreux classeurs Excel déjà traités au format Xltx ? Voici une méthode à partager, qui permet d'effectuer la conversion de format en trois secondes et d'améliorer considérablement l'efficacité au travail !
1、Scénario d'utilisation
Lorsque l'entreprise dispose de nombreux contenus tels que des demandes d'achat, des enregistrements d'informations clients au format tableau Excel, et qu'il est nécessaire de verrouiller les formules importantes et les barres de titre pour éviter toute modification ou utilisation répétitive, nous pouvons convertir en masse au format de modèle Xltx, garantissant ainsi l'uniformité et la normalisation des tableaux, et résolvant les problèmes de tâches répétitives.
2、Aperçu de l'effet
Avant traitement :
Après traitement :
3、Procédure opérationnelle
Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Outils Excel】-【Convertir Excel en Xltx】.
【Ajouter un fichier】Permet de choisir et d'ajouter les fichiers Excel à convertir en Xltx.
【Importer des fichiers depuis un dossier】Importe tous les fichiers Excel du dossier sélectionné.
Vous pouvez consulter les fichiers importés ci-dessous.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour consulter les fichiers Xltx convertis avec succès.
