La fonction de recherche et remplacement des documents TXT ne peut remplacer ou supprimer que certains contenus textuels spécifiés. Si nous voulons supprimer une ligne entière contenant un texte spécifié, nous devons la rechercher et la supprimer manuellement une par une, ce qui est très lent. Voici une méthode très simple qui permet de supprimer en masse, en un seul clic, des lignes entières contenant un texte spécifique, et qui peut également traiter de nombreux fichiers TXT en même temps, ce qui vous fait gagner du temps et de l'énergie !
Au travail quotidien, il nous arrive souvent de devoir supprimer une ligne entière ou un paragraphe entier dans un document, par exemple supprimer toutes les lignes contenant les mots « remarques », ou encore supprimer toutes les lignes contenant une « clause de non-responsabilité ».
Dans ce type de situation, la fonction Rechercher et remplacer intégrée aux documents TXT est limitée, car elle ne peut rechercher et supprimer que des mots-clés spécifiques, sans pouvoir supprimer la ligne entière contenant ces mots-clés. Il nous faut donc une méthode plus simple et plus pratique ; je vous explique ci-dessous la marche à suivre concrète.
Aperçu du résultat obtenu après suppression des lignes entières contenant un mot-clé dans un fichier TXT
Avant traitement :
Après traitement :
Étapes pour supprimer par lot les lignes entières contenant un texte spécifié dans des fichiers TXT
1、Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez Outils texte → Rechercher et remplacer des lignes complètes dans un fichier texte selon un mot-clé.
2、Cliquez sur Ajouter des fichiers ou Importer des fichiers depuis un dossier pour ajouter tous les documents TXT concernés.
3、Sélectionnez Recherche de texte exacte, puis indiquez le texte spécifié dans la liste des mots-clés à gauche. Par exemple, si nous voulons supprimer toutes les lignes contenant « Answer », il suffit de saisir « Answer » ici ; si la zone de texte de droite reste vide, cela signifie une suppression.
4、Une fois le traitement terminé, vérifiez l'emplacement de sauvegarde : toutes les lignes entières contenant le texte spécifié dans les documents TXT ont bien été supprimées.
Outre la méthode ci-dessus, il est également possible d'utiliser Word pour supprimer par lot des paragraphes dans un document, mais l'opération est relativement complexe. En effet, il faut d'abord convertir le texte TXT en document Word, puis utiliser des caractères génériques pour effectuer la suppression par lot. Si le nombre de documents à traiter est important, cela fait perdre beaucoup de temps et s'avère peu efficace.
La méthode présentée ci-dessus est non seulement simple et efficace, mais elle évite aussi les erreurs, car beaucoup de gens ne comprennent pas l'utilisation des caractères génériques et risquent donc de supprimer par erreur d'autres contenus, ce qui oblige à passer encore plus de temps à corriger. En utilisant un outil professionnel, on peut supprimer avec précision des lignes spécifiques par lot, la prise en main est très rapide, même un débutant peut le faire facilement !