Comment supprimer en masse le contenu entre deux textes spécifiés dans les noms de dossiers ? Méthode pour conserver les marqueurs avant et après

Lorsqu'un grand nombre de noms de dossiers adoptent la structure « préfixe fixe_START_contenu temporaire_END_suffixe fixe », supprimer un par un le champ intermédiaire est à la fois chronophage et source d'oublis. Cet article prend comme exemple HeSoft Doc Batch Tool pour expliquer comment importer des dossiers en masse, sélectionner « tout le contenu entre deux textes », définir séparément le texte de gauche et le texte de droite, puis effectuer le traitement par lots tout en conservant les marqueurs de délimitation. Après le traitement, le contenu variable entre START et _END est supprimé de manière uniforme, et les données contenues dans les dossiers ne sont pas modifiées par le changement de nom.

Lors de l'archivage de projets, de l'organisation des données clients, de la gestion des versions de conception ou de la maintenance des lecteurs partagés d'un service, nous rencontrons souvent un lot de noms de dossiers dont la structure est similaire mais qui contiennent des champs temporaires. Par exemple, les dossiers utilisent uniformément des noms tels que « Backup_START_tempFiles_END_Final », « Client_START_2024Draft_END_Archive », où START et _END sont des marqueurs fixes, tandis que les textes situés entre les deux marqueurs, comme tempFiles, 2024Draft, sampleChunk, ne sont plus nécessaires.

Si le nombre de dossiers est faible, il est possible de les renommer manuellement un par un ; mais lorsque le nombre d'objets à traiter atteint des dizaines, des centaines, voire plus, répéter les opérations de sélection, d'appui sur F2, de localisation du texte, de suppression et de confirmation prend non seulement du temps, mais peut aussi entraîner des suppressions manquées, la suppression accidentelle de marqueurs de délimitation ou des erreurs de saisie. Une approche plus efficace consiste à utiliser la fonction de traitement par lots des dossiers d'un logiciel bureautique, afin de supprimer en une seule fois, selon une règle uniforme, tout le contenu situé entre deux textes spécifiés.

Ci-dessous, en prenant comme exemple HeSoft Doc Batch Tool , nous expliquons comment supprimer par lots les caractères situés entre deux textes dans les noms de dossiers. Cet outil est positionné comme un logiciel bureautique de traitement par lots de documents et de fichiers ; il peut transformer des tâches de renommage répétitives en traitement par règles uniformes, et convient aux utilisateurs qui ont besoin de réorganiser en continu un grand nombre de fichiers, de dossiers ainsi que de documents bureautiques Word, Excel, PDF, etc.

Scénarios applicables

Cette méthode de suppression par lots du contenu intermédiaire des noms de dossiers convient aux dossiers dont les noms présentent des marqueurs de délimitation communs. Autrement dit, dans chaque nom, on peut trouver un « texte de gauche » et un « texte de droite » identiques ou clairement définis, et le contenu à nettoyer se situe entre les deux.

• Archivage des versions de projet : supprimer les numéros de brouillon, numéros de version, lots de test ou noms de code de développement situés entre START et END.
• Organisation des données clients : supprimer des noms de dossiers les numéros de client temporaires, les remarques internes, l'état du suivi ou les identifiants de passation.
• Gestion de la conception et des ressources : supprimer par lots les mentions d'étape telles que rawSet, oldVersion, sampleChunk.
• Normalisation des données financières et administratives : supprimer les numéros de lot, les abréviations des responsables ou les champs de validation temporaires, tout en conservant les noms de catégorie avant et après.
• Migration de données historiques : les noms de dossiers exportés depuis d'anciens systèmes contiennent souvent des séparateurs fixes ; il est possible de supprimer uniformément les champs redondants intermédiaires avant la migration.

Il est important de noter que le point clé de cette méthode ne réside pas dans l'identité du contenu intermédiaire, mais dans la stabilité des textes de repérage à gauche et à droite. Dans la capture d'écran, les dix dossiers contiennent respectivement au milieu des textes différents tels que tempFiles, debugInfo, 2024Draft, sampleChunk, oldVersion, mais ils sont tous situés entre START et _END ; ils peuvent donc être traités par lots avec la même règle.

Aperçu du résultat : quels changements entre avant et après traitement

Avant traitement : longueur et contenu des champs intermédiaires non uniformes

Les noms de dossiers avant traitement sont illustrés ci-dessous. Chaque nom contient le segment « START_texte variable_END », mais le texte variable n'est pas identique. Certains sont des mots anglais, d'autres des combinaisons d'anglais et de chiffres, ou encore des contenus de remarques plus longs. Lors d'une suppression manuelle, il faut déterminer un par un les positions de début et de fin, et la charge de travail augmente rapidement avec le nombre de dossiers.

En prenant quelques noms pour exemple :

• Backup_START_tempFiles_END_Final
• Client_START_2024Draft_END_Archive
• Invoice_START_batch001_END_Paid
• Task_START_removeThis_END_Done

L'objectif de cette opération est de supprimer tout le contenu situé entre START et _END, tout en conservant les textes de délimitation à gauche et à droite. Étant donné qu'après START le nom comporte à l'origine un trait de soulignement, et que le texte de repérage de droite est défini sur « _END », après traitement, on obtient le résultat de concaténation « START_END ».

Après traitement : conservation uniforme de la structure START_END

Une fois le traitement par lots terminé, les champs intermédiaires tels que tempFiles, 2024Draft, batch001, removeThis sont supprimés uniformément, tandis que les parties utiles avant et après le nom, ainsi que les marqueurs START et END, sont conservées.

Par exemple, « Backup_START_tempFiles_END_Final » devient « Backup_START_END_Final », et « Client_START_2024Draft_END_Archive » devient « Client_START_END_Archive ». D'après la comparaison avant/après traitement, on constate que le logiciel n'exige pas que le contenu intermédiaire soit totalement identique ; dès lors que la plage peut être déterminée à partir des textes de gauche et de droite, la même règle de suppression peut être appliquée à plusieurs dossiers.

Étapes d'utilisation : supprimer par lots tout le contenu entre deux textes

Première étape : accéder à la fonction de suppression de texte dans les noms de dossiers

Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , puis dans la classification des fonctions à gauche, sélectionnez « Nom de dossier ». Après être entré dans la liste d'outils correspondante, recherchez et cliquez sur « Supprimer le texte dans le nom de dossier ». Le but de cette étape est d'accéder à l'interface dédiée au traitement des caractères des noms de dossiers, et non de supprimer les dossiers eux-mêmes.

D'après l'interface, on peut voir que la catégorie « Nom de dossier » propose également des outils de recherche et remplacement, d'insertion de texte, d'ajout de préfixe et de suffixe, ainsi que de conversion de casse. Cet article traite du contenu variable situé entre deux délimitations dans les noms ; il convient donc de sélectionner « Supprimer le texte dans le nom de dossier ». Ne sélectionnez pas par erreur des fonctions de suppression de fichiers ou de réorganisation de fichiers.

Deuxième étape : ajouter les dossiers à renommer par lots

Après être entré dans la page de la fonction, vous restez d'abord à l'étape « Sélectionner les enregistrements à traiter ». Cliquez sur « Ajouter un dossier » en haut à droite pour ajouter les dossiers à traiter dans la liste des tâches. Une fois l'ajout effectué, le tableau affiche des informations telles que le numéro d'ordre, le nom, le chemin, la date de création et la date de modification.

Dans la capture d'écran, 10 dossiers ont été ajoutés en une seule fois, et le bas de la page affiche « Nombre d'enregistrements : 10 ». Avant de passer à l'étape suivante, il convient de vérifier attentivement les noms et les chemins, et de confirmer que tous les objets appartiennent bien à cette tâche. Si vous constatez qu'un enregistrement a été ajouté par erreur, vous pouvez utiliser l'icône de suppression située à droite de cet enregistrement pour le retirer de la liste des tâches en cours ; si vous devez recommencer la sélection, vous pouvez également utiliser le bouton « Vider » de l'interface avant d'ajouter à nouveau. Ce qui est supprimé ici, ce sont les enregistrements de la tâche ; l'opération vise à ajuster la liste à traiter.

Après vérification, cliquez sur « Suivant » pour accéder à la page de configuration des règles de traitement. L'avantage du traitement par lots est que la règle n'a besoin d'être configurée qu'une seule fois, et plusieurs dossiers de la liste peuvent être traités selon la même logique, sans avoir à ouvrir l'explorateur de fichiers et à renommer un par un de manière répétée.

Troisième étape : sélectionner « Tout le contenu entre deux textes »

Sur la page « Définir les options de traitement », le logiciel propose plusieurs types d'opérations : tous les chiffres, tous les caractères chinois, toutes les lettres anglaises, un certain nombre de caractères tout à gauche ou tout à droite, le contenu à gauche ou à droite d'un texte donné, une plage de positions, etc. Dans cet exemple, il faut déterminer la plage de suppression à partir de deux marqueurs fixes ; sélectionnez donc « Tout le contenu entre deux textes ».

Après avoir sélectionné ce type, deux champs obligatoires doivent être renseignés :

1. Dans le champ « Texte de gauche », saisissez START.
2. Dans le champ « Texte de droite », saisissez _END.

Les textes de gauche et de droite doivent être saisis exactement selon les caractères réels des noms de dossiers d'origine. La casse des lettres anglaises, les traits de soulignement, les espaces et les chiffres peuvent tous affecter le résultat de la correspondance. Par exemple, le nom d'origine est « START_tempFiles_END » ; le délimiteur droit est précédé d'un trait de soulignement, c'est pourquoi la capture d'écran indique « _END » et non « END » seul. Une saisie précise des caractères de délimitation permet d'obtenir une plage de suppression conforme aux attentes.

Quatrième étape : décider s'il faut supprimer également les textes de délimitation gauche et droit

La page de configuration propose respectivement les interrupteurs « Inclure le texte de gauche » et « Inclure le texte de droite ». Dans la capture d'écran, les deux interrupteurs sont désactivés, ce qui signifie que seul le contenu situé entre START et _END est supprimé, sans supprimer START et _END eux-mêmes.

Ainsi, « Project_START_alpha_END_Report » deviendra « Project_START_END_Report ». Si l'objectif de la tâche est de supprimer également les marqueurs de délimitation, il faut alors ajuster les interrupteurs correspondants selon les besoins réels. Cependant, l'inclusion ou non des délimitations modifie directement le nom final ; avant toute exécution par lots, il est impératif de clarifier l'objectif et de le valider sur un petit nombre d'échantillons.

Cinquième étape : poursuivre la configuration et lancer le traitement par lots

Une fois la règle configurée, cliquez sur « Suivant ». Le flux de l'interface comprend également les étapes « Définir l'emplacement d'enregistrement » et « Lancer le traitement » ; il convient de poursuivre la configuration et d'exécuter la tâche conformément aux invites de la page. Étant donné que cette opération concerne les noms de dossiers, avant de lancer officiellement le traitement, vérifiez à nouveau le nombre d'éléments à traiter, les textes de gauche et de droite, ainsi que l'état des interrupteurs de délimitation.

Une fois le traitement terminé, retournez à l'emplacement des dossiers pour vérifier si les noms sont bien passés de « START_contenu intermédiaire_END » à « START_END ». Il est conseillé de vérifier en priorité quelques échantillons ayant des contenus intermédiaires différents, par exemple des champs numériques, des champs de texte long et du texte en anglais uniquement, afin de confirmer que la règle uniforme a bien été appliquée correctement.

Questions fréquentes et points d'attention

1. Pourquoi certains dossiers n'ont-ils pas changé ?

La cause la plus fréquente est que le nom du dossier ne contient pas simultanément le texte de gauche et le texte de droite saisis, ou que les caractères ne correspondent pas exactement. Par exemple, si START est écrit Start, ou s'il manque le trait de soulignement avant _END, le nom réel ne correspond pas à la règle. Vous pouvez d'abord copier les caractères de délimitation depuis le nom d'origine, puis les coller dans les champs de configuration afin de réduire les erreurs de saisie manuelle.

2. Si le contenu intermédiaire diffère, peut-on le placer dans un même lot ?

Oui. Cette fonction détermine la plage de suppression à partir des délimitations gauche et droite ; le contenu intermédiaire n'a pas besoin d'être identique. Que le milieu contienne tempFiles, 2024Draft, batch001 ou tout autre texte de longueur différente, dès lors qu'il se trouve entre les deux textes spécifiés, il peut être traité avec la même règle.

3. Cela supprimera-t-il les fichiers Word, Excel ou PDF présents dans les dossiers ?

Cet article utilise la fonction de traitement des noms de la catégorie « Nom de dossier » ; la cible de l'opération est le nom du dossier. Un renommage normal n'équivaut pas à supprimer les documents doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx ou PDF contenus dans le dossier. Toutefois, si d'autres programmes, raccourcis ou scripts dépendent du chemin d'origine, après modification du nom du dossier, le chemin d'accès changera également ; pour les répertoires métier importants, il convient donc d'évaluer au préalable l'impact sur les chemins.

4. Faut-il conserver les textes de gauche et de droite eux-mêmes ?

Cela dépend de la convention de nommage. L'exemple de la capture d'écran exige de conserver START et END ; les deux interrupteurs « Inclure » sont donc désactivés. Si l'on souhaite supprimer entièrement « START_contenu intermédiaire_END », il faut alors intégrer dans la règle le choix d'inclure ou non les délimitations. Il est conseillé de tester d'abord sur une copie ou un petit nombre de dossiers, et de ne pas traiter directement l'unique exemplaire d'un répertoire important sans en avoir confirmé l'effet.

5. Que faut-il encore vérifier avant l'opération ?

Il est conseillé de vérifier si les noms sont en double. Après suppression du texte intermédiaire, deux dossiers initialement différents peuvent devenir identiques, ce qui crée un risque de doublon. Par exemple, deux dossiers qui ne se distinguaient que par le numéro de lot intermédiaire peuvent perdre leur unicité après suppression de ce numéro. Il faut également confirmer que les dossiers ne sont pas occupés par d'autres programmes, et conserver une sauvegarde ou une liste des noms pour les répertoires importants.

Résumé

Pour supprimer par lots le contenu situé entre deux textes spécifiés dans les noms de dossiers, les étapes essentielles sont les suivantes : entrer dans la catégorie « Nom de dossier », sélectionner « Supprimer le texte dans le nom de dossier », ajouter les dossiers à traiter, définir le type d'opération sur « Tout le contenu entre deux textes », puis saisir avec précision les textes de délimitation gauche et droit. Si l'on souhaite supprimer uniquement le champ intermédiaire, il faut laisser désactivés « Inclure le texte de gauche » et « Inclure le texte de droite ».

Par rapport au renommage un par un, HeSoft Doc Batch Tool permet de transformer des opérations répétitives en une configuration de règle unique, et convient particulièrement à l'archivage de projets, à la réorganisation de lecteurs partagés et à la migration de données historiques. En pratique, il est conseillé de prélever d'abord un petit nombre de dossiers pour tester le résultat du traitement, de confirmer que les délimitations, les traits de soulignement et les règles de conservation sont corrects, puis d'ajouter l'ensemble du répertoire à la tâche et de lancer le traitement par lots.