Lors de la rédaction et de l'édition d'un document Word, il y a souvent des scènes de lignes vides supplémentaires au début du texte. Ces lignes vierges peuvent être dérivées des différences laissées par la conversion de format ou des habitudes d'édition personnelles. Bien que cela n'affecte pas le contenu de l'article, il détruira l'esthétique globale et la normalisation de la composition. Surtout lorsque nous voulons traiter un grand nombre de documents Word de différents canaux et que nous voulons unifier le style de format, il est certainement ennuyeux et inefficace d'ouvrir chaque fichier et de supprimer les lignes vierges superflues au début. Alors, avons-nous un moyen de reconnaître automatiquement les lignes vierges superflues au début du texte principal et de les supprimer par lots pour plusieurs documents Word tout en conservant le format des autres parties du document?
Cet article est pour vous expliquer une technique pratique pour nous aider à nettoyer rapidement la ligne vierge initiale du document, à améliorer la régularité et la beauté du document et à améliorer considérablement l'efficacité de la composition de nos fichiers Doc et Docx!
Quand voulez-vous supprimer par lots plusieurs lignes vierges de votre document Word au début?
Rendre les spécifications du document belles
Lors du traitement d'un grand nombre de documents Word, il y a inexplicablement quelques lignes vierges au début, ce qui affecte souvent l'effet de composition. En particulier, la nécessité de fusionner, imprimer ou soumettre des documents formels rendra le format global irrégulier. Ces lignes vierges peuvent provenir d'autres éditeurs ou modèles. Le non-nettoyage complet peut affecter la génération de catalogues ou la numérotation des paragraphes du document.
Vide généré automatiquement
Parfois, la ligne vierge de Word n'est pas causée par l'homme, mais est générée dans le système ou le logiciel pour exporter automatiquement le fichier Word. Habituellement, cela est redondant pour les utilisateurs. Ces blancs n'ont pas d'effet réel, mais interféreront avec les modifications ultérieures, et tous les lots sont nettoyés. C'est le bon choix.
Évitez d'affecter la composition ultérieure
Le document Word nécessite une composition par lots ou un modèle unifié à l'avenir, de sorte que la ligne vierge au début perturbera certainement directement le format final. Par exemple, lorsque le répertoire est généré automatiquement, la ligne vierge initiale peut entraîner des numéros de page désordonnés, ou lors de l'impression, un fichier commence avec deux lignes de plus et l'autre n'est pas, ce qui apparaîtra incohérent. En supprimant par lots les lignes vierges au début, la structure de chaque document peut être garantie et la présentation globale peut être plus professionnelle.
Supprimer par lots l'aperçu des effets des lignes vides au début du corps de Word
Avant le traitement:
Après le traitement:
Supprimer par lots les étapes de la ligne vierge de départ du corps du fichier Doc et Docx
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Supprimer l'espace vide dans Word].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un document Word qui doit être supprimé. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier directement dans l'ajout, puis cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface des options de réglage, cochez [Corps principal] dans la plage, cochez [Supprimer la ligne vierge initiale dans le corps du sujet] dans l'opération. Enfin, cliquez sur Suivant, cliquez sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin pour ouvrir le dossier pour voir le document Word qui a été supprimé avec succès.
