Vous arrive-t-il souvent d'avoir ce casse-tête ? Vous avez copié une pile de fichiers de différents dossiers de projet sur le bureau, pour finalement constater que les noms de fichiers se ressemblent tous, comme "rapport.docx", "données.xlsx", "photo.jpg", et il est impossible de distinguer à quel projet ils appartiennent. Ou bien, différents services de l'entreprise ont soumis une multitude de fichiers avec les mêmes noms, une fois mélangés, pour retrouver le fichier d'un service précis, il faut les ouvrir un par un pour voir leur chemin d'accès, c'est vraiment énervant. Dans ce cas, vous avez besoin d'ajouter une « carte d'identité » au nom du fichier, c'est-à-dire le nom du dossier dans lequel il se trouve, afin de pouvoir les différencier.
Pourquoi ajouter le nom du dossier parent devant le nom de fichier ?
1、Organiser les fichiers inter-départements ou inter-projets : Par exemple, le service marketing et le service technique de l'entreprise remettent chacun un « Résumé T1.pptx », ce qui crée un désordre dans un dossier unique. Utilisez cette fonction pour leur ajouter respectivement les préfixes « [Marketing] », « [Technique] », ainsi vous pourrez les distinguer en un coup d'œil.
2、Conserver la source lors de la sauvegarde ou du transfert de photos et de données : Lors de la copie de photos de différents albums comme « Voyage », « Réunion de famille » sur un disque dur externe, si les noms originaux sont tous « IMG_001.jpg », ce sera le chaos plus tard. Ajoutez-leur le nom du dossier en lot, cela deviendra « Voyage_IMG_001.jpg », la source est alors parfaitement claire.
3、Archiver de manière unifiée un grand nombre de contrats ou de rapports dispersés : Rassembler les contrats éparpillés dans divers dossiers comme « Client A », « Client B » dans un dossier unique « Tous les contrats ». Sans traitement, les noms de fichiers pourraient tous être « Contrat version finale.pdf ». Utilisez cette fonction à l'avance pour ajouter le nom du client, la recherche après archivage sera extrêmement pratique.
4、Empêcher la confusion des versions de fichiers lors de la collaboration en équipe : Plusieurs personnes travaillent ensemble sur un projet, chacun modifiant le « Document de conception.doc » dans son propre dossier « Version_Zhang », « Version_Li ». Lors de la fusion, si le nom du fichier est automatiquement préfixé par le nom de l'auteur, il n'y aura pas d'écrasement mutuel et l'historique des versions sera clair en un coup d'œil.
5、Organiser des supports d'apprentissage disparates téléchargés : Les PDF et vidéos téléchargés en ligne par différents cours ou sujets peuvent avoir des noms très aléatoires. Utilisez cette fonction pour ajouter le nom de chaque dossier (par exemple « Introduction à Python », « Tutoriel de photographie ») aux fichiers, la bibliothèque de ressources devient instantanément ordonnée.
Aperçu de l'effet d'ajout du nom du dossier parent au nom de fichier
Avant traitement :
Après traitement :
Méthode 1 : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour ajouter le nom du dossier parent au nom de fichier
Indice de recommandation : ★★★★★
Avantages :
1、Reconnaissance intelligente et ajout automatique : L'outil peut reconnaître automatiquement le nom du dossier parent direct de chaque fichier. Vous n'avez absolument pas besoin de saisir ou copier manuellement, sélectionnez les fichiers, il sait quel nom ajouter, c'est intelligent et sans effort.
2、Véritable traitement par lots : Peu importe si vos fichiers sont dispersés dans des dizaines de dossiers différents, vous pouvez tous les sélectionner ou les importer en une seule fois, définir les règles, cliquer sur Démarrer, et l'outil ajoutera respectivement le nom du dossier parent correspondant, une efficacité imbattable.
3、Fonctionnement intuitif : Les options de l'interface sont claires, les textes sont très explicites, facile à prendre en main même pour un débutant. Vous pouvez également personnaliser les caractères à ajouter à gauche ou à droite du nom (comme « _ » ou « - »).
4、Traitement 100% local : Contrairement aux sites web en ligne qui nécessitent de télécharger des fichiers, notre logiciel est un pur programme de bureau local. Toutes vos données de fichiers restent sur votre propre ordinateur et ne seront jamais téléchargées sur aucun réseau. Vous pouvez traiter vos documents commerciaux et fichiers personnels en toute confiance.
Inconvénients :
【 HeSoft Doc Batch Tool 】nécessite d'être utilisé sur un ordinateur local.
Étapes d'utilisation :
1、Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Nom de fichier】 à gauche, puis choisissez 【Ajouter le nom du dossier parent au nom de fichier】 à droite.
2、Cliquez sur 【Ajouter des fichiers】 en haut à droite, ou faites glisser les fichiers à traiter vers la zone désignée pour finaliser l'importation.
3、Dans le champ « Numéro de niveau du dossier », remplissez 【1】 (ce numéro indique la position du dossier dans le chemin. Par exemple, pour un chemin de fichier : 【d:\a\b\c.txt】, 1 représente b, 2 représente a, et ainsi de suite). En dessous, vous pouvez aussi personnaliser le texte à ajouter à droite/gauche du nom du dossier parent, remplissez si nécessaire. Ici, nous ajoutons « _ » à droite pour séparer le nom original du fichier.
4、Cliquez sur 【Étape suivante】, l'outil commencera automatiquement à ajouter le nom du dossier parent aux fichiers par lots, et une notification s'affichera une fois terminé.
Méthode 2 : Utiliser l'Explorateur Windows (renommer manuellement) pour ajouter le nom du dossier parent devant le nom de fichier
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages : Intégré au système, coût zéro, tout le monde sait le faire, pas d'apprentissage requis. Le moyen le plus direct pour changer le nom d'un ou deux fichiers et ajouter un préfixe.
Inconvénients : Pour un traitement par lots, n'y pensez même pas. Vous devez copier manuellement le nom du dossier, puis effectuer l'opération « sélectionner-F2-coller-Entrée » pour chaque fichier. Si les fichiers sont nombreux, ce travail répétitif est épuisant et sujet aux erreurs et aux oublis.
Étapes d'utilisation :
1、Ouvrez le dossier, copiez d'abord manuellement le nom du dossier.
2、Cliquez ensuite sur le premier fichier, appuyez sur F2 pour activer le renommage.
3、Placez le curseur au tout début du nom de fichier, collez le nom du dossier copié précédemment.
4、Appuyez sur Entrée pour confirmer. Voilà, le premier fichier est renommé. Ensuite, répétez les étapes 2 à 5 pour le deuxième, le troisième... le N-ième fichier. Rien que d'y penser, c'est décourageant.
Méthode 3 : Utiliser les commandes PowerShell pour ajouter le nom du dossier parent devant le nom de fichier
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages : Plus puissant et flexible que les anciens scripts batch, c'est un outil de script puissant intégré à Windows, capable de réaliser des opérations de fichiers très complexes.
Inconvénients : Courbe d'apprentissage plus élevée, PowerShell a sa propre syntaxe et ses propres commandes, plus difficile que le batch. Pas d'aperçu de l'opération, une erreur d'exécution peut être difficile à rattraper, extrêmement hostile pour les utilisateurs lambda, quasi impossible à apprendre.
Étapes d'utilisation :
1、Dans le dossier, maintenez la touche Maj enfoncée et faites un clic droit, puis sélectionnez « Ouvrir la fenêtre PowerShell ici ».
2、Dans la fenêtre, tapez les commandes, d'abord pour obtenir le nom du répertoire courant, puis pour traiter le renommage des fichiers.
3、Écrivez et testez soigneusement les commandes, appuyez sur Entrée pour exécuter. Après l'exécution, il n'y a pas de bouton « Annuler » intuitif.
4、Si la commande est mal écrite, les noms de fichiers peuvent être complètement chamboulés, ce qui est pire, pour un effort inutile.
Méthode 4 : Utiliser un logiciel de renommage professionnel pour ajouter le nom du dossier parent aux noms de fichiers
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages : Sa fonctionnalité est extrêmement puissante et détaillée, avec des dizaines de règles de renommage, il devrait être possible de réaliser l'ajout du nom du dossier parent en combinant des règles.
Inconvénients : L'interface est incroyablement complexe, un écran plein de boutons, d'onglets et d'options. Juste pour ajouter un préfixe de dossier, vous devez chercher pendant des heures parmi une multitude de fonctions non pertinentes, le coût d'apprentissage est effrayant.
Étapes d'utilisation :
1、Téléchargez et installez ce logiciel (comme Bulk Rename Utility), ouvrez-le, ajoutez les fichiers au logiciel, puis cherchez la règle « Chemin parent » ou « Répertoire » dans l'interface dense.
2、Essayez de combiner plusieurs règles (comme « Insérer », « Remplacer ») pour simuler l'ajout du nom du dossier.
3、Vérifiez attentivement dans la zone d'aperçu en bas que les nouveaux noms de fichiers sont corrects.
4、Trouvez et cliquez sur le bouton d'exécution. Tout le processus met vraiment à rude épreuve la patience et la vue.
Méthode 5 : Utiliser le gestionnaire de fichiers Total Commander pour ajouter le nom du dossier parent au nom de fichier
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages : Pour ses utilisateurs fidèles, l'outil de renommage multi-fichiers intégré est vraiment très puissant, et il prend en charge l'utilisation de variables comme [P] pour représenter le chemin.
Inconvénients : D'abord, vous devez vous habituer à ce gestionnaire à deux panneaux très atypique. Bien que sa fonction de renommage par lots soit puissante, le mode opératoire et la syntaxe des variables nécessitent un apprentissage, ce n'est pas intuitif et difficile à prendre en main pour un débutant.
Étapes d'utilisation :
1、Ouvrez Total Commander et utilisez-le pour trouver et sélectionner tous les fichiers à renommer.
2、Appuyez ensuite sur le raccourci Ctrl+M pour ouvrir l'outil de renommage par lots.
3、Dans la règle de nommage, vous devez utiliser des expressions similaires à [P]\[N], et vous devez comprendre et utiliser correctement ces variables pour extraire le nom du dossier parent, c'est un peu casse-tête.
4、Enfin, prévisualisez les nouveaux noms de fichiers, puis cliquez sur « Démarrer ». L'opération est plutôt technique, le commun des mortels ne devrait pas y penser.
Méthode 6 : Utiliser un site web de renommage de fichiers en ligne pour ajouter le nom du dossier parent aux noms de fichiers
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages : Cela semble vraiment assez pratique, pas besoin d'installer de logiciel, ouvrez une page web et c'est prêt.
Inconvénients : Le plus gros problème est la confidentialité et la sécurité, vous devez télécharger vos fichiers locaux sur le serveur de quelqu'un d'autre. La fonctionnalité est généralement faible, peut ne pas reconnaître et ajouter intelligemment le nom du dossier parent, nécessite une saisie manuelle, ne peut pas traiter par lots des fichiers provenant de différents dossiers, et il y a des limites sur le nombre et la taille des fichiers.
Étapes d'utilisation :
1、Cherchez un site de renommage par lots en ligne dans le navigateur, par exemple : webrename.
2、Cliquez sur Télécharger, mais de nombreux sites ne peuvent télécharger que les fichiers d'un seul dossier à la fois, et les fichiers sont mélangés.
3、Trouvez la fonction « Ajouter un préfixe ». À ce moment-là, vous devez saisir manuellement le préfixe souhaité (c'est-à-dire le nom du dossier), mais si vous avez téléchargé des fichiers de plusieurs dossiers, il est alors impossible de les distinguer.
4、Cliquez sur « Renommer », puis téléchargez les fichiers compressés. La procédure est assez limitée et le risque est un peu élevé.
Méthode 7 : Utiliser la fonction « Renommer » du Finder macOS pour ajouter le nom du dossier parent au nom de fichier
Indice de recommandation : ★★☆☆☆
Avantages : Intégré à l'ordinateur Apple, le fonctionnement est très fluide. Après avoir sélectionné des fichiers par lot, vous pouvez utiliser la fonction « Ajouter du texte » pour ajouter uniformément un préfixe.
Inconvénients : Il ne peut pas obtenir automatiquement le nom du dossier parent, vous devez copier et coller manuellement le nom du dossier comme préfixe. Comme pour la méthode manuelle de Windows, si les fichiers proviennent de plusieurs dossiers parents différents, cette méthode est totalement inefficace, car elle ne peut pas les différencier.
Étapes d'utilisation :
1、Dans le Finder, copiez manuellement le nom du dossier parent, puis sélectionnez tous les fichiers dans ce dossier.
2、Faites un clic droit, sélectionnez « Renommer X éléments ».
3、Sélectionnez « Ajouter du texte », collez le nom du dossier dans le champ de saisie, puis choisissez d'ajouter au « début du nom ».
4、Cliquez sur « Renommer ». Cependant, la condition préalable est que vous ne pouvez traiter que les fichiers d'un seul dossier à la fois. Pour plusieurs dossiers, il faut répéter l'opération de nombreuses fois, ce qui est aussi très fatigant.
Si vous en avez assez du travail répétitif d'ajout manuel de préfixes aux fichiers, et que vous craignez que les outils en ligne divulguent votre vie privée ou ne maîtrisez pas les scripts complexes, alors la fonction HeSoft Doc Batch Tool 【Ajouter le nom du dossier parent au nom de fichier】 est taillée sur mesure pour vous. Ne perdez plus de temps pour ces broutilles, utilisez de bons outils. Que ce soit pour organiser des documents de travail, des photos personnelles ou archiver des données de projet, traitez-les par lot avec cette fonction, l'efficacité de votre gestion de fichiers fera immédiatement un bond en avant de plusieurs niveaux.