Ajouter un préfixe devant le nom des dossiers est généralement utilisé dans les scénarios nécessitant un accès fréquent ou une collaboration, ce qui peut efficacement améliorer la lisibilité et l'efficacité de recherche du système de fichiers. Par exemple, lors de la gestion de plusieurs projets, l'ajout d'un code de projet permet de distinguer rapidement le contenu ; dans le cadre d'une collaboration en équipe, l'ajout d'un préfixe peut également indiquer le département ou l'équipe d'appartenance, évitant ainsi toute confusion et améliorant l'efficacité ; pour les dossiers nécessitant une indication de date, l'ajout de l'année ou du trimestre permet aussi d'identifier rapidement les fichiers. Voici comment ajouter en masse un préfixe personnalisé composé de lettres, chiffres, symboles ou texte au tout début des noms de fichiers de centaines, voire de milliers de dossiers simultanément.
1. Scénarios d'utilisation
Lorsqu'il y a de nombreux dossiers mal gérés et qu'il faut rapidement distinguer le projet auquel ils appartiennent ou les dossiers de sauvegarde à archiver, on peut uniformément ajouter des lettres, des chiffres ou d'autres préfixes personnalisés au début de leurs noms, indiquant clairement le contenu et l'état du dossier, ce qui facilitera la gestion ultérieure.
2. Aperçu du résultat
Avant le traitement :
Après le traitement :
3. Étapes d'opération
Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , et sélectionnez [Nom du dossier] - [Ajouter un préfixe et un suffixe au nom de dossier].
[Ajouter des dossiers] Ajoutez plusieurs dossiers ou sous-dossiers auxquels vous souhaitez ajouter un préfixe.
Les fichiers importés peuvent être visualisés ci-dessous.
Activez [Ajouter un préfixe], puis saisissez le contenu du préfixe souhaité ci-dessous. Il peut s'agir de chiffres, de textes, de symboles ou de lettres.
Attendez la fin du traitement, puis vérifiez les fichiers avec le préfixe ajouté dans le dossier de sauvegarde.
