Un grand nombre de lignes vierges redondantes sont souvent conservées dans les fichiers Word en raison de formats incohérents, de fusions de contenu ou d'autres sources. Ces lignes vierges sans contenu détruiront non seulement la cohérence globale et l'esthétique visuelle du document d'origine, mais affecteront également la structure du texte et le nombre de pages. En général, nous devons supprimer ces lignes vierges. Nous ne pouvons ouvrir le fichier qu'une ligne et une ligne pour appuyer sur la touche de suppression pour supprimer ou utiliser la fonction de recherche et de remplacement pour supprimer. S'il y a des dizaines ou des centaines de mots avec des lignes vierges supplémentaires, nous allons à un autre fichier, un fichier ouvert et supprimé nous prendra beaucoup de temps et en même temps perdra l'efficacité de notre travail.
Voici une méthode pour vous enseigner que grâce à une méthode de traitement par lots efficace, vous pouvez nettoyer rapidement le document Word spécifié à la fois, identifier et supprimer avec précision toutes les lignes vierges sans contenu, afin que le document puisse être restauré à une composition soignée et professionnelle, ce qui améliore considérablement notre efficacité de travail et la qualité globale du document.
Quand voulez-vous supprimer par lots plusieurs lignes vierges supplémentaires dans les fichiers Doc et Docx?
Source incohérente des fichiers
Lorsque vous triez les fichiers Doc et Docx, vous constaterez qu'il y a beaucoup de lignes vierges dans le document, certaines sont des versions envoyés par d'autres, d'autres sont des contenus restaurés à partir de pages Web ou de PDF, et différentes sources seront introduites dans différents formats. Le résultat est que chaque document est différent. Certains paragraphes sont séparés par plusieurs lignes vierges. S'ils ne sont pas supprimés par lots, ces documents sembleront désordonnés et perdront leur professionnalisme lors de la composition et de la révision.
Génération de conversion de document
La plupart du temps, ce n'est pas une ligne vierge insérée artificiellement, mais le logiciel est généré automatiquement lors de la conversion du format de fichier, comme PDF en Word, l'exportation du système, etc. C'est une perte de temps particulière à supprimer manuellement. Dans ce cas, il est nécessaire de nettoyer ces lignes vides dénuées de sens à la fois.
Évitez le chaos de la typographie
Trop de lignes vierges dans le contenu du document affecteront non seulement la lecture, mais rendra également extrêmement difficile la composition ultérieure du document. Une série de problèmes tels que la génération inexacte du catalogue, le numéro de paragraphe désordonné et l'impression désordonnée. Deuxièmement, les lignes vierges redondantes réduiront directement la qualité globale de l'article et supprimeront ces lignes vides par lots, ce qui peut rendre le format du fichier unifié, le contenu compact, la structure claire et rendre l'ensemble du document plus fluide.
Aperçu des effets pour supprimer par lots toutes les lignes vides du fichier Word
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes à suivre pour supprimer par lots toutes les lignes vierges supplémentaires dans les fichiers Doc, Docx
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Supprimer l'espace vide dans Word].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter Word qui doit être supprimé. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement en dessous pour importer, puis cliquez sur Suivant.
3. Entrez dans la page des options de paramètres, cochez [All] ou [Corps principal] sous la plage, s'il y a aussi des lignes vides dans l'en-tête ou le pied de page, vous pouvez également cocher, cochez [Supprimer toutes les lignes vierges] sous l'opération, et enfin cliquez sur Suivant. Accédez à l'interface de sauvegarde, cliquez sur Parcourir et choisissez l'emplacement de sauvegarde du nouveau fichier.
4. Attendez un moment pour terminer le traitement, cliquez sur le chemin pour ouvrir le dossier dans lequel Word est nouvellement enregistré, et vous pouvez voir le document avec une composition propre et un contenu cohérent.
