De nombreux fichiers Word auront de nombreux symboles d'espaces inutiles en raison de la conversion de format, du collage de texte ou des habitudes d'édition irrégulières. Ces espaces apparemment discrets affecteront non seulement la beauté et la propreté générales du document, mais peuvent également interférer avec le texte. Soignage entre les paramètres de format et de format. Dans des circonstances normales, face à tous les espaces du document, nous ne pouvons utiliser la substitution de recherche que pour supprimer par lots, mais face à un grand nombre de fichiers Word, il sera très coûteux d'ouvrir chaque fichier puis de rechercher et de supprimer, et l'efficacité n'est pas élevée. Afin d'améliorer notre efficacité de traitement, y a-t-il un moyen de supprimer tous les espaces de Word par lots à la fois?
Cet article présente un schéma efficace pour trouver rapidement tous les caractères vides dans le texte, qu'ils apparaissent entre mots, au début de paragraphes ou autour des nombres, peuvent être identifiés et supprimés avec précision pour assurer la compacité et la spécification du contenu du document.
Quand voulez-vous supprimer par lots tous les espaces qui apparaissent dans Doc, Docx?
Source de document mixte
Lors du tri d'un grand nombre de fichiers Doc et Docx, un grand nombre d'espaces sont laissés dans le document, généralement en raison de la copie de texte de la page Web, de l'exportation du système ou de la conversion de PDF en Word, qui introduira des espaces invisibles ou des symboles de format. Ces espaces sont dispersés dans le texte., Peut également être concentré au milieu du paragraphe, si vous ne le nettoyez pas, cela rendra le texte désordonné et affectera la beauté et l'expérience générales.
Génération automatique d'héritage
Certains espaces dans Word ne sont pas artificiellement saisis, mais le logiciel est automatiquement généré lors de la composition automatique ou de la conversion de documents. Par exemple, lorsque l'OCR analyze et reconnaît le texte, il convertit les zones peu claires en espaces, ou les modifiera et copiera à plusieurs reprises pendant le processus d'édition. Laissez des espaces supplémentaires.
Affecte la typographie et l'importation
Trop d'espaces dans le document rendra non seulement la composition désordonnée, mais entraînera également des problèmes tels que la dislocation des paragraphes, l'alignement inexact des tables et la génération incorrecte des répertoires. Si ces fichiers doivent être importés dans le système, trop d'espaces peuvent entraîner des échecs de reconnaissance de champ ou des données en désordre. La suppression par lots de tous les espaces peut rendre le document plus standardisé et plus facile à éditer.
Supprimer par lots l'aperçu de l'effet de tous les espaces vides dans le texte Word
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes de fonctionnement pour vider tous les espaces blancs des fichiers Doc et Docx par lots
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Supprimer l'espace vide dans Word].
2. Sélectionnez un moyen dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour supprimer tous les espaces Word à ajouter. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier dans l'ajout, puis cliquez sur Suivant.
3. Entrez dans l'interface des options de réglage, cochez [All], y compris le corps, l'en-tête et le pied de page, cochez [Supprimer tous les espaces], et enfin cliquez à nouveau sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin pour ouvrir le dossier et tous les espaces du fichier Word ont été supprimés avec succès.
