Nous avons déjà organisé les rapports de données. Afin d'empêcher d'autres personnes de modifier accidentellement le contenu, il est nécessaire de protéger la feuille de calcul, de verrouiller toutes les cellules et d'interdire les modifications. Il existe plusieurs méthodes pour chiffrer un tableau Excel : HeSoft Doc Batch Tool , la fonction de protection de document d'Excel et les paramètres d'autorisation de Google Sheets. Nous allons maintenant vous présenter en détail les avantages, les inconvénients et les étapes spécifiques de chaque méthode.
Dans quels cas devez-vous définir un mot de passe pour un tableau Excel
1. Le fichier ne permet à personne de le modifier
Les données et les rapports que nous avons préparés doivent être envoyés pour examen par les responsables ou partagés avec des collègues. Pour empêcher d'autres personnes de modifier les données par erreur, il est nécessaire de crypter le tableau Excel. La définition d'un mot de passe de restriction de modification de feuille permet à d'autres personnes de consulter librement le contenu du fichier, mais ne permet pas de modifier le contenu des cellules.
2. Version finale verrouillée avant soumission
Toutes les données du tableau Excel ont été examinées et ont formé une version finale, il est donc nécessaire de définir un mot de passe de restriction de modification pour le tableau afin que tout le monde ne puisse que consulter les données du tableau, sans plus pouvoir effectuer de modifications.
3. Partager des fichiers avec des personnes qui ne connaissent pas bien Excel
Si nous voulons envoyer un tableau Excel à des collègues, des clients ou d'autres personnes qui ne connaissent pas bien Excel, l'ajout d'un mot de passe de restriction de modification peut les empêcher de cliquer n'importe où, de supprimer par erreur les données du tableau, etc., réduisant ainsi le risque d'erreur de manipulation.
Aperçu de l'effet d'interdiction de modification d'un fichier Excel
Méthode 1 : Utilisation de HeSoft Doc Batch Tool pour crypter des fichiers Excel par lot
Indice de recommandation : ★★★★★
Avantages :
- Possibilité de définir différents types de mots de passe pour les fichiers Excel, tels que mot de passe d'ouverture, mot de passe en lecture seule, mot de passe de restriction de modification.
- Prise en charge du traitement par lot, permettant de crypter des centaines de fichiers Excel en un clic, sans opération manuelle, très pratique.
- Fonctionnement simple, sans aucune difficulté, il suffit d'ajouter tous les fichiers, de choisir le type de mot de passe et de crypter.
- Peut également définir des mots de passe pour différents types de fichiers tels que Word, PPT, PDF, répondant aux divers besoins de cryptage des utilisateurs.
Inconvénients :
- Nécessite une installation sur l'ordinateur.
Étapes à suivre :
1. Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Outils Excel】-【Ajouter une protection par mot de passe Excel】.
2. Ensuite, ajoutez tous les fichiers Excel à crypter, cliquez sur ajouter des fichiers ou faites simplement glisser-déposer.
3. Sélectionnez 【Mot de passe de restriction de modification】-【Protéger toutes les feuilles】, et saisissez le mot de passe à définir ci-dessous.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour voir que tous les fichiers Excel sont cryptés.
Méthode 2 : Utilisation de la fonction Protéger le document d'Excel pour protéger la feuille
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Étapes simples et directes, trouvez directement la fonction Protéger le classeur dans Excel pour ajouter un mot de passe au fichier.
- Très pratique à utiliser, capable de répondre aux besoins de cryptage temporaires et urgents, en quelques secondes.
- Possibilité de définir un mot de passe pour le fichier même sans connexion Internet, ce qui convient mieux aux environnements de travail en intranet.
Inconvénients :
- Cryptage manuel des fichiers, sans fonction de traitement par lot. Lorsque de nombreux fichiers sont concernés, cela prend beaucoup de temps et d'efforts.
Étapes à suivre :
Ouvrez le fichier Excel à crypter, cliquez sur 【Fichier】-【Informations】, trouvez 【Protéger la feuille actuelle】 dans Protéger le classeur, saisissez le mot de passe et confirmez-le, puis cliquez sur OK pour terminer le cryptage.
Méthode 3 : Utilisation de Google Sheets pour définir les autorisations de consultation d'Excel
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Possibilité de définir des autorisations de lecteur, d'éditeur et de commentateur pour Excel, en affinant les autorisations de modification du fichier jusqu'à l'individu.
- Possibilité de ne verrouiller qu'une plage spécifique du tableau et d'ouvrir les zones autorisées pour la saisie, les zones de formules et les en-têtes de tableau pouvant être protégés de façon permanente.
- Pas besoin de définir un mot de passe, possibilité de révoquer les autorisations à tout moment, ce qui évite l'erreur de transfert de mot de passe et offre une meilleure confidentialité.
Inconvénients :
- Les fichiers Excel ne peuvent être partagés qu'en ligne. Une fois le fichier téléchargé localement, le cryptage devient invalide.
Étapes à suivre :
1. Ouvrez Google Sheets, créez un tableau en ligne ou téléchargez un fichier de l'ordinateur vers Google Sheets.
2. Cliquez sur 【Partager】 en haut à droite, ajoutez les personnes ou les groupes à qui donner accès, sélectionnez 【Lecteur】 dans les autorisations à droite, puis cliquez sur Terminé.
