Lorsque les fichiers Word sont convertis à partir de pages Web, d'e-mails ou d'autres formats, nous constaterons que des espaces blancs inutiles sont cachés à la fin de chaque paragraphe dans certains documents. Ces espaces blancs supplémentaires ne feront pas que rendre nos documents pas assez beaux, mais aussi Cela affectera l'application des styles de paragraphe et le calcul de l'espacement des lignes. Lorsqu'il est nécessaire d'organiser un dossier contenant un très grand nombre de fichiers Word, il est presque très lourd et compliqué d'ouvrir un fichier par un pour nettoyer les blancs à la fin de chaque paragraphe, alors comment pouvons-nous le faire pour libérer nos mains. Vous n'avez pas besoin d'un nettoyage en masse vide à la fin de chacun de ces paragraphes de texte dans le temps le plus rapide?
Voici une méthode. Avec l'aide de la fonction de traitement par lots efficace de ce gadget, tous les caractères vierges supplémentaires à la fin de chaque paragraphe dans les fichiers Doc et Docx peuvent être identifiés et supprimés par lots à la fois, afin de garantir que le format du document est hautement unifié et bien rangé.
Quand voulez-vous supprimer en masse les caractères blancs à la fin de chaque paragraphe de texte dans Word?
Espace vide caché après le collage
Dans le processus de modification du fichier Word, nous pouvons copier d'autres contenus dans des pages Web, des boîtes aux lettres et des outils de chat. En surface, aucune anomalie ne peut être vue, mais ces caractères vierges ont en fait été amenés à la fin du paragraphe, et l'ensemble du document s'accumulera beaucoup. Le contenu inutile affecte la propreté globale de l'article.
Après l'exportation ou la conversion du système
Lorsque les documents Doc et Docx sont automatiquement exportés par le système ou convertis en format, il est possible d'ajouter des caractères de grille vierges supplémentaires à la fin du paragraphe. Ces contenus n'ont aucun sens pour l'article lui-même, mais ils affecteront l'édition ultérieure et généreront des erreurs de paragraphe., Erreur de réglage du format, etc. Il est donc nécessaire de supprimer ces blancs à la fin à la fois.
Affecte la composition du texte intégral
L'existence de caractères blancs à la fin d'un paragraphe peut entraîner des problèmes lors de l'impression, de la conversion de formats ou de l'importation d'autres documents. Par exemple, les espacements de lignes et le contenu ne sont pas uniformes. Pour les fichiers qui doivent être officiellement soumis ou utilisés, ces détails affecteront directement le professionnalisme du document. Nous supprimons par lots les blancs à la fin de chaque paragraphe pour rendre la structure du document plus standardisée, la composition plus propre et réduire le temps de modification ultérieure.
Suppression par lots de Doc, Docx Aperçu des effets du dernier caractère vide supplémentaire de chaque morceau de texte
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes de nettoyage par lots pour les caractères vides à la fin de chaque paragraphe d'un fichier Word
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Supprimer l'espace vide dans Word].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour supprimer le fichier Word vide à la fin de chaque section. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier directement dans l'ajout. Après avoir confirmé qu'il n'y a pas de problème avec le fichier, cliquez sur Suivant.
3. Entrez dans l'interface des options de réglage, cochez [corps principal] dans la plage, s'il y a un espace vide à la fin de l'en-tête et du pied de page, vous pouvez également le cocher, cochez [Supprimer le blanc à la fin de chaque paragraphe], et enfin cliquez sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier pour afficher le fichier Word supprimé.
