Au cours du processus de rédaction et de traitement du fichier Word, nous rencontrerons inévitablement le caractère de retour de voiture souple inséré par Shift Enter, qui est le signe de la flèche vers le bas. Bien que ces voitures retour en douceur puissent obtenir l'effet de changement de ligne visuellement, ce n'est pas vrai sens du changement de ligne, un grand nombre détruira la structure de paragraphe naturelle du document, ce qui limitera les fonctions telles que le réglage du format et la composition, et affectera le professionnalisme et l'efficacité de l'édition ultérieure. Lorsqu'il est nécessaire de nettoyer tous les symboles de retour de la flèche dans Word, nous ne pouvons utiliser la substitution de recherche que pour rechercher ces symboles, puis les supprimer par lots uniformément. Heureusement, si un fichier a des dizaines ou des centaines de fichiers, alors nous ferons face au temps, à l'énergie, les multiples problèmes d'efficacité, l'effet final est également difficile à garantir l'intégrité.
Existe-t-il un moyen de reconnaître et de supprimer automatiquement le caractère de saut de ligne du fichier Word qui est affiché sous la forme d'une flèche vers le bas? Voici une astuce pour que tout le monde puisse facilement optimiser la structure de paragraphe du document, nettoyer par lots toutes les voitures de retour souples générées par Shfit Enter dans le texte, et comprendre les étapes de fonctionnement spécifiques!
Quand voulez-vous supprimer en masse tous les symboles de flèche vers le bas dans un fichier Word?
Apporter du texte lors de la copie
Lors de l'édition de Word, de nombreuses flèches vers le bas ne sont pas saisies manuellement, mais copiées à partir de pages Web, de pages système ou d'autres documents. Ces symboles de flèches semblent être des sauts de ligne normaux, mais en fait ce ne sont pas des paragraphes complets. Le nombre de symboles sera fragmenté lorsque la composition sera plus grande, elle doit donc être supprimée par lots.
Exportation système ou rétention de modèles
Lors de la rédaction d'un fichier Word, certaines personnes s'habitueront à utiliser Shfit Enter pour changer de ligne manuellement afin de rendre le texte aligné, formant un changement de ligne souple avec le symbole de flèche. Si le document est court, le problème peut ne pas être grand, mais lorsque le contenu du texte est plus, ou lorsque vous devez réajuster la mise en page, ces symboles de flèche vers le bas deviendront un fardeau. Ils limiteront la composition et empêteront le flux naturel des paragraphes. Par conséquent, ils doivent être effacés de manière uniforme lors du tri.
Interférence avec la lecture et la typographie
Il existe un grand nombre de symboles de flèche vers le bas dans les fichiers Doc et Docx. Lors du réglage de l'espacement des lignes, de la police, du style de paragraphe ou de la fusion de plusieurs fichiers, il est sujet à des problèmes de confusion dans le format, tels que des interlignes incohérentes et des anomalies d'affichage après copie. Pour les mots qui doivent être améliorés, imprimés ou enregistrés, la suppression par lots de ces softback peut garantir que la structure des paragraphes de texte est normale, ce qui est pratique pour une utilisation et une édition ultérieures.
Aperçu de l'effet de suppression par lots de tous les sauts de ligne de Doc et Docx
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes de fonctionnement pour vider tous les symboles de flèche du fichier Word par lots
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Supprimer l'espace vide dans Word].
2. Sélectionnez un moyen dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] que vous souhaitez supprimer Word pour ajouter, il est également pris en charge de faire glisser le fichier directement en dessous pour ajouter, puis cliquez sur Suivant.
3. Entrez dans l'interface des options de réglage, cochez [corps principal] dans la plage, s'il y a aussi une flèche vers le bas dans le pied de l'en-tête de page, vous devez la supprimer, vous pouvez également la cocher, cochez [supprimer tous les caractères de changement de ligne à entrée douce], et enfin cliquez sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Attendez que le traitement soit terminé, ouvrez le dossier pour afficher le fichier Word supprimé.
