Lorsque vous devez gérer un grand nombre de fichiers aux noms mixtes (par exemple 1B_Employee_Records, 2A_Budget_Overview, 10C_Product_Roadmap), le tri manuel est à la fois fastidieux et sujet aux erreurs. Il suffit alors de créer automatiquement des dossiers de A à Z selon la première lettre anglaise apparaissant dans le nom du fichier et de les classer, pour réaliser facilement un rangement très efficace. Cette méthode peut ignorer intelligemment les chiffres et les symboles, identifier avec précision la première lettre anglaise qui apparaît, et convient aux scénarios nécessitant une recherche rapide, comme le classement des états financiers, des dossiers clients ou des collections de photos. Que ce soit pour le travail administratif, la gestion financière ou le rangement de fichiers personnels, ce mode de classement automatisé permet de gagner un temps considérable. Voici comment placer en masse des centaines ou des milliers de fichiers dans des dossiers selon la première lettre anglaise qui apparaît dans leur nom.
1. Scénarios d'utilisation
Lorsque vous rencontrez de nombreux fichiers avec des noms mixtes contenant des préfixes tels que des chiffres et des symboles, mais que vous devez les classer en fonction de la première lettre apparaissant dans le nom du fichier, nous pouvons alors créer automatiquement des dossiers nommés d'après la première lettre anglaise trouvée dans le nom du fichier et classer/déplacer les fichiers par lots.
2. Aperçu du résultat
Avant le traitement :
Après le traitement :
3. Étapes de l'opération
Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], sélectionnez [Organisation des fichiers] - [Classer les fichiers par nom].
[Ajouter des fichiers] permet de sélectionner et d'ajouter indépendamment les fichiers à classer.
[Importer des fichiers depuis un dossier] importe tous les fichiers d'un dossier entier.
Consultez la liste des fichiers importés ci-dessous.
[Méthode de classement] Choisissez de classer par première lettre anglaise.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin derrière l'emplacement de sauvegarde pour voir les fichiers classés.
