Lorsque le fichier Word est envoyé de différentes personnes ou converti à partir d'autres formats, la pagination utilise des sauts de ligne, ce qui entraîne une structure peu claire du document. Le contenu est facilement divisé lors de l'impression, ou le répertoire et le numéro de page ne peuvent pas être générés correctement. Et d'autres problèmes. Par exemple, pour un document avec des dizaines de pages, les chapitres qui devraient être pattés sont séparés par des dizaines de sauts de ligne, ce qui entraîne une réduction significative de l'esthétique et du professionnalisme. Habituellement, à ce moment, nous devons travailler manuellement pour trouver les sauts de ligne qui doivent être corrigés. Remplacez par lots, mais quelques fichiers sont bons, le temps passé par des dizaines ou des centaines de documents est imprévisible et nous gaspillerons beaucoup de temps de travail.
Cet article vous enseigne quelques conseils flexibles. Que vous soyez un étudiant, un membre du personnel ou un éditeur, la méthode ci-dessous vous permet de remplacer les sauts de ligne retour par lots par des séparateurs de page dans le temps le plus rapide. Le problème est directement plus efficace et résout complètement le problème de la composition.
Quand voulez-vous convertir par lots des sauts de ligne arrière dans les fichiers Doc et Docx en dépagination?
Le texte segmenté nécessite une pagination
Beaucoup de gens éditent des fichiers Word et utilisent l'habitude de revenir en arrière pour séparer le contenu. Par exemple, écrivez un chapitre en bas ou appuyez plusieurs fois sur différents modules pour revenir en arrière. En surface, le contenu est séparé, mais en fait, il ne s'agit que de la touche Entrée. Il n'y a pas de véritable pagination dans la nouvelle ligne, le contenu que nous voulions à l'origine séparer sera encombré lorsque nous serrons sur la même page. À ce stade, il nous suffit de remplacer le retour et le retour par lots par un séparateur, de sorte que chaque paragraphe puisse commencer à partir d'une nouvelle page.
L'exportation ou la copie d'un échange de ligne
Certains mots sont copiés à partir de pages Web ou d'autres documents. Les informations de pagination d'origine seront perdues pendant le processus de copie. Il ne reste qu'un grand nombre de changements de ligne. Cela semble être divisé en segments, mais une fois que la police et l'espacement des lignes sont ajustées, la position du contenu est tout changé, afin de restaurer une structure de pagination claire, il est nécessaire de convertir ces sauts de ligne par lots en sauts de page, et le format ultérieur de notre Word peut être garanti.
Faciliter l'impression et la soumission de documents
Lors de la préparation des documents d'impression et de la soumission du rapport, il est très important de savoir si la pagination dans le fichier Word est correcte. S'il n'est pas ajusté correctement, il est facile d'apparaître que le début et la fin de la page ne sont pas ordonnés et que le contenu est pressé vers la page précédente ou suivante. Le remplacement de l'insécteur par l'insécatif peut rendre la structure du document plus standardisée. Le contenu de chaque page est clair et clair.
Remplacer par lots la nouvelle ligne dans Word par l'aperçu de l'effet de la pagination
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Remplacer par lots les sauts de ligne Word par des délocalisateurs
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- Prend en charge des centaines de remplacements de fichiers par lots, avec une vitesse rapide et de bons résultats. Cela ne prend pas beaucoup de temps et ne se limite pas au remplacement de la pagination. Il peut également remplacer la partition, le retour logiciel, le texte et les chiffres.
- Tous les fichiers sont traités localement, sans la nature des fichiers téléchargés, en mettant l'accent sur la confidentialité des fichiers de l'utilisateur en toute sécurité.
Inconvénients:
- Ne peut être installé que sur un ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Rechercher et remplacer des mots-clés dans Word].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter le fichier Word qui doit être remplacé par un saut de ligne. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier directement en dessous pour l'ajouter, puis cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface des options de réglage, sélectionnez [Recherche précise du texte] dans la méthode de recherche, entrez la formule de variable correspondant à la nouvelle ligne arrière et à la pagination dans la liste de mots-clés recherchetée et la liste de mots-clés remplacée, et cliquez sur le rouge [variable] La police peut afficher la formule de copie (spécifiquement dans l'image suivante). Une fois la formule collée terminée, cliquez sur Suivant, puis cliquez sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Variables: Voici les formules pour les sauts de ligne et les sauts de page, ainsi que les sauts de ligne à retour doux, les séparateurs et les formules pour diverses heures.
5. Une fois la progression terminée, cliquez sur le chemin pour ouvrir le dossier pour afficher le fichier Word remplacé avec succès.
Méthode 2: Utilisez la fonction de remplacement de recherche Word pour convertir un caractère de nouvelle ligne en un caractère de pagination
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- En tant que fonction puissante du logiciel Microsoft Word, tant que Word est disponible sur l'ordinateur, vous pouvez commencer à l'utiliser immédiatement, sans aucun plug-in ni outil d'installation, et résoudre le problème à un coût nul.
- L'ensemble du processus consiste simplement à ouvrir la zone de recherche et de remplacement, à saisir quelques caractères spéciaux et à terminer. Pour les utilisateurs qui ne sont pas familiarisés avec les fonctions avancées de Word, vous pouvez pleinement saisir l'opération une ou deux fois en suivant les étapes.
Inconvénients:
- Vous devez entrer un code spécial qui représente correctement le saut de ligne et le saut de page. Si le remplacement du code est incorrect, d'autres formats du document peuvent être invalides ou même détruits, et il existe des différences dans différentes versions de code Word.
- Cette méthode remplacera tous les sauts de ligne dans le document, y compris les endroits où il suffit de changer de ligne et pas de pagination, ce qui peut entraîner une substitution excessive et nécessite une vérification et une modification secondaires.
Étapes de fonctionnement:
1. Double-cliquez pour ouvrir le document Word à traiter et appuyez sur la touche Ctrl H pour ouvrir la fenêtre de recherche de remplacement.
2. Entrez le code de saut de ligne [^ p] dans la zone de contenu de recherche, puis entrez le code de pagination [^ m] dans la zone de remplacement, puis appuyez sur tout remplacer.
3. Ensuite, tous les séparateurs de page du texte sont modifiés.
Méthode 3: Ouvrez Word pour rechercher manuellement les sauts de ligne et les remplacer par des sauts de page
Index recommandé:★☆ ☆ ☆ ☆
Avantages:
- Absolument sûr et contrôlable, chaque nouvelle ligne modifiée est confirmée manuellement pour éviter les erreurs.
- Il peut juger si la pagination est nécessaire en fonction du contexte et peut gérer des situations complexes avec plus de précision.
Inconvénients:
- Les documents longs nécessitent un temps de traitement très long, sont peu efficaces et ne conviennent pas aux situations d'urgence.
- Une opération manuelle peut manquer certains emplacements nécessitant un traitement.
Étapes de fonctionnement:
1. Appuyez sur Ctrl F pour ouvrir la recherche.
2. Saisissez [^ p] pour trouver le caractère de retour et vérifiez si vous devez le remplacer un par un.
3. Appuyez ensuite sur Ctrl Entrée pour insérer une pagination là où elle doit être remplacée.
