Copiez des informations sur Internet, téléchargez des rapports ou ouvrez un document d'un collègue, qui est plein de sauts de ligne denses, de lignes vierges supplémentaires et d'espaces irréguliers, ce qui entraîne une fragmentation de la composition de l'ensemble du document, ce qui donne mal à la tête. Si vous voulez effacer tous les changements de ligne de Word, vous ne pouvez que supprimer un par un en appuyant sur la touche de retour arrière. Après avoir nettoyé des dizaines de pages de documents, vos yeux sont épuisés. Parlons de la fonction de suppression par lots de toutes les nouvelles lignes de cet ennemi du bureau-Word pour voir comment il peut restaurer votre document instantanément propre.
Pourquoi avez-vous besoin de supprimer en masse les sauts de ligne Word?
1. Organisez les données du réseau: lors de la copie de texte d'une page Web ou d'un PDF à Word, il y aura toujours beaucoup de retour et d'espaces supplémentaires, ce qui rendra la structure du paragraphe chaotique et doit être nettoyée de toute urgence.
2. Traitement des documents numérisés ou OCR: Les documents générés par le logiciel de reconnaissance de numérisation ont souvent des sauts de ligne à la fin de chaque ligne, ce qui fait que les documents sont cassés en d'innombrables lignes courtes et ne peuvent pas être lus et édités du tout.
3. Formats de documents étrangers unifiés: les formats de documents de différents collègues et de différentes sources sont étranges. Certains utilisent des espaces pour l'indentation, certains utilisent Tab et certains sont pleins de lignes vides redondantes. Ces sauts de ligne doivent être supprimés avant la fusion.
4. Préparez le manuscrit pour l'impression ou la publication: avant de soumettre le manuscrit final à l'éditeur ou à l'imprimerie, vous devez supprimer complètement les symboles de contrôle inutiles tels que le retour et la pagination dans Word pour vous assurer que le logiciel de composition peut identifier avec précision la structure du contenu.
5. Nettoyage et analyze des données: Lorsque vous devez importer le contenu du document Word dans Excel ou la base de données pour analyze, les sauts de ligne et les blancs en désordre interféreront gravement avec la segmentation des données, et le traitement de «purification» doit être effectué en premier.
Effacer l'aperçu de tous les effets de changement de ligne dans Word
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Pour supprimer les sauts de ligne dans Word
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
1. Traitement par lots de premier plan. Des centaines de documents Word sont ajoutés à la fois, et le logiciel est automatiquement mis en file d'attente pour libérer complètement le travail répétitif et réaliser une amélioration rapide de l'efficacité.
2. Fine capacité de nettoyage. Plus de dix options sont disponibles, qui peuvent être nettoyées avec précision en fonction de la "portée". Qu'il s'agisse de supprimer les lignes vides consécutives, d'effacer tous les sauts de ligne ou de supprimer les espaces et les divisions du début et de la fin des paragraphes, ils peuvent être supprimés avec précision.
3. Sécurité locale absolue. Tous les traitements sont effectués dans la mémoire locale de votre ordinateur et les données ne touchent pas le réseau. Construisez une ligne de défense fiable pour les informations sensibles telles que les plans d'affaires et les contrats.
4. Opération minimaliste en trois étapes. Le processus est concis et clair: sélectionnez le fichier (dossier), cochez les exigences de nettoyage, définissez le chemin de sauvegarde et exécutez en un seul clic. Xiaobai peut facilement commencer sans apprendre une grammaire complexe.
Inconvénients:
[ HeSoft Doc Batch Tool 】 Besoin d'être utilisé localement par ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word] à gauche, puis [Supprimer l'espace vide dans Word] à droite.
2. Cliquez sur [Ajouter un fichier] pour exporter le fichier Word en attente, ou faites-le glisser vers l'emplacement spécifié en un seul clic pour terminer l'importation du fichier Word en attente.
3. Cliquez sur [Suivant], sélectionnez [All] dans la plage, sélectionnez [Supprimer tous les sauts de ligne].
4. Cliquez sur [Suivant], l'outil supprimera automatiquement toutes les sauts de ligne dans Word et donnera une invite une fois terminé.
Méthode 2: Supprimer manuellement les sauts de ligne dans Word un par un
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Pas besoin de compétences ou de logiciels supplémentaires, tout le monde l'utilise généralement sans apprendre à l'utiliser. Seules les touches de suppression du clavier sont nécessaires, ce qui est très utile pour une seule nouvelle ligne évidente.
Inconvénients: Inefficacité au point de s'effondrer. Face à des dizaines de pages de documents, ce n'est pas seulement un grand test de patience, il est également très facile de manquer ou de supprimer par erreur le contenu correct en raison de la fatigue.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le document Word qui doit être nettoyé et déplacez le curseur devant le caractère de saut de ligne supplémentaire (généralement affiché sous forme de marque de paragraphe) au premier endroit.
2. Appuyez sur la touche de suppression du clavier pour supprimer la nouvelle ligne derrière le curseur.
3. Ou, déplacez le curseur derrière un caractère de nouvelle ligne et appuyez sur la touche Backspace pour le supprimer.
4. Utilisez les touches fléchées ou la souris pour déplacer le curseur à la position suivante qui doit être nettoyée.
5. Répétez les étapes 2-4 jusqu'à ce que tous les sauts de ligne soient traités.
6. Enfin, n'oubliez pas de sauvegarder le document.
Méthode 3: Effacer toutes les nouvelles lignes de Word à l'aide de la fonction de base "Rechercher et remplacer" de Word
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Avec la fonction de Word, il est beaucoup plus rapide que la suppression manuelle pure. Vous pouvez supprimer à la fois tous les mêmes caractères spécifiques du document, tels que les sauts de ligne manuels.
Inconvénients: La fonction est relativement basique et il est impossible de distinguer intelligemment différents types de blancs (tels que les marques de paragraphe, les sauts de ligne manuels, différents nombres d'espaces). La capacité de traitement des blancs complexes et mixtes est faible et facile à supprimer par erreur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le document Word, appuyez sur le raccourci clavier Ctrl H pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
2. Dans la zone "Rechercher du contenu", entrez un code de format spécial. Par exemple, la saisie ^ p représente une marque de paragraphe (retour dur).
3. Si vous souhaitez les supprimer, laissez la boîte "Remplacer par" rester vide.
4. Cliquez sur le bouton "Remplacer tout", Word supprimera toutes les marques de paragraphe dans le document.
5. Mais à ce moment, vous constaterez que tous les paragraphes sont connectés en un paragraphe entier.
6. Peut-être avez-vous besoin d'une combinaison de remplacement plus compliquée (comme le remplacement de deux ^ p en un), mais la configuration est très difficile.
Méthode 4: Utiliser des caractères génériques pour la recherche avancée Remplacer Supprimer le retour dans Word
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: la fonctionnalité devient plus puissante après l'activation des caractères génériques dans la recherche de remplacement Word. Vous pouvez trouver des modèles tels que plusieurs marques de paragraphe consécutives pour réaliser un certain degré de nettoyage par lots.
Inconvénients: La syntaxe des caractères génériques (telle que {2,} signifie plus de deux) est très difficile à retenir et extrêmement hostile aux utilisateurs ordinaires. Les paramètres sont compliqués et un seul mode peut être traité à la fois, le nettoyage n'est pas complet.
Étapes de fonctionnement:
1. Appuyez sur Ctrl H pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
2. Cliquez sur le bouton "Plus>>" dans le coin inférieur gauche pour développer les options avancées.
3. Cochez la case "Utiliser des caractères génériques".
4. Entrez une expression générique complexe dans "Rechercher du contenu", telle que (^ 13){2,} pour trouver plus de deux marques de paragraphe consécutives.
5. Entrez \ 1 dans la zone "Remplacer par" ou conservez un seul ^ p. La logique spécifique nécessite une réflexion approfondie.
6. Cliquez sur "Tout remplacer", cette opération ne traite que des sauts de ligne continus, et d'autres problèmes vierges doivent encore être traités séparément.
Méthode 5: Effacer tous les changements de ligne dans Word avec un outil de nettoyage de texte en ligne
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: ouvrez la page Web pour l'utiliser, pas besoin d'installer un logiciel. L'interface est généralement simple, fournissant plusieurs boutons intuitifs tels que «supprimer les lignes vides supplémentaires» et «supprimer les espaces», adaptés au traitement du contenu en texte brut.
Inconvénients: le texte intégral du contenu du document doit être copié et collé ou téléchargé sur le site Web, ce qui présente un risque sérieux de fuite de la vie privée. La prise en charge des formats Word complexes tels que des images, des tableaux et des styles est extrêmement faible et tous les formats sont perdus après le téléchargement.
Étapes de fonctionnement:
1. Recherchez «Outil de nettoyage de texte en ligne» dans votre navigateur et ouvrez par exemple: BEJSON.
2. Copiez tout le texte (Ctrl A, Ctrl C) dans le document Word dans le presse-papiers.
3. Revenez au navigateur et collez le texte dans la grande zone de saisie de texte fournie par le site Web.
4. Cochez les options dont vous avez besoin ci-dessous, telles que "Supprimer les lignes vides supplémentaires" et "Supprimer les espaces du début et de la fin des lignes".
5. Cliquez sur le bouton "Nettoyer" ou "Formater", le site traitera le texte que vous avez collé.
6. Copiez le texte "propre" traité de la zone de résultats, puis collez-le dans Word. Mais à ce moment, le format du document d'origine a été complètement perdu.
Méthode 6: Supprimer les sauts de ligne pour Word avec un plug-in de formatage de documents tiers
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: Certains plug-ins tiers développés pour Word (tels que Kutools for Word) intègrent la fonction de formatage de documents et fournissent des boutons graphiques, ce qui est plus pratique que l'écriture manuelle VBA.
Inconvénients: Cette fonctionnalité est grande et complète, mais elle peut ne pas être suffisamment concentrée sur les besoins de segmentation du «nettoyage des espaces», et l'installation de plug-ins peut affecter la stabilité de Word.
Étapes de fonctionnement:
1. Installez et activez des plug-ins tiers tels que Kutools for Word.
2. Trouvez le nouvel onglet "Kutools" dans la barre de menu ou le ruban de Word.
3. Recherchez les groupes de fonctions liés à "Nettoyage" ou "Format" sous cet onglet.
4. Cliquez sur le bouton de fonction tel que "Supprimer les espaces supplémentaires/les lignes vides".
5. Une boîte de dialogue peut apparaître pour vous permettre de choisir la plage et les options de nettoyage.
6. Cliquez sur OK, le plug-in exécutera des opérations de nettoyage. L'effet dépend de la finesse de l'algorithme du plug-in.
Méthode 7: Supprimer les sauts de ligne Word par le nettoyage indirect "Copier-coller du texte sans format"
Index recommandé:★☆ ☆ ☆ ☆
Avantages: Une méthode ingénieuse pour utiliser les propres fonctions de Word, l'opération est extrêmement simple. Tous les formats et les contrôleurs blancs cachés peuvent être instantanément dépouillés.
Inconvénients: tout en effacant tous les sauts de ligne, tous les formats seront également effacés, y compris la division de paragraphe nécessaire, le style de titer, le numéro de liste, etc., pour obtenir un bloc de texte pur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le document Word en désordre et appuyez sur Ctrl A pour tout sélectionner.
2. Appuyez sur Ctrl C pour copier.
3. Créez un nouveau document Word vierge.
4. Dans le nouveau document, faites un clic droit sur la zone de collage et sélectionnez "Conserver uniquement le texte" (généralement affiché sous forme de graphique A) dans les "Options de collage".
5. Tout le contenu sera collé en texte brut, et les changements de ligne et les espaces supplémentaires ont effectivement disparu.
6. Mais vous constaterez que tous les paragraphes sont entassés et qu'il n'y a pas de différence entre le titer et le corps, et vous devez être complètement réédité.
Après tout, la façon dont Word peut supprimer les sauts de ligne ne devrait pas être une tâche triviale qui consomme de l'énergie et rend les gens irritables. Que vous soyez un commis qui doit supprimer les sauts de ligne Word par lots pour organiser les données de téléchargement, ou l'auteur qui doit effacer tous les sauts de ligne de Word pour soumettre des manuscrits propres, ou un chercheur qui est piégé dans des documents OCR confus," HeSoft Doc Batch Tool «Peut vous fournir la solution ultime la plus puissante, la plus sûre et la plus sans souci. Arrêtez de laisser les caractères blancs désorganisé réduire votre professionnalisme et votre productivité. Choisissez le bon outil pour restaurer la propreté du document en un seul clic.