Comment supprimer en masse des mots-clés dans des fichiers PDF avec la recherche floue ?

Le format PDF offre généralement une excellente compatibilité multi-plateforme, mais l'édition du contenu est moins pratique que dans les documents modifiables. Lorsqu'il faut supprimer en masse plusieurs mots-clés de formulation similaire et que le nombre de documents est important, les méthodes classiques de recherche et remplacement ne suffisent souvent pas. On peut alors recourir à une correspondance floue pour identifier et supprimer les segments de texte ayant un caractère ou un chiffre similaire, ce qui améliore efficacement l'efficacité du traitement des documents dans notre travail.

Voici comment supprimer rapidement et en masse des textes et des chiffres similaires dans un PDF grâce à la correspondance floue, pour vous faciliter le nettoyage de fichiers PDF. Essayons ensemble !

Dans quels cas supprimer de manière floue du texte, des chiffres et d’autres contenus dans un PDF ?

Nettoyer les données sensibles

Lorsqu’une entreprise ou une institution publie ou partage un fichier PDF, si celui-ci contient des informations personnelles d’utilisateurs comme des noms, adresses, numéros d’identification ou numéros de téléphone, une suppression floue est nécessaire pour empêcher toute utilisation abusive ou fuite des informations.

Masquer des informations confidentielles

Quand une entreprise publie des contrats, devis ou documents produits au format PDF, ces fichiers peuvent contenir des informations telles que des prix, des marges bénéficiaires ou des détails sur les partenaires. La suppression floue de textes ou de chiffres spécifiques permet d’empêcher les concurrents d’obtenir du contenu utile et garantit que le fichier ne pourra être utilisé que par le destinataire prévu.

Protéger la vie privée

En traitant d’anciens fichiers d’archives PDF qui contiennent d’anciens bulletins de salaire d’employés, des numéros de contrat ou des politiques obsolètes, il est souvent nécessaire de supprimer de manière floue une partie du contenu sensible afin de préserver l’utilité des archives.

Aperçu de l’effet de suppression en masse de plusieurs numéros dans un PDF

Avant le traitement :

Après le traitement :

Procédure pour supprimer en masse des mots-clés dans un PDF par correspondance floue

1、Ouvrez【 HeSoft Doc Batch Tool 】et sélectionnez【Outils PDF】-【Rechercher et remplacer des mots-clés dans le PDF】。

2、Choisissez d’ajouter les fichiers PDF dont vous souhaitez supprimer les mots-clés via【Ajouter un fichier】ou【Importer des fichiers depuis un dossier】. Vous pouvez aussi simplement faire glisser les fichiers dans la zone d’importation ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.

3、Sur l’interface des options, sélectionnez【Utiliser une formule de recherche floue du texte】. Dans la liste des mots-clés à rechercher ci-dessous, saisissez la formule d’expression régulière correspondante (si vous ne savez pas, vous pouvez demander à une IA d’en générer une en utilisant le framework Microsoft .Net). Laissez la liste des mots-clés de remplacement vide. Une fois terminé, cliquez à nouveau sur Suivant. Ensuite, sur l’interface de sauvegarde, cliquez sur Parcourir pour choisir l’emplacement où enregistrer les fichiers une fois le traitement effectué.

4、Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin en rouge pour ouvrir le dossier et voir les fichiers supprimés avec succès.