Par exemple, les avocats envoient des brouillons de contrat aux clients, les enseignants envoient des papiers de test non divulgués aux étudiants, les RH envoient des fiches de paie et les concepteurs soumettent les documents source du projet de conception. Pour un autre exemple, que dois-je faire si je veux envoyer un plan d'affaires ou un rapport financier à un client ou à un collègue par e-mail, et que je crains que le document ne soit divulgué par d'autres? En fait, ajouter un mot de passe ouvert au PDF peut résoudre ces problèmes. Mais s'il y a plus de fichiers, il faudra trop de temps pour ouvrir, définir un mot de passe et enregistrer un par un, et vous devez vous demander si les outils utilisés divulgueront le contenu du fichier.
Pourquoi devez-vous ajouter un mot de passe ouvert au PDF?
1. Envoyez des documents importants au monde extérieur: envoyez des devis aux clients, envoyez des accords aux partenaires et ajoutez des mots de passe. Même si l'e-mail est accidentellement envoyé à la mauvaise personne, l'autre partie ne peut pas le lire sans mot de passe et une couche d'assurance supplémentaire.
2. Gérez les informations internes: certains documents de l'entreprise ne peuvent pas être vus par tout le monde. Lorsque vous les envoyez à différents niveaux d'employés, définir des mots de passe différents est une simple gestion des autorisations.
3. Protéger la vie privée: les scanners PDF tels que les cartes d'identité, les CV et les rapports d'examen médical doivent être conservés ou transmis à d'autres pour éviter que les informations personnelles ne soient utilisées sans discernement.
4. Empêcher les fuites anticipées: les concepteurs et les consultants remettant les résultats finaux, et l'ajout d'un mot de passe peut non seulement empêcher les œuvres de fuir à l'avance, mais aussi paraître plus formel et plus semblable à la version finale.
5. Traitement unifié des documents par lots: par exemple, un tas de formulaires de remboursement chaque mois dans les finances, un tas de formulaires d'évaluation pour le personnel chaque trimestre, et un mot de passe est ajouté à eux par lots avant l'archivage, et le niveau de sécurité de toute la base de données augmentera.
Aperçu des effets de chiffrement PDF
Avant le traitement: peut être ouvert directement
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Pour ajouter un mot de passe ouvert au PDF par lots
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
1. Traitement par lots local. Il peut ajouter des dizaines, voire des centaines de fichiers PDF à la fois. Le logiciel est traité localement sur votre ordinateur. Les fichiers n'ont pas besoin d'être téléchargés sur Internet. La sécurité est garantie et l'efficacité est grandement améliorée.
2. Protection du cryptage des fichiers. Le mot de passe d'ouverture ajouté au PDF est une protection de niveau professionnel. Même si le fichier sort accidentellement, il ne peut pas être ouvert sans mot de passe et le contenu ne peut pas être vu.
3. L'opération est super simple. Sélectionnez le fichier dans la première étape, perdez le mot de passe dans la deuxième étape et commencez dans la troisième étape. Tout le monde peut apprendre rapidement sans connaissances professionnelles.
Inconvénients:
[ HeSoft Doc Batch Tool Vous devez être utilisé localement sur l'ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outils PDF] à droite, puis [PDF Ajouter une protection par mot de passe] à droite.
2. Cliquez sur [Ajouter un fichier], ou faites glisser le fichier en attente vers l'emplacement spécifié pour terminer l'importation du fichier.
3. Cliquez sur [Suivant], sélectionnez ici [Mot de passe d'ouverture du fichier], entrez le mot de passe d'ouverture défini dans la colonne de saisie inférieure.
4. Cliquez sur [Suivant], l'outil commencera à ajouter un mot de passe au PDF par lots et donnera une invite une fois terminé.
Méthode 2: Utilisez Adobe Acrobat Pro DC pour ajouter un mot de passe d'ouverture au PDF
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: fonctions complètes et faisant autorité. La fonction de cryptage est très forte et tout le monde reconnaît la sécurité. En plus de définir le mot de passe d'ouverture, vous pouvez également définir des autorisations plus détaillées pour interdire l'impression et interdire l'édition.
Inconvénients: le logiciel est relativement grand, ouvert et exécuté un peu lentement. Sa fonction de traitement par lots est profondément cachée et les étapes de fonctionnement sont un peu compliquées pour les novices et pas trop intuitives.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez un fichier PDF avec Acrobat Pro et cliquez sur l'outil Protection dans la barre d'outils de droite.
2. Dans le panneau de protection, sélectionnez "Utiliser le mot de passe pour protéger".
3. À ce moment, une boîte de paramètres apparaîtra et cochez "Demande de mot de passe pour ouvrir le document".
4. Entrez le mot de passe dans le "Mot de passe d'ouverture du document" et confirmez-le à nouveau.
5. Vous pouvez définir un mot de passe pour restreindre l'impression et l'édition dans "Autorisations" (cette option).
6. Cliquez sur «OK», puis enregistrez le fichier. Ensuite, chaque fichier doit répéter le processus.
Méthode 3: Utilisez un site Web crypté en ligne pour ajouter un mot de passe au PDF
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Vous pouvez utiliser le navigateur sans installer de logiciel. Les sites Web sont généralement simples et clairs, et la vitesse de traitement est rapide. Il y a temporairement un ou deux fichiers moins importants qui doivent être cryptés et utilisés.
Inconvénients: Vous devez télécharger le fichier sur le serveur de quelqu'un d'autre, et la sécurité des informations du fichier ne peut être garantie. Il existe généralement des restrictions sur la taille et le nombre de fichiers, et les fichiers traités portent parfois un filigrane du site Web.
Étapes de fonctionnement:
1. Recherchez le «cryptage PDF en ligne» dans le navigateur, par exemple, trouvez un site Web comme iLovePDF.
2. Cliquez sur le bouton "Sélectionner le fichier PDF" pour télécharger le fichier depuis l'ordinateur.
3. Dans la zone de mot de passe, entrez le mot de passe d'ouverture que vous souhaitez définir.
4. Cliquez sur "Crypter PDF" et attendez que le fichier soit téléchargé et traité.
5. Après le traitement, cliquez sur le bouton "Télécharger" pour enregistrer le fichier PDF crypté sur l'ordinateur.
Méthode 4: Utilisez Microsoft Word/PPT pour enregistrer en tant que cryptage PDF
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Si vous utilisez la nouvelle version d'Office (telle que Word ou PPT) pour créer un fichier, vous pouvez définir un mot de passe directement lorsque vous l'enregistrer en PDF sans ouvrir d'autres logiciels PDF, ce qui est plus pratique.
Inconvénients: Convient uniquement dans le cas de "nouveau-né" PDF à partir de fichiers Office. Inutile pour les fichiers PDF existants ou envoyés par d'autres. Les options de cryptage sont également plus basiques et nécessitent une version spécifique d'Office pour avoir cette fonctionnalité.
Étapes de fonctionnement:
1. Éditez le document dans Word ou PPT et cliquez sur "Fichier"-> "Enregistrer sous".
2. Sélectionnez l'emplacement de sauvegarde et sélectionnez "PDF (*.pdf)" dans "Type de sauvegarde".
3. Cliquez sur le bouton "Options" et recherchez les paramètres liés au "document crypté" dans la fenêtre qui apparaît.
4. Cochez "Utilisez le mot de passe pour chiffrer le document" et vérifiez le mot de passe deux fois.
5. Cliquez sur "OK" pour revenir, puis cliquez sur "Enregistrer". Le PDF généré de cette manière perdra le mot de passe lors de son ouverture.
Méthode 5: Utilisez l'éditeur PDF pour ajouter un mot de passe au PDF
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: Il est considéré comme le remplacement d'Adobe Acrobat, et les fonctions sont également assez complètes. Fournit une fonction de cryptage PDF stable, et certains prennent également en charge le traitement par lots (peut nécessiter l'installation de plug-ins ou des fonctions spécifiques).
Inconvénients: La fonction de chiffrement par lots peut ne pas être visible lorsque le logiciel est ouvert et doit être trouvée ou définie séparément. Pour les utilisateurs qui veulent simplement ajouter des secrets, l'ensemble du logiciel est plus compliqué..
Étapes de fonctionnement:
1. Installez et ouvrez un logiciel tel que Fuxin PDF Editor, puis ouvrez un PDF.
2. Cliquez sur l'onglet "Protection" en haut pour trouver le bouton "Protection par mot de passe".
3. Dans la fenêtre qui apparaît, cochez "Le mot de passe pour ouvrir le document doit être saisi".
4. Entrez et confirmez votre mot de passe d'ouverture.
5. Cliquez sur «OK», puis enregistrez le fichier.
Méthode 6: Utilisez le logiciel open source PDFsam pour ajouter un mot de passe ouvert au fichier PDF
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: Les principales fonctions sont la division, la fusion et la rotation de PDF. Il peut fournir un cryptage de base, ce qui est suffisant pour les utilisateurs peu exigeants.
Inconvénients: l'interface et le fonctionnement du logiciel semblent relativement simples et l'expérience est moyenne. En tant qu'outil d'intégration, ses fonctions de cryptage peuvent ne pas fonctionner aussi bien que les outils spécialisés.
Étapes de fonctionnement:
1. Téléchargez et installez PDFsam, puis sélectionnez le module "Protection" après ouverture.
2. Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour transférer le PDF à chiffrer.
3. Dans les paramètres de droite, cochez "Définir le mot de passe ouvert".
4. Saisissez le mot de passe dans la zone de mot de passe.
5. Pour définir la sortie du fichier vers le chemin, puis cliquez sur le bouton "Exécuter" ci-dessous.
6. Après le traitement, allez dans le dossier de sortie pour trouver le fichier crypté.
Méthode 7: Utiliser Apple "Automator" (Automator) pour créer un service pour le cryptage PDF
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: Il s'agit d'un outil automatisé livré avec le système informatique Apple. Il est configuré une fois et peut être utilisé à l'avenir. Il peut être transformé en un service de menu contextuel.
Inconvénients: Seulement sur les ordinateurs Mac, et la configuration est assez compliquée. Les utilisateurs doivent comprendre comment utiliser Automator, puis créer un flux de travail, et les gens ordinaires doivent encore apprendre.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez l'application "Opération automatique" et créez une nouvelle "Opération rapide".
2. Trouvez l'action [Crypter PDF] sous [PDF] dans la bibliothèque de ressources à gauche et faites-la glisser vers la zone de travail à droite.
3. Pour configurer cette action, vous pouvez définir un mot de passe fixe ou sélectionner "Demander à chaque exécution".
4. Enregistrez ce flux de travail, le nom peut être appelé "Crypter PDF".
5. À l'avenir, cliquez avec le bouton droit sur un fichier PDF dans le Finder et vous verrez l'option "Crypter PDF" dans le menu "Services".
6. Cliquez dessus, entrez le mot de passe et effectuez le cryptage.
Méthode 8: Ajoutez un mot de passe au PDF à l'aide d'une application mobile (telle qu'Adobe Acrobat Reader)
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: utilisation d'urgence en dehors de la maison. Si vous recevez un PDF important, vous pouvez lui ajouter un mot de passe directement sur le téléphone mobile, puis le transférer.
Inconvénients: l'écran du téléphone est petit, ce n'est pas pratique à utiliser et le traitement des fichiers est lent. Habituellement, seuls les fichiers peuvent être traités un par un, et les fonctions sont simplifiés, et la sécurité peut ne pas être aussi bonne que le logiciel sur l'ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Installez Adobe Acrobat Reader sur votre téléphone et ouvrez l'application.
2. Localisez et ouvrez les fichiers PDF qui doivent être cryptés.
3. Cliquez sur "..." dans la barre d'outils inférieure Plus d'options.
4. Trouvez la fonction «Utiliser la protection par mot de passe» ou «Chiffrement» dans le menu.
5. Vérifiez le mot de passe deux fois et cliquez sur «Terminer» ou «Protéger».
6. Enfin, stockez ou partagez les fichiers cryptés.
Que vous ayez besoin d'ajouter un mot de passe à un grand nombre de contrats, ou que vous ayez souvent à crypter les papiers de test et à les envoyer aux étudiants, ou à tout travailleur migrant qui souhaite protéger la sécurité de vos fichiers," HeSoft Doc Batch Tool La fonction [PDF Ajouter une protection par mot de passe] dans "est un bon choix rassurant. C'est comme mettre un verrou fiable sur votre fichier numérique, de sorte que vous ne vous inquiétez plus de la fuite de fichier.