Permettre aux PDF d'être imprimés et copiés mais sans modification, partage d'astuces de sécurité documentaire !

Dans le cadre du partage de documents PDF, lorsque la sécurité du document doit être protégée, il est impératif de définir des autorisations en lecture seule. Cela permet uniquement de copier le texte ou d'imprimer le contenu, tout en interdisant toute modification du texte original. Bien que le format PDF ne dispose pas de fonctionnalité autonome pour restreindre les modifications, le chiffrement permet de garantir une diffusion efficace du contenu tout en empêchant efficacement toute altération du fichier.

Cet article vous présente une astuce pour définir par lots les autorisations de modification de PDF en un minimum de temps, ajouter un mot de passe en lecture seule à plusieurs PDF, afin que les personnes ne connaissant pas le mot de passe ne puissent que copier et imprimer, sans pouvoir effectuer de modifications. Cela nous aide à protéger efficacement la sécurité des documents et à améliorer l'efficacité au travail. Essayons ensemble !

Aperçu de l'effet de l'ajout d'un mot de passe en lecture seule au PDF

Après traitement :

Étapes pour autoriser par lots la consultation, la copie et l'impression des documents PDF

1. Ouvrez l'【 HeSoft outil de copie de documents par lots】, sélectionnez 【Protection par mot de passe du PDF】 dans les 【Outils PDF】.

2. Dans 【Ajouter des fichiers】 ou 【Importer des fichiers depuis un dossier】, choisissez une option pour ajouter les documents PDF nécessitant un mot de passe en lecture seule par lots. Vous pouvez également les faire glisser directement ci-dessous pour les importer, puis cliquez sur Suivant.

3. Accédez à l'interface des options de paramétrage, activez l'option 【Mot de passe en lecture seule pour le contenu du fichier】, puis saisissez le mot de passe souhaité ci-dessous. Ensuite, activez les options 【Autoriser l'impression du fichier PDF】 et 【Autoriser la copie du texte du PDF】. Ainsi, les documents configurés pourront être ouverts pour consulter le contenu, copier et imprimer librement, mais il sera impossible de modifier le contenu du document. Ensuite, cliquez sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement de sauvegarde des nouveaux fichiers.

4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin d'accès en rouge pour ouvrir le dossier et consulter les documents PDF qui ont reçu avec succès la restriction en lecture seule.

Différence entre un PDF interdit de modification mais copiable et imprimable, et un PDF modifiable librement

Le PDF ne peut pas être modifié, mais peut être copié et imprimé

L'utilisateur peut consulter le contenu du document et prendre en charge la copie du texte et l'impression du fichier, mais ne peut effectuer aucune modification sur le document. Cette restriction apparaît généralement dans les scénarios où il est nécessaire de partager des informations tout en protégeant le document. En limitant les autorisations de modification, nous empêchons les falsifications, améliorons la flexibilité de la diffusion de l'information, tandis que le contenu original du document est protégé, garantissant ainsi la sécurité et la fiabilité du document diffusé.

La modification du PDF est autorisée librement

La configuration de ce type de PDF est totalement ouverte : l'utilisateur qui l'ouvre peut consulter, copier et modifier arbitrairement tout texte. Dans les documents de type création collaborative en équipe, les brouillons, etc., cela permet aux membres de l'équipe de modifier selon les besoins. Bien entendu, cette ouverture s'accompagne également de risques, par exemple, si le fichier est envoyé à d'autres personnes, il pourrait subir des modifications malveillantes, perdant ainsi l'authenticité du document. Ainsi, pour les documents importants ou officiels, il est préférable de définir un niveau d'autorisation pour éviter les multiples risques liés à une ouverture totale.