Pour ouvrir un document Word soigneusement écrit et édité dans différents systèmes d'exploitation ou logiciels de bureau, l'effet de police d'origine et le style de paragraphe peuvent avoir de sérieuses différences, et la conversion de Word au format RTF peut rapidement résoudre le problème de compatibilité. RTF, en tant que format de texte enrichi multiplateforme, sa fonction initiale est de devenir un format commun pour divers logiciels de traitement de texte différents. Il peut conserver les informations de format de base, telles que les polices en gras, l'indentation de paragraphe et les cadres de tableau, tout en abandonnant les styles trop complexes, ce style le plus simple permet aux fichiers RTF de maintenir une présentation visuelle stable dans tous les environnements de traitement de texte et d'avoir une excellente compatibilité.
Voici quelques méthodes simples pour convertir la stabilité Word en RTF, afin que lorsque nous utilisons l'ancien système ou collaborons avec des collègues qui utilisent différents logiciels, nous puissions éviter efficacement la situation embarrassante de mise en forme désordonnée et indisponible.
Pourquoi convertir Word au format RTF?
Lors du traitement d'un fichier Word, l'enregistrement au format RTF est généralement le meilleur choix pour que le document puisse être ouvert en douceur sur un logiciel plus ancien ou sur différents appareils. Par exemple, envoyer un document à un collègue qui utilise encore une ancienne version d'Office, ou modifier un fichier sur un ordinateur public mais craindre que le logiciel ne soit pas compatible, RTF peut résoudre parfaitement ce problème. Il est comme un langage de texte universel, qui peut être reconnu par n'importe quel logiciel de traitement de texte et peut conserver les polices de base, les paragraphes et les formats. Bien que RTF ne prend pas en charge les effets spéciaux avancés dans Word, sa compatibilité est bien meilleure que celle des documents Word, ce qui peut éviter la mise en page désordonnée causée par des versions différentes. Donc, lorsque nous avons besoin que le document soit ouvert de manière stable, la conversion au format RTF est un très bon choix.
Aperçu des effets de la conversion par lots de Doc, Docx en texte enrichi RTF
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Convertir Word en masse au format RTF
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
L'interface est simple, Xiaobai peut fonctionner directement en une seule touche et aider ses collègues à traiter des dizaines ou des centaines de documents, ce qui améliore considérablement l'efficacité du travail et ne nécessite pas de manipulation manuelle un par un. Le plus important est que les fichiers sont traités localement et ne seront pas téléchargés sur le serveur, ce qui peut garantir la confidentialité des fichiers de l'utilisateur.
Inconvénients:
Peut être installé pour fonctionner sur l'ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Convertir Word en RTF].
2. Sélectionnez une méthode appropriée dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter Word qui doit être converti. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier directement en dessous pour l'importation. Après avoir confirmé que le fichier est correct, cliquez sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
3. Une fois la conversion terminée, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier pour afficher le fichier RTF converti avec succès.
Méthode 2: enregistrer directement en tant que fichier RTF à l'aide de la fonction de sauvegarde intégrée de Word
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
Office est livré avec des fonctions, n'installez pas de logiciel supplémentaire, la qualité de la conversion est élevée, vous pouvez conserver les polices, les paragraphes, les formulaires, etc., l'opération est simple et claire, il n'y a presque pas de coût d'apprentissage, et le traitement est effectué localement, et la sécurité des documents est garantie.
Inconvénients:
La lacune évidente est qu'il est impossible de traiter plusieurs fichiers par lots, ce qui est une perte de temps à opérer un par un, et le format Word complexe ne peut pas être parfaitement conservé. Le RTF est généralement plus grand que le fichier Word d'origine après la conversion et occupe plus d'espace de stockage.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le document Word que vous devez convertir, cliquez sur Fichier-Enregistrer sous, sélectionnez le format RTF dans le type d'enregistrement.
2. Ensuite, renommez le fichier et cliquez sur Enregistrer.
Méthode 3: Utilisez l'outil en ligne ASPOSE pour convertir les formats Doc et Docx en fichiers texte enrichi
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
Vous n'avez pas du tout besoin d'installer de logiciel, vous pouvez l'utiliser en ouvrant le navigateur, la compatibilité multiplateforme est bonne, et divers systèmes d'exploitation et périphériques sont pris en charge, l'interface est simple et intuitive, le fonctionnement peut être utilisé rapidement et ne prend pas d'espace de stockage local.
Inconvénients:
Il doit être utilisé dans un bon environnement réseau. Un environnement réseau médiocre ou aucun réseau entraînera des échecs de conversion de fichiers et d'autres problèmes, et tous les fichiers à convertir doivent être téléchargés sur le serveur, et les fichiers sensibles peuvent présenter un risque de fuite.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le navigateur, recherchez la page ASPOSE, trouvez la conversion Word en RTF, puis téléchargez le fichier Word qui doit être converti.
2. Après avoir personnalisé le changement de nom, sélectionnez le format RTF, et enfin cliquez sur Convertir.
3. Il suffit de l'enregistrer une fois la conversion terminée.
