Lors de la nomination des fichiers après en avoir créé plusieurs, afin de bien les distinguer selon leur contenu et leur usage, on adopte des noms de fichiers dans un ordre numérique, ce qui rend les fichiers plus ordonnés et faciles à gérer. Une fois le critère de classement défini, il faut ensuite regrouper ces fichiers pour faciliter la recherche et la gestion. Voici comment utiliser le premier chiffre dans les noms d'un grand nombre de fichiers pour les classer globalement.
1. Scénario d'utilisation
Classer les fichiers selon le premier chiffre trouvé dans leur nom, puis les placer dans un nouveau dossier portant ce chiffre.
Exemple : Excel 1.xlsx, JPG 2.jpg, PDF 3.pdf
Après classification par le premier chiffre, ils sont déplacés dans les nouveaux dossiers 1, 2 et 3.
2. Aperçu du résultat
Avant traitement :
Après traitement :
3. Étapes de l'opération
Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Organisation des fichiers】-【Classer les fichiers par nom de fichier】.
【Ajouter des fichiers】 Ajoutez un ou plusieurs fichiers à classer selon le premier chiffre du nom.
【Importer des fichiers depuis un dossier】 Importez un dossier contenant un grand nombre de fichiers à classer selon le premier chiffre du nom.
Vous pouvez également faire glisser les fichiers directement ci-dessous. Cliquez ensuite sur Suivant.
【Méthode de classement】 Choisissez Classer par le premier chiffre.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur Enregistrer l'emplacement pour voir les dossiers classés.
