Les fichiers tels que les états financiers et les tableaux budgétaires que nous créons avec Excel contiennent des données importantes et ne doivent être consultés que par des personnes spécifiques. Pour empêcher d'autres personnes d'ouvrir les fichiers à volonté et d'éviter les fuites de données, il est nécessaire de protéger les fichiers Excel par un mot de passe. Si nous avons de nombreux tableaux Excel à protéger par mot de passe, nous pouvons utiliser les 4 méthodes suivantes pour les chiffrer par lot : HeSoft Doc Batch Tool , les compléments Excel, le chiffrement par logiciel de compression, les scripts de macros VBA.
Dans quels cas faut-il définir un mot de passe d'ouverture en masse pour Excel
1. Un grand nombre de rapports Excel générés par le service financier contiennent des informations financières essentielles de l'entreprise qui ne doivent pas être vues par d'autres personnes. Il est donc nécessaire de définir un mot de passe d'ouverture uniforme, accessible uniquement à soi-même ou à la direction, sans accès pour les autres.
2. Les fichiers de projet Excel de l'entreprise, tels que les tableaux de budget de projet, les tableaux de calcul des coûts, les listes de besoins des clients, etc., relèvent également du secret professionnel. Une fois le projet terminé, définir un mot de passe en masse pour ces fichiers avant de les archiver peut efficacement empêcher d'autres personnes de consulter les fichiers.
3. Lorsque nous envoyons des tableaux Excel à des supérieurs ou à des clients, il est facile de provoquer des fuites d'informations pendant le transfert, permettant à des personnes non autorisées de voir le contenu des fichiers. Pour la confidentialité des données, nous devons définir en masse un mot de passe d'ouverture pour les tableaux Excel, et ne donner le mot de passe qu'aux personnes désignées. Ainsi, les autres ne connaissant pas le mot de passe ne pourront pas consulter les fichiers.
Aperçu de l'effet du mot de passe d'ouverture défini sur Excel
Méthode 1 : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour un chiffrement en masse en un clic
Indice de recommandation : ★★★★★
Avantages :
- La méthode d'utilisation est très simple, il suffit d'importer tous les fichiers Excel et de définir le type de mot de passe, il chiffrera automatiquement tous les fichiers, sans aucune difficulté.
- Véritable traitement par lots, nous pouvons importer des centaines de fichiers Excel en une seule fois et les chiffrer en un clic, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts.
- Prend en charge la définition en masse de mots de passe d'ouverture, de mots de passe en lecture seule, de mots de passe de restriction de modification et d'autres types de mots de passe pour Excel.
- Prend en charge plusieurs langues comme le chinois, l'anglais, le français, l'allemand, l'espagnol, le japonais, le coréen, etc.
Inconvénients :
- Nécessite une installation sur l'ordinateur et ne prend en charge que le système Windows.
Étapes d'utilisation :
1. Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Outils Excel】-【Ajouter une protection par mot de passe à Excel】.
2. Cliquez sur Ajouter des fichiers ou Importer des fichiers à partir d'un dossier pour ajouter tous les tableaux Excel à chiffrer, prend en charge divers formats de fichiers comme xlsx, xls, xlsb, xlsm, xlt, xltx, xltm, csv, numbers, etc.
3. Sélectionnez 【Mot de passe d'ouverture de fichier】 et saisissez le mot de passe à définir ci-dessous. Il est conseillé d'utiliser une combinaison de lettres et de chiffres et de définir une longueur de mot de passe moyenne à longue, ce qui améliore l'effet de chiffrement et peut empêcher le mot de passe d'être facilement piraté.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur Enregistrer l'emplacement pour voir, ce sont tous des fichiers Excel verrouillés, il faut entrer le mot de passe pour les ouvrir.
Méthode 2 : Utiliser le complément Excel Kutools pour chiffrer des fichiers en masse
Indice de recommandation : ★★★★☆
Avantages :
- Le complément Kutools est directement intégré dans Excel, il n'est pas nécessaire d'ouvrir un autre logiciel, ce qui facilite l'utilisation.
- Simple et direct, sélectionnez la fonction de chiffrement du complément, puis ajoutez tous les fichiers, saisissez le mot de passe et le chiffrement sera automatique.
- Fonctionnalités riches, utilisable à long terme, peut nous aider à améliorer l'efficacité du travail, adapté aux utilisateurs travaillant souvent avec Excel.
Inconvénients :
- Complément payant, certaines fonctionnalités peuvent être limitées par la version d'Excel.
Étapes d'utilisation :
1. Installez le complément Kutools, cliquez sur 【KUTOOLS PLUS】, sélectionnez 【Chiffrer le classeur】.
2. Cliquez sur 【Ajouter】, ajoutez tous les fichiers Excel pour lesquels vous souhaitez définir un mot de passe d'ouverture, saisissez le mot de passe ci-dessous, enfin cliquez sur 【OK】, tous les Excel sont alors chiffrés.
Méthode 3 : Utiliser un fichier compressé pour regrouper les Excel dans une archive chiffrée
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Pas besoin d'outils supplémentaires, la fonction de compression intégrée de l'ordinateur permet de regrouper directement les fichiers dans une archive compressée et de définir un mot de passe, très pratique.
- Étapes simples, sélectionnez directement les fichiers, enregistrez en tant qu'archive compressée et définissez un mot de passe. Avec un minimum de connaissances en informatique, c'est facile à réaliser.
Inconvénients :
- Ne chiffre pas directement les fichiers Excel, une fois l'archive décompressée, l'Excel peut être ouvert directement.
Étapes d'utilisation :
1. Cliquez droit sur le fichier Excel à chiffrer, sélectionnez 【Ajouter à l'archive】, saisissez le mot de passe dans la section de chiffrement et confirmez, cliquez sur 【OK】 et c'est fait.
2. S'il y a plusieurs Excel à chiffrer en masse, sélectionnez directement tous les fichiers, cliquez droit 【Ajouter à l'archive】 et définissez le mot de passe.
Méthode 4 : Utiliser un script macro VBA pour définir un mot de passe d'ouverture en masse pour Excel
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Excel possède une fonction de script macro VBA intégrée, pas besoin d'installer d'autres outils, l'opération se fait directement dans Excel.
- Véritable traitement par lots, le script peut automatiquement identifier tous les fichiers Excel dans un dossier et définir un mot de passe en masse.
- Possibilité de définir des mots de passe de manière flexible, chaque fichier Excel peut avoir un mot de passe d'ouverture différent.
Inconvénients :
- Opération plus difficile, seuil d'utilisation élevé, ne convient pas aux débutants novices.
Étapes d'utilisation :
Placez d'abord les fichiers Excel à chiffrer dans un même dossier, puis ouvrez Excel, appuyez sur 【Alt+F11】 pour ouvrir l'éditeur VBA, cliquez sur 【Insertion】-【Module】, collez le code, puis appuyez sur F5 pour exécuter le script VBA.
