Exporter manuellement des images depuis Excel puis les renommer une par une prend du temps, est sujet aux erreurs et il est difficile de faire correspondre le contenu des cellules. Maîtrisez une méthode efficace pour exporter et renommer en un clic, adaptée aux scénarios tels que les images de commerce électronique et les dossiers des employés, améliorant ainsi l'efficacité et la standardisation du travail de bureau.
Pourquoi exporter des images Excel et les nommer avec le texte des cellules ?
- Unifier les normes de nommage, éviter les erreurs et les doublons liés au nommage manuel, et rendre les fichiers images plus ordonnés.
- Gagner du temps de renommage par lot, remplacer la saisie manuelle des noms de fichiers une par une, réduire les tâches répétitives et améliorer l'efficacité au bureau.
- Correspondre précisément au contenu de l'image, le texte de la cellule correspondant une à une avec l'image, facilitant la recherche, l'archivage et la gestion ultérieurs.
- S'adapter aux besoins de multiples scénarios, répondant aux scénarios de renommage par lot tels que l'archivage de bureau, les images de produits e-commerce et l'organisation de documents.
Aperçu du résultat
Avant le traitement
e
Après le traitement
Méthode 1 : HeSoft Doc Batch Tool
Note recommandée : ★★★★★
Avantages :
- Prend en charge le traitement par lot en un clic des images, compatible avec divers formats d'image comme JPG, PNG, et s'adapte aux formats de texte de cellule d'Excel et WPS, sans nécessiter de correspondance manuelle.
- Sélectionner la colonne de nommage comme règle, reconnaît automatiquement la relation entre le texte de la cellule et l'image correspondante, évitant les erreurs et les omissions.
- Fonctionnement local sans téléchargement de fichiers, protège la confidentialité des images et des cellules. Aucune compétence professionnelle requise pour les débutants, prise en main rapide.
Inconvénients : Nécessite de télécharger un logiciel, ne peut pas être utilisé directement en ligne, et le logiciel ne prend en charge que le système Windows.
Étapes d'opération
1. Ouvrez le logiciel HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez la fonction « Exporter les images des cellules Excel » sous le module « Outils Excel ».
2. Cliquez sur « Ajouter un fichier ou importer des fichiers depuis un dossier » pour sélectionner le tableau à traiter, possibilité de traiter plusieurs fichiers par lot.
3. Faites correspondre la colonne de cellule (sélectionnez la colonne de texte à utiliser pour le nommage), prévisualisez la relation de correspondance.
4. Définissez le chemin de sauvegarde des images, cliquez sur « Suivant », attendez que la progression se termine pour obtenir les images renommées.
Méthode 2 : Opération image par image dans Excel
Note recommandée : ★★☆☆☆
Avantages : Aucune installation d'outil supplémentaire requise, utilisation des fonctions intégrées d'Excel, gratuit et sans coût.
Inconvénients : Ne permet qu'une opération unique et une saisie manuelle du nom, faible efficacité, ne convient pas au traitement d'un grand nombre d'images.
Étapes d'opération
- Ouvrez le fichier contenant les images à exporter et à nommer avec Excel.
- Cliquez sur une image, faites un clic droit et sélectionnez « Save as picture », puis renommez-la.
- Enregistrez le fichier renommé dans le dossier cible.
Méthode 3 : Opération en ligne sur le site Transez
Note recommandée : ★★★☆☆
Avantages : Pas de téléchargement supplémentaire requis, opération simple, adapté aux besoins légers de renommage par lot.
Inconvénients : La vitesse de traitement est fortement affectée par la connexion internet, ne convient pas au traitement de fichiers importants.
Étapes d'opération
- Ouvrez le site web transez.ai, suivez les indications visuelles pour accéder à la page de fonction d'extraction.
- Cliquez sur la zone « Select Excel File » pour importer le fichier tableau à traiter.
- Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez définir la colonne de nommage spécifique dans la section des règles de nommage.
- Après le téléchargement, décompressez pour obtenir les images traitées.
Méthode 4 : Outil de renommage par lot Bulk Rename Utility
Note recommandée : ★★★☆☆
Avantages : Opération simple, prend en charge l'importation de texte de cellule Excel pour le renommage par lot en correspondance avec les images, compatible avec le système Windows.
Inconvénients : Nécessite de télécharger un logiciel, ne prend pas en charge le système Mac, et ne peut pas reconnaître les fichiers Excel au format complexe.
Étapes d'opération
- Téléchargez et installez BulkRenameUtility, ouvrez le logiciel et sélectionnez « Importer Excel », puis téléchargez le tableau contenant le texte de nommage.
- Cliquez sur « Ajouter des images », importez les images à renommer, et définissez la règle de correspondance entre le texte de la cellule et les images.
- Prévisualisez l'effet de renommage, confirmez l'exactitude, puis cliquez sur « Renommer par lot » et définissez le chemin de sauvegarde.
- Une fois le traitement terminé, allez dans le chemin de sauvegarde pour consulter et vérifier le résultat du renommage.
Méthode 5 : Outil d'exportation en ligne Word image extractor
Note recommandée : ★★★★☆
Avantages : Opération simple, traitement pratique, adapté aux besoins légers d'exportation d'images par lot.
Inconvénients : La vitesse de traitement est fortement affectée par la connexion internet, ne convient pas au traitement de fichiers importants.
Étapes d'opération
- Ouvrez le site web word image extractor, suivez les indications visuelles pour accéder à la page de fonction d'extraction.
- Cliquez sur la zone « Select Excel File » pour importer le fichier tableau à traiter.
- Après l'extraction automatique, vous pouvez définir le format de sauvegarde des images.
- Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Download All Images » pour télécharger les images exportées, puis renommez-les une par une.
Méthode 6 : Extraction en ligne par lot Extractimages
Note recommandée : ★★★☆☆
Avantages : Pas besoin de télécharger de logiciel, vitesse de traitement rapide, et téléchargement automatique d'un fichier compressé une fois terminé.
Inconvénients : Impossible de renommer simultanément, il faut d'abord extraire les images puis les renommer une par une, adapté aux tableaux avec peu d'images.
Étapes d'opération
- Ouvrez le site extractimages, cliquez directement pour télécharger le fichier.
- Une fois le fichier téléchargé, le traitement est automatique et le fichier compressé d'extraction d'images est téléchargé.
- Après décompression, vous pouvez procéder au renommage.
Méthode 7 : Gestionnaire de fichiers Total Commander
Note recommandée : ★★★☆☆
Avantages : Intègre la fonction de renommage par lot, peut importer des fichiers texte exportés depuis Excel, adapté aux scénarios de gestion de fichiers sous Windows.
Inconvénients : Interface complexe, nécessite d'exporter d'abord le texte des cellules Excel sous forme de fichier TXT, opération légèrement fastidieuse.
Étapes d'opération
- Ouvrez Excel, exportez le texte de la cellule à utiliser pour le nommage en tant que fichier TXT, puis enregistrez-le localement.
- Ouvrez Total Commander, naviguez jusqu'au dossier contenant les images, sélectionnez toutes les images à renommer.
- Cliquez sur « Fichier - Renommage multiple », importez le fichier texte TXT exporté, faites correspondre les images et le texte.
- Confirmez l'exactitude puis cliquez sur « OK » pour terminer l'opération de renommage par lot.
Méthode 8 : Extraction en ligne Groupdocs
Note recommandée : ★★★☆☆
Avantages : Vitesse de traitement rapide, et téléchargement automatique du fichier compressé d'images une fois terminé, pratique et rapide.
Inconvénients : Impossible de renommer simultanément, nécessite une opération en deux étapes, processus fastidieux ne convenant pas au traitement de tableaux contenant de nombreuses images.
Étapes d'opération
- Ouvrez le site web Groupdocs, suivez le chemin indiqué par le cadre rouge pour accéder à la page d'extraction, cliquez directement à l'endroit indiqué par la flèche pour télécharger le fichier Excel.
- Une fois le fichier téléchargé, le traitement est automatique, vous pouvez cliquer sur « Download Now » pour télécharger le fichier compressé d'extraction d'images, et également envoyer le lien de téléchargement par e-mail.
- Après décompression, vous pouvez renommer les images selon vos besoins, éventuellement en utilisant un logiciel de renommage si la quantité est importante.
Les méthodes ci-dessus peuvent fondamentalement répondre au besoin essentiel d'exporter des images depuis Excel et d'utiliser le texte des cellules comme nom de fichier, sans avoir à effectuer d'opérations séparées manuellement. Vous pouvez choisir l'outil en fonction de votre scénario : pour un traitement par lot visant l'efficacité et la précision, HeSoft Doc Batch Tool est plus approprié, améliorant facilement l'efficacité au bureau.