Est-ce que tout le monde le rencontre souvent, après avoir trié une pile de documents Word, il constate qu'il y a beaucoup de lignes vides à la fin de chaque fichier, ou est-ce un casse-tête à cause de l'excès de retour laissé par copier-coller? Ces vierges supplémentaires non seulement allongeront la fin du document, mais ajouteront également quelques pages ou quelques pages supplémentaires lors de l'impression ou de la génération de fichiers PDF, ce qui n'est pas professionnel et n'est pas beau. Ensuite, nous avons des dizaines, voire des centaines de milliers de fichiers Word avec beaucoup de contenu vierge à la fin, à partir de chaque fichier ouvert puis supprimé, de sorte que les opérations répétitives et non techniques perdront la plupart de nous. Efficacité du travail.
Ici, nous allons vous expliquer brièvement quelques méthodes puissantes et utiles pour supprimer les blancs superflus à la fin de plusieurs fichiers Word à la fois. Qu'il s'agisse d'une pagination obstinée ou d'un retour continu, nous pouvons rapidement identifier et supprimer uniformément. Les documents seront enregistrés sous forme de nouveaux fichiers de manière propre et propre.
Pourquoi nettoyer le blanc à la fin du corps de Word?
La composition est plus concise
Lors de la rédaction de Word, de nombreuses personnes sont habituées à appuyer sur la touche Entrée plusieurs fois à la fin du texte. En conséquence, il reste beaucoup de lignes vierges à la fin du texte. Il peut sembler qu'il n'y ait pas de problème, mais une fois que vous imprimez ou convertissez en PDF, il peut y avoir quelques pages de plus, À ce stade, la suppression de l'espace vide à la fin du contenu du texte principal peut rendre la structure du document plus compacte et la composition plus ordonnée.
Éviter d'affecter l'impression
À la fin, le corps de Word a un espace vide supplémentaire, qui peut forcer le contenu à être placé sur une page, ce qui entraîne une augmentation du nombre de pages, en particulier lors de la soumission de documents officiels, une page vide supplémentaire non seulement gaspille du papier, mais affecte également l'effet de la reliure et nettoie ces blancs., Peut rendre le nombre de pages plus précis.
Réduire les erreurs de formatage
Dans des circonstances particulières, le blanc de fin du document Word n'est pas un simple retour en voiture. Il peut également contenir des marques de paragraphe cachées. Ces contenus peuvent présenter des anomalies lors de la modification du format ou de la composition unifiée à un stade ultérieur. Nettoyez le blanc à la fin du document à l'avance., Peut réduire le format désordonné, ramenez les documents plus stables lors de leur modification et de leur partage.
Supprimer l'aperçu de l'effet du contenu vide à la fin de Word
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Supprimer par lots plusieurs espaces à la fin de Word
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
L'interface de fonctionnement en un clic, tout le contenu est clairement identifié, trouve la fonction et ajoute directement le fichier pour le gérer rapidement, non seulement supprime les lignes vides à la fin de Word, mais prend également en charge la suppression des espaces blancs, des délocalisateurs et toutes les lignes vierges dans le texte. Vous pouvez également traiter les fichiers par lots. Cent ou mille fichiers sont simples. Tous les fichiers sont traités dans l'ordinateur local et ne sont pas téléchargés sur le serveur pour protéger la vie privée de l'utilisateur.
Inconvénients:
Fonctionnement et utilisation uniquement sur un ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Supprimer l'espace vide dans Word].
2. Sélectionnez un moyen dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour supprimer le mot vide à la fin de l'ajout, ou vous pouvez faire glisser le fichier directement dans l'importation ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
3. Entrez dans l'interface de configuration, cochez [corps principal] dans la plage, cochez [supprimez la ligne vierge à la fin du corps principal], cliquez sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Attendez que le traitement du fichier soit terminé, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier enregistré pour afficher le fichier Word supprimé.
Méthode 2: Utilisez la touche Backspace pour supprimer directement
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
L'opération est extrêmement simple, ne nécessite aucune connaissance professionnelle, n'a pas besoin d'ouvrir un menu de paramètres compliqué, il suffit de positionner le curseur et de le presser à plusieurs reprises. Pour qu'il y ait un petit nombre de lignes vides à la fin du document, cette méthode peut les supprimer rapidement et avec précision, et l'erreur de suppression instantanée peut également être annulée et restaurée via Ctrl Z.
Inconvénients:
Les limites sont très évidentes. Si les lignes vierges sont causées par des raisons complexes telles que la pagination et le saut de section, il n'y a aucun moyen de les supprimer plusieurs fois, mais cela n'a aucun effet, voire de supprimer le contenu du texte par erreur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le document et faites défiler la dernière page pour positionner le curseur au début de la première ligne vide.
2. Appuyez à plusieurs reprises sur la touche BackSpace du clavier et répétez la ligne vierge pour supprimer toutes les lignes.
Méthode 3: Supprimer les lignes vides dans Word en utilisant la substitution de recherche
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
Il est extrêmement efficace et convient au traitement d'un grand nombre de lignes vierges dans des documents longs. En recherchant ^ p ^ p et en le remplaçant par ^ p, deux lignes ou plus de lignes vides consécutives peuvent être réduites en une seule ligne, ce qui non seulement conserve la séparation de paragraphe nécessaire, mais élimine également l'excès de blanc, cette méthode n'est pas seulement applicable à la fin du document, il peut également nettoyer les lignes vides redondantes du texte intégral et améliorer la propreté générale du document.
Inconvénients:
Vous devez trouver un code spécial. Il existe un certain seuil pour les novices. Si l'opération n'est pas correcte, comme le remplacement de tous les ^ p par des vides, tous les paragraphes du texte intégral seront fusionnés en un grand paragraphe, ce qui détruira complètement la structure du document. Il est recommandé de sauvegarder le document avant de l'utiliser pour éviter que les erreurs d'exploitation ne puissent être restaurées.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le document, appuyez sur Ctrl H, ouvrez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
2. Entrez le contenu de la recherche [^ p^ p] et remplacez par une entrée vide sans entrée.
3. Enfin, cliquez sur Tout remplacer.
