Les tableaux dans les documents Word ne disposent pas de fonctions de tri, de calcul ou de statistiques. Par conséquent, si nous souhaitons effectuer divers traitements sur les données des tableaux, nous devons les convertir en Excel. Il existe 3 méthodes pour convertir en masse des tableaux Word en Excel sans déformation : HeSoft Doc Batch Tool , les outils de conversion de documents en ligne et la copie et le collage automatique via une macro VBA. Voici une présentation détaillée des étapes spécifiques pour chaque méthode.
Dans quels cas faut-il convertir un tableau Word en Excel ?
1. Les fichiers envoyés par des collègues ou des supérieurs sont au format docx, et nous devons filtrer, statistiquer, additionner, etc. les données du document. Le document Word ne dispose pas de cette fonctionnalité, il faut impérativement le convertir en Excel.
2. Les formulaires d'inscription ou de collecte d'informations que nous recevons sont tous sous forme de documents Word. Les tableaux contiennent des informations telles que les noms, numéros de téléphone, services, etc. Nous devons trier, dédoublonner ou synthétiser ces informations, et la conversion en Excel permet un traitement rapide.
3. De nombreux documents internes de l'entreprise sont des documents Word au format docx, et il est nécessaire de tous les convertir en Excel pour une gestion unifiée.
En résumé, lorsque nous devons effectuer divers traitements sur les données d'un tableau, le tableau Word ne disposant pas de fonctions de calcul statistique, il faut impérativement le convertir en tableau Excel. Excel possède de puissantes fonctions de calcul, d'analyse et d'organisation des données. Lorsque nous avons de très nombreux fichiers Word à convertir en Excel, il faut apprendre à réaliser des conversions par lots pour améliorer rapidement l'efficacité du travail.
Aperçu de l'effet de la conversion d'un tableau Word en tableau Excel
Avant traitement :
Après traitement :
Méthode 1 : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour convertir des fichiers Word en Excel par lots
Indice de recommandation : ★★★★★
Avantages : Les étapes d'opération sont très simples, il suffit de sélectionner Word vers Excel, puis d'ajouter les fichiers pour que la conversion se fasse automatiquement. La vitesse de conversion est rapide, le résultat est bon, les tableaux se déforment peu, et la conversion par lots de centaines de fichiers en un clic est possible.
Inconvénients : Nécessite une installation sur l'ordinateur.
Étapes d'opération :
1. Ouvrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionner 【Outils Word】-【Conversion Word vers Excel】.
2. Ajouter tous les documents Word à convertir.
3. Une fois la conversion terminée, cliquer sur l'emplacement de sauvegarde pour vérifier : tous les documents docx sont devenus des fichiers au format xlsx.
Méthode 2 : Utiliser l'outil de conversion en ligne Online converter
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages : Aucun téléchargement ni installation nécessaire, il suffit d'avoir une connexion Internet et de chercher cet outil dans le navigateur pour l'utiliser directement. L'opération est simple et directe : téléverser le fichier, choisir la conversion au format xlsx, et après la conversion, le télécharger en local.
Inconvénients : Nécessite de téléverser les fichiers sur un serveur tiers, la sécurité est insuffisante.
Étapes d'opération :
Ouvrir l'outil en ligne 【Online converter】, sélectionner 【Document converter】-【Convertir en XLSX】. Téléverser le document Word, attendre la fin de la conversion et enfin télécharger le fichier xlsx sur l'ordinateur.
Méthode trois : Utiliser une macro VBA pour copier automatiquement le tableau Word et le coller dans Excel
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages : Pas besoin d'autres outils, la fonction macro intégrée d'Office est utilisable même sans connexion Internet. De plus, la macro VBA copie automatiquement le tableau et le colle dans Excel, ce qui permet de conserver au maximum l'aspect original du tableau, sans altérer la mise en page ni le format.
Inconvénients : L'opération est assez difficile, il faut trouver soi-même le code approprié, peu convivial pour les débutants.
Étapes d'opération :
1. Placer tous les documents Word à convertir dans le même dossier, puis créer un nouveau fichier Excel vierge.
2. Ouvrir le nouveau fichier Excel, appuyer sur 【Alt+F11】 pour ouvrir l'éditeur VBA, cliquer sur 【Insertion】-【Module】, coller le code, et remplacer le chemin du fichier par le chemin du dossier contenant les documents Word.
3. Appuyer sur F5 pour exécuter, cela copiera automatiquement le tableau Word dans Excel, il ne reste plus qu'à enregistrer sous au format .xlsx.
