Dans la circulation des documents commerciaux au format Word, le logo de l'entreprise est une carte de visite très identifiable. Qu'il s'agisse de divers documents envoyés à l'extérieur ou de documents internes, afficher clairement l'identité de l'entreprise sur chaque page du document renforce non seulement l'image de marque, mais empêche également efficacement la modification ou l'utilisation non autorisée du contenu. Cependant, lorsque nous ajoutons un filigrane en image, si nous devons uniformément ajouter un logo à des dizaines ou des centaines de documents Word, le travail d'insertion manuelle de l'image, d'ajustement de sa taille et de garantie d'un filigrane correspondant sur chaque page est colossal. De plus, une fois l'opération terminée, il n'est pas garanti que la position et la taille de chaque filigrane en image soient cohérentes sur toutes les pages.
Alors, comment ajouter un filigrane d'image en masse à un grand nombre de fichiers Word ? Voici un petit outil qui permet d'ajouter un filigrane d'image de taille et de transparence uniformes sur chaque page d'un fichier Word, sans gêner la lecture du document, tout en le marquant d'une même identité d'entreprise.
Quand faut-il ajouter un filigrane d'image uniforme sur chaque page d'un document Word ?
Mettre en avant la marque de l'entreprise
Lors de la création de documents d'entreprise, pour les rendre plus identifiables, de nombreuses sociétés ajoutent un filigrane d'image uniforme sur chaque page de Word, comme un logo d'entreprise. Ainsi, que le fichier soit imprimé ou transféré, le destinataire peut voir clairement les informations de source, ce qui donne un aspect plus formel au document.
Empêcher la fuite de données
Lorsque le contenu du fichier implique des informations confidentielles, l'ajout d'un filigrane d'image uniforme, tel qu'une mention « Usage interne » ou le logo de l'entreprise, peut servir d'avertissement efficace et indiquer la propriété du document, réduisant ainsi le risque de falsification et d'usurpation.
Distinguer les versions de document
Au cours de l'avancement d'un projet, de nombreuses versions de documents sont souvent produites. En ajoutant un filigrane d'image uniforme sur chaque page, on peut distinguer rapidement les versions et éviter toute confusion. Une fois la version officielle publiée, il suffit de retirer le filigrane.
Ajouter en masse un filigrane d'image à des documents Word
Avant le traitement :
Après le traitement :
Procédure pour ajouter un filigrane de logo à plusieurs fichiers Word
1、Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Outils Word】-【Ajouter un filigrane Word】.
2、Dans 【Ajouter un fichier】 ou 【Importer des fichiers d'un dossier】, sélectionnez les documents Word auxquels ajouter un filigrane d'image. Vous pouvez également glisser-déposer les fichiers directement dans la zone d'importation ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
3、Vous accédez ensuite à la fenêtre des options de paramétrage. Choisissez le type de filigrane 【Filigrane image】, puis pour le chemin de l'image filigrane, sélectionnez le fichier image que vous souhaitez utiliser comme filigrane. Vous pouvez ensuite définir la taille, la transparence et l'angle de rotation du filigrane d'image. Nous pouvons choisir la position à notre convenance. Enfin, cliquez de nouveau sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement où enregistrer le nouveau fichier.
4、Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin affiché en rouge pour ouvrir le dossier et consulter les fichiers Word auxquels le filigrane d'image a été ajouté avec succès.
