Le remplacement par lots du contenu texte dans un document Word est une exigence haute fréquence dans le bureau. Face à des dizaines de documents Word qui doivent remplacer le texte par lots, il n'est pas nécessaire d'ouvrir la recherche et la substitution un par un. Vous avez une technique pratique dans cette culture et cette culture, remplacez le texte dans des dizaines de documents Word par lots en un seul clic, l'opération est simple et peut être effectuée en seulement 3 étapes. Résolvez facilement le problème de la faible efficacité de la modification par lots et des omissions faciles, et améliorez considérablement l'efficacité du travail.
Des dizaines de scénarios d'utilisation pour remplacer le contenu textuel par lots Word
1. Modifier uniformément les informations dans le document modèle
Les modèles de documents tels que les avis, les contrats et les plans de l'entreprise doivent être remplacés uniformément. Par exemple, si le nom de l'entreprise est modifié, ou si l'adresse de l'entreprise est déplacée, ou si le numéro de téléphone ou la boîte aux lettres du contact change, les informations du document doivent être remplacées par lots par les plus récentes pour éviter les modifications une par une.
2. Informations sur la modification par lots du document de classe de notification
Pour envoyer des notifications de réunion, des lettres d'invitation et d'autres documents aux clients, si l'adresse ou l'heure de la réunion changent, les informations clés telles que l'adresse et l'heure de tous les documents doivent être modifiées.
3. Modifier les fautes de frappe ou les termes par lots
Dans la même série de documents, si la même faute de frappe apparaît ou si un terme professionnel est erroné, tous les documents doivent être modifiés à la fois par remplacement par lots. Si vous vérifiez manuellement un par un, non seulement l'efficacité est faible, mais il est également très facile de faire des erreurs et des omissions.
En bref, les scènes ci-dessus impliquent le même point douloureux, c'est-à-dire que lorsque nous avons des dizaines ou des centaines de documents Word à remplacer le texte à l'intérieur, le traitement manuel prend du temps et est laborieux, et il est facile de manquer un ou deux fichiers. La méthode décrite ci-dessous peut facilement résoudre ce problème, remplacer le contenu textuel de tous les documents à la fois et répondre aux besoins de modification de texte par lots dans le bureau quotidien.
Aperçu des effets après le remplacement des mots-clés dans un document Word
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes opérationnelles pour remplacer le texte dans Word par lots
1. Ouvrez" HeSoft Doc Batch Tool ", Sélectionnez" Outils Word "-" Rechercher et remplacer des mots-clés dans Word ".
2. Ajoutez tous les documents Word qui doivent être traités. Le nombre de fichiers n'est pas limité ici. Il n'y a aucun problème à ajouter des centaines voire des milliers de fichiers à la fois.
3. Sélectionnez "Recherche précise du texte", entrez "Corporate Data Security Policy" en dessous de la recherche à gauche, et remplissez "Data Security Guidelines" en dessous du remplacement à droite, ce qui signifie que le mot de gauche est remplacé par le mot de droite.
S'il y a plusieurs mots-clés à remplacer dans le même document, vous pouvez appuyer sur "Entrée" et remplir les mots à remplacer dans une autre ligne.
4. Tous les documents sont traités en une seule fois, cliquez directement sur "Enregistrer l'emplacement" pour voir, et tous ont été remplacés.
