Si vous avez plusieurs fichiers PDF en main, vous devez les convertir uniformément au format de page Web HTML pour l'affichage de la page Web, l'archivage des données ou la publication de contenu. Le traitement un par un sera une perte de temps. Cet article combine le logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool L'interface réelle de "explique en détail comment convertir plusieurs PDF en pages Web HTML par lots, y compris les étapes complètes pour trouver la fonction correspondante à partir de l'outil PDF, importer des fichiers par lots, définir l'emplacement d'enregistrement et commencer le traitement. Après l'avoir lu, vous pouvez rapidement maîtriser la méthode de conversion de fichiers PDF en volume HTML et effectuer plus efficacement le travail de conversion de fichiers répétitif.
De nombreuses personnes rencontreront de tels problèmes lors du tri des données, de la création de bases de connaissances et de la migration de contenu Web: plusieurs fichiers PDF doivent être convertis au format de page Web HTML, mais s'ils sont traités manuellement un par un, non seulement les étapes sont répétées, mais aussi Il est facile de sélectionner le mauvais fichier et de stocker le mauvais emplacement. Pour les scènes de bureau quotidiennes, ce type de conversion de fichiers est plus approprié pour la réalisation par lots de logiciels de bureau professionnels.
Ce que cet article veut résoudre, c'est le problème «Comment convertir plusieurs PDF en pages Web HTML par lots». Ce qui suit sera combiné HeSoft Doc Batch Tool Interface pratique, suivez les étapes pour expliquer comment terminer le PDF en page HTML et vous aider à traiter un grand nombre de fichiers plus efficacement.
Scènes applicables
La conversion de masse de PDF en pages Web HTML est courante dans les scénarios de bureau suivants:
- Un lot de documents PDF doit être publié sur un site Web ou dans une base de connaissances interne;
- Les informations électroniques doivent être converties dans un format plus facile à consulter sur le Web;
- La version Web de plusieurs rapports PDF, contrats et documents explicants doit être organisée de manière unifiée;
- Le nombre de PDF traités est important et nous espérons les importer et les produire uniformément à la fois pour réduire la duplication du travail.
Si votre objectif n'est pas de convertir un seul PDF, mais de traiter des dizaines ou des centaines de fichiers à la fois, vous pouvez gagner du temps avec un logiciel de bureau qui prend en charge le traitement par lots de fichiers.
Aperçu des effets
Avant le traitement
Avant le traitement, vos fichiers sont généralement plusieurs documents PDF distincts dispersés dans un dossier. Dans la page "Sélectionner les enregistrements à traiter", le logiciel affiche les noms, chemins, extensions, heure de création et heure de modification de ces fichiers PDF sous forme de liste, afin que vous puissiez vérifier les fichiers à convertir cette fois.
Après le traitement
Une fois le traitement terminé, ce lot de PDF sera exporté en tant que fichier de page Web HTML correspondant et enregistré à l'emplacement que vous avez défini. De cette façon, vous pouvez continuer à utiliser pour la navigation Web, l'affichage de contenu ou la gestion ultérieure des archives.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Trouvez la fonction "Convertir PDF en pages Web HTML" dans l'outil PDF
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Après cela, entrez d'abord dans la classification des outils PDF à gauche. Dans la liste des outils, recherchez et cliquez sur PDF Convertir une page Web HTML.
Le but de cette étape est d'entrer dans la page de fonction de conversion par lots correcte et de s'assurer que la tâche suivante est gérée par la tâche «page Web PDF en HTML» au lieu de PDF en Word, Excel, TXT, XML et d'autres formats.
Résultat attendu: entrez dans une interface de traitement dédiée pour "Convertir PDF en pages Web HTML".
Étape 2: Ajouter en masse les fichiers PDF qui doivent être convertis
Après être entré dans la page de fonctionnalités, le logiciel restera à l'étape 1: sélectionnez les enregistrements à traiter.
À ce stade, vous pouvez importer le fichier en utilisant le bouton suivant au-dessus de la page:
- Ajouter des fichiers: convient à la sélection manuelle de plusieurs PDF;
- Importer des fichiers à partir d'un dossier: il convient d'importer des fichiers PDF dans un dossier à la fois;
- Vider: Si le fichier est mal sélectionné dans la liste actuelle, vous pouvez le vider à nouveau et le importer.
Après l'importation, le logiciel affiche les fichiers dans la liste, y compris:
- Numéro de série
- Nom
- Chemin
- Extensions
- Temps de création
- Temps de modification
Si un fichier n'a pas besoin d'être traité, il peut également être supprimé sur la ligne correspondante.
Le but de cette étape est de collecter tous les fichiers PDF à convertir dans la tâche en cours à la fois, en évitant les ouvertures répétées et les opérations répétées.
Résultat attendu: plusieurs PDF en attente ont été entièrement affichés dans la liste et le nombre d'enregistrements correspond au nombre réel de fichiers à convertir.
Étape 3: Entrez les paramètres de l'emplacement de sauvegarde
Après avoir confirmé que la liste de fichiers est correcte, cliquez sur Suivant en bas pour passer à l'étape 2: Définir l'emplacement d'enregistrement.
Sur cette page, vous pouvez voir que le logiciel fournit des paramètres de sortie plus complets, qui incluent principalement les sections suivantes:
1. Définir la méthode «Enregistrer à»
Plusieurs méthodes d'enregistrement sont disponibles dans la page, telles que:
- Nouvel emplacement
- Supprimer et remplacer le chemin d'origine
- La même position que le chemin d'origine
À partir de l'exemple de l'interface, le nouvel emplacement est actuellement sélectionné. Pour la plupart des scènes de bureau, en particulier lors du premier lot de PDF en HTML, il est recommandé de choisir un nouvel emplacement en premier, afin de conserver le fichier PDF d'origine et de réduire le risque de mauvaise utilisation.
2. Choisissez le répertoire de sortie
Dans la zone "Emplacement", vous pouvez directement remplir le chemin d'enregistrement ou cliquer sur Parcourir pour sélectionner le dossier. Les opérations auxiliaires telles que l'ouverture et la vidange sont également visibles sur la droite.
Le but de cette étape est de clarifier l'emplacement de sortie de tous les fichiers de page Web HTML afin de faciliter la visualisation et la gestion unifiées ultérieures.
Résultat attendu: un répertoire d'enregistrement clairement disponible a été affiché dans le logiciel.
3. Définir le niveau du catalogue
Dans la zone de niveau catalogue, vous pouvez voir deux façons:
- Le carrelage au nouvel emplacement
- Conserver la hiérarchie des répertoires d'origine
Si votre PDF provient de plusieurs sous-dossiers et que vous souhaitez que le HTML converti continue de conserver la structure de dossier d'origine, vous pouvez choisir de conserver la structure de niveau de répertoire d'origine; si vous souhaitez simplement concentrer les résultats dans le même répertoire de sortie, sélectionnez la mosaïque vers la nouvelle position sera plus intuitive.
4. Choisissez le mode de traitement
Dans le mode de traitement, vous pouvez voir:
- Système par défaut
- Un seul enregistrement peut être traité au même moment
- Personnalisation
S'il n'y a pas d'exigences particulières, suivez l'exemple de l'interface pour sélectionner le système par défaut. Ceci est plus approprié pour les utilisateurs de bureau ordinaires pour effectuer rapidement des tâches PDF en HTML par lots.
5. Configurez les notifications après l'achèvement du traitement
Le logiciel fournit également des moyens de notification une fois le traitement terminé, tels que:
- Ne pas afficher les notifications
- Afficher les notifications et lire de la musique
- Afficher les notifications mais ne pas jouer de musique
S'il y a plus de fichiers convertis cette fois, vous pouvez choisir de le rappeler en fonction de vos habitudes de bureau. De cette façon, une fois le traitement en arrière-plan terminé, vous pouvez connaître le résultat plus rapidement.
Étape 4: Commencez le traitement par lots des pages Web PDF en HTML
Après avoir terminé les paramètres tels que l'emplacement de sauvegarde, cliquez sur Suivant en bas pour passer à l'étape 3: commencer le traitement.
À ce stade, le logiciel convertira plusieurs PDF en pages Web HTML par lots conformément à la liste de fichiers et aux règles de sauvegarde que vous avez sélectionnées précédemment.
Le but de cette étape est de permettre au logiciel d'effectuer automatiquement toutes les tâches de conversion et de remplacer le traitement manuel une par une.
Résultat attendu: plusieurs PDF sont convertis en continu et exportés dans un dossier spécifié.
Questions fréquentes ou considérations
1. Il est recommandé de vérifier d'abord si le fichier importé est correct
Dans la page de liste de l'étape 1, il est recommandé de vérifier le nom du fichier, le chemin et l'extension pour éviter d'ajouter des PDF qui n'ont pas besoin d'être convertis à la tâche.
2. Première utilisation Suggestions pour enregistrer dans un "nouvel emplacement"
Si vous n'avez pas confirmé l'effet de sortie, il est plus sûr de donner la priorité à «nouvel emplacement». De cette façon, même si cela doit être retraité, cela n'affectera pas le fichier PDF d'origine.
3. Lorsqu'il y a plus de fichiers, priorité à l'importation à partir du dossier
Si vous souhaitez convertir un fichier PDF dans le même lot de répertoires, l'utilisation de "Importer des fichiers à partir d'un dossier" est généralement plus rapide que de cliquer un par un, ce qui correspond mieux au scénario de traitement par lots.
4. Choisissez le niveau de catalogue en fonction des besoins d'archivage
Si vous souhaitez archiver des fichiers, transférer des projets ou collaborer avec plusieurs personnes à l'avenir, il sera plus pratique de conserver la structure de niveau de répertoire d'origine; si vous ne visualisez que temporairement les résultats de la conversion, il est généralement plus facile de mettre en mosaïque vers un nouvel emplacement.
5. Ouvrez le catalogue de sortie à temps après la conversion pour vérifier les résultats
Une fois l'emplacement de sauvegarde défini, il est recommandé d'entrer immédiatement dans le dossier de sortie pour voir si le fichier HTML a été généré, afin de continuer à télécharger le site Web ou de procéder à l'étape suivante.
Résumé
Pour la demande de «comment convertir plusieurs PDF en pages Web HTML par lots», l'utilisation d'un logiciel bureautique qui prend en charge le traitement par lots de fichiers sera nettement plus efficace que la conversion manuelle une par une. HeSoft Doc Batch Tool Le chemin de fonctionnement est relativement clair: trouvez d'abord la «conversion PDF en page Web HTML» dans l'outil PDF, puis importez le PDF par lots, définissez l'emplacement d'enregistrement et les règles de catalogue, et enfin commencez le traitement.
Si vous devez souvent gérer des tâches de fichiers répétitives telles que PDF vers la page Web, PDF vers Word, PDF vers Excel et PDF vers TXT, il est recommandé d'utiliser directement ce type de logiciel de bureau par lots pour un traitement unifié. Cela peut non seulement réduire les clics répétés, mais également réduire les erreurs manuelles et améliorer l'efficacité du bureau quotidien.
Maintenant, vous pouvez suivre les étapes de cet article pour effectuer un essai réel dans un lot de fichiers PDF et terminer rapidement votre tâche de page Web HTML par lots PDF.