Face à des centaines de documents PDF à traiter, ouvrir les documents un par un pour les tamponner puis les enregistrer, ces étapes non seulement rendent notre travail plus fastidieux, mais entraînent également facilement des erreurs ou des omissions dans la position de traitement. Alors, comment apposer automatiquement un tampon électronique en lot sur la dernière page d’un document PDF ? Les méthodes ordinaires ne peuvent pas répondre à nos besoins de travail à haute efficacité. Voici une astuce, même les personnes peu familières peuvent la maîtriser en quelques secondes, pour traiter par lot l’ajout de tampons électroniques sur des centaines de documents PDF en quelques secondes, ce qui améliore considérablement l’efficacité du travail. Venez essayer avec moi !
Dans quelles situations faut-il ajouter un tampon électronique en lot sur la dernière page d'un PDF ?
1. Lors de la signature ou de la révision des documents contractuels d'une entreprise, l'ajout d'un tampon électronique officiel sur la dernière page du document PDF confère au fichier une autorité légale, peut remplacer le tampon physique, permet de gagner du temps et facilite la révision et la gestion en ligne.
2. Dans le cadre du remboursement des notes de frais et du traitement des factures, l'ajout du tampon du service concerné sur la dernière page permet de vérifier rapidement la source du document, sans perdre de temps à tamponner manuellement, tout en garantissant que tous les documents sont conformes aux règles de l'entreprise.
3. Lorsqu'un grand nombre de documents PDF doivent être envoyés à des employés d'autres entreprises pour consultation, le tampon électronique peut servir d'identifiant de l'entreprise pour prouver l'authenticité et le caractère officiel du document.
Aperçu de l'effet de l'ajout d'un tampon électronique sur la dernière page d'un fichier PDF
Avant le traitement :
Après le traitement :
Étapes pour ajouter un tampon électronique en lot sur la dernière page d'un document PDF
1. Ouvrez【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Outils PDF】-【Ajouter un tampon au PDF】.
2. Dans 【Ajouter des fichiers】 ou 【Importer des fichiers depuis un dossier】, choisissez une méthode pour ajouter le document PDF sur lequel vous souhaitez apposer le tampon électronique. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement dans la zone d'importation ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface des options de configuration. Cliquez sur Traiter seulement certaines pages, saisissez -1 dans la plage de pages, ou sélectionnez les pages spécifiées ; cliquez sur Aide pour plus d'informations. Choisissez le type de tampon Normal, cliquez sur Sélectionner un fichier pour ajouter le fichier de tampon à apposer. La position ci-dessous permet de choisir l'emplacement du tampon, et l'effet permet d'ajuster l'angle, la transparence et la taille du tampon. Cliquez ensuite sur Suivant, puis sur Parcourir pour choisir l'emplacement de sauvegarde du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin d'accès situé après l'emplacement de sauvegarde pour ouvrir le dossier et consulter le document PDF sur lequel le tampon a été apposé avec succès.
