Dans le travail quotidien, nous traitons souvent un grand nombre de fichiers Excel, mais il est fastidieux d'ouvrir chaque fichier pour vérifier le nombre de feuilles. Nous pouvons alors ajouter automatiquement le nombre total de feuilles au début du nom du fichier. Par exemple, un comptable traite des centaines de rapports chaque mois, chaque rapport contenant de nombreuses feuilles. En intégrant ce nombre dans le nom du fichier, il n'est plus nécessaire d'ouvrir le fichier pour savoir combien de feuilles il contient, évitant ainsi l'oubli de données importantes. Les chefs de projet gérant des documents techniques avec des noms de fichiers Xls, Xlsx incluant le total des feuilles peuvent immédiatement vérifier l'intégrité du fichier. Lorsqu'un responsable RH gère les dossiers du personnel, avoir le nombre total de feuilles dans le nom du fichier permet aussi d'évaluer en un coup d'œil l'exhaustivité du dossier. Voici comment ajouter en masse le nombre total de feuilles au tout début des noms de fichiers pour des milliers de fichiers Xls, Xlsx, afin d'augmenter considérablement l'efficacité de la gestion de fichiers, ceci étant également valable pour les formats Word, PDF et PPT.
1. Scénarios d'utilisation
Lorsque le service financier doit traiter chaque mois des centaines de fichiers de reporting d'entreprises, ou lorsque des chercheurs collectent des données dispersées dans plusieurs fichiers Excel, chaque fichier Excel contenant un nombre variable de feuilles, ajouter en masse le nombre total de feuilles au début du nom de fichier peut aider rapidement le personnel financier à confirmer l'intégrité des fichiers et aider les chercheurs à évaluer rapidement le volume de données, améliorant ainsi l'efficacité de la gestion.
2. Aperçu du résultat
Avant traitement :
Après traitement :
3. Étapes d'opération
Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Nom de fichier】 - 【Ajouter le nombre total de pages du document au nom de fichier】.
【Ajouter des fichiers】 permet de choisir et d'ajouter les tableaux Excel pour lesquels vous souhaitez ajouter les informations de feuille.
【Importer des fichiers depuis un dossier】 permet d'importer tous les tableaux Excel du dossier sélectionné.
Visualisez ci-dessous les fichiers importés.
【Position】 : sélectionner "Position de début" ajoute le nombre total de feuilles au début du nom de fichier, tandis que sélectionner "Position de fin" l'ajoute à la fin du nom de fichier.
【Texte personnalisé à gauche】 permet d'ajouter un contenu personnalisé à gauche du nombre total de feuilles ajouté.
【Texte personnalisé à droite】 permet d'ajouter un contenu personnalisé à droite du nombre total de feuilles ajouté.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin derrière l'emplacement de sauvegarde pour voir les tableaux Excel avec le nombre total de pages ajouté.
