De nombreuses personnes rencontrent un problème lors du tri des scans, des fichiers d'impression recto verso et des versions reliées de données: toutes les pages impaires ou paires du PDF doivent être supprimées en une seule fois. Si vous traitez manuellement page par page, ce n'est pas seulement lent, mais aussi sujet aux erreurs. Cet article combinera le logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool L'interface réelle de "explique en détail comment supprimer des pages dans des PDF par lots, en particulier la méthode de suppression par lots de toutes les pages impaires ou paires. Après l'avoir lu, vous pouvez rapidement compléter le traitement unifié de plusieurs fichiers PDF, réduire la duplication du travail et améliorer l'efficacité de l'organisation des documents.
Dans le bureau quotidien, de nombreuses personnes rencontreront ce besoin: l'ordre des pages PDF numérisées doit être réorganisé, les données imprimées recto verso ne veulent conserver que les pages impaires ou les pages impaires, ou un lot de documents PDF doit être supprimé uniformément. pages impaires, pages paires. Si vous le supprimez manuellement page par page, cela prendra non seulement du temps, mais il est également facile de manquer et de supprimer les erreurs.
Ce que cet article veut résoudre, c'estComment supprimer en masse toutes les pages impaires ou paires dans un PDFCe problème. Ce qui suit combine le logiciel de bureau HeSoft Doc Batch Tool Interface de fonctionnement réelle, suivez les étapes pour expliquer comment terminer la configuration. Pour les scènes de bureau qui nécessitent le traitement par lots de fichiers PDF, cette méthode peut réduire considérablement le travail répété et améliorer l'efficacité du traitement.
Scènes applicables
La suppression par lots de pages PDF impaires ou paires est courante dans les scènes de bureau suivantes:
- Finition de numérisationConservez uniquement le contenu numérisé unilatéral et supprimez la page de l'autre côté.
- Nettoyage des données d'impression: Les pages impaires et les pages paires doivent être réémises par lots.
- Archivage en vrac: Lorsque plusieurs fichiers PDF doivent exécuter la même règle de suppression de page, il convient au traitement unique.
- Traitement secondaire du document: Par exemple, le matériel de formation, les pièces jointes aux contrats et les documents de projet doivent conserver uniformément un certain type de numéro de page.
Si vous avez plus d'un PDF sous la main, mais un dossier complet de PDF à traiter, utilisez un logiciel bureautiqueSupprimer par lots des pages d'un PDFSera plus efficace que l'édition unique.
Supprimer l'aperçu des effets de toutes les pages impaires d'un PDF
Avant le traitement
Le fichier PDF original contient des numéros de page complets tels que les numéros 1, 2, 3, 4… Pages, il y a à la fois des pages impaires et des pages paires.
Après le traitement
Selon votre choix:
- Si vous choisissezPages impairesToutes les pages impaires seront supprimées après le traitement, seules les pages paires seront conservées.
- Si vous choisissezPages pairesToutes les pages paires seront supprimées après le traitement, seules les pages impaires seront conservées.
Et cette règle peut être appliquée à plusieurs fichiers PDF, ce qui convient au traitement par lots de documents.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Entrez dans l'outil PDF, sélectionnez la fonction "Supprimer les pages dans le PDF"
À partir du côté gauche de l'interface principale du logiciel, vous pouvez voir plusieurs classifications d'outils, qui sont actuellement localisées dansOutils PDF. Dans la liste des fonctionnalités à droite, recherchez et cliquez sur"Supprimer une page dans un PDF".
Opérations But:Entrez le bon module de fonction de suppression de page PDF par lots.
Résultats attendus:Entrez dans la page de traitement "Supprimer la page dans le PDF" et préparez-vous à importer le fichier PDF que vous souhaitez traiter.
Étape 2: Ajouter le fichier PDF à traiter
Après être entré dans la page de fonctionnalités, la page est à l'étape 1 "Sélectionner les enregistrements à traiter". Vous pouvez voir sur l'interface"Ajouter des fichiers"Et"Importer des fichiers à partir d'un dossier"Deux entrées.
- Si vous ne traitez qu'un petit nombre de PDF, vous pouvez cliquer surAjouter un fichier.
- Si vous devez traiter plusieurs PDF dans un dossier à la fois, il est recommandé de cliquer surImporter des fichiers à partir d'un dossier.
Après l'importation, le fichier s'affiche dans la liste, y compris le nom, le chemin, l'extension, l'heure de création, l'heure de modification et d'autres informations pour une vérification facile.
Opérations But:Ajoutez tous les PDF en attente à la liste des tâches en une seule fois.
Résultats attendus:Le fichier est affiché avec succès dans la liste, après confirmation, cliquez sur le bas“Suivant”Entrez dans les paramètres des options.
Étape 3: Définir la plage de suppression, sélectionner la page impaire ou la page paire
Après être entré à l'étape 2 "Définir les options de traitement",Portée du traitementLa zone peut voir plusieurs options, notamment:
- Les premières pages
- Quelques pages à la fin
- Pages impaires
- Pages paires
- Personnalisation
Si votre objectif est de supprimer toutes les pages impaires d'un PDF par lots, cochezPages impaires; Si vous souhaitez supprimer toutes les pages paires par lots, cochezPages paires.
Ce qui est démontré dans la capture d'écran est à cocherPages impairesLa façon dont cela signifie que le logiciel va supprimer chaque page impair dans un PDF importé selon la règle.
Opérations But:Clarifiez la règle de numéro de page pour cette suppression par lots.
Résultats attendus:Le système a enregistré la logique de traitement «Supprimer les pages impaires» ou «Supprimer les pages paires», puis vous pouvez passer à l'étape suivante.
Étape 4: Poursuivre le processus de suivi et commencer le traitement
À partir du processus en haut de l'interface, vous pouvez voir qu'après avoir terminé le réglage de la règle de suppression de page, vous entrez"Définir l'emplacement de sauvegarde"Et“Commencer à traiter”Deux étapes. Appuyez sur les instructions de la page pour continuer à cliquerProchaine étape, Définissez l'emplacement d'enregistrement du fichier traité, puis démarrez la tâche.
Opérations But:Spécifie l'emplacement de sortie des résultats du traitement et effectue officiellement la suppression par lots.
Résultats attendus:Le logiciel supprime uniformément les pages impaires ou paires des fichiers PDF de la liste conformément aux règles sélectionnées et génère les fichiers traités.
Questions fréquentes ou considérations
1. Après avoir sélectionné "Pages impaires", quelles pages sont finalement conservées?
La sélection de "Pages impaires" signifie que les pages impaires sont supprimées, de sorte que les pages paires sont conservées dans le résultat; au contraire, après avoir sélectionné "Pages paires", les pages impaires sont conservées.
2. Puis-je traiter plusieurs PDF à la fois?
Peut. À en juger par "Ajouter des fichiers" et "Importer des fichiers à partir de dossiers" dans l'interface, cette fonctionnalité prend en charge l'importation par lots et le traitement unifié de plusieurs fichiers PDF, ce qui est idéal pour les tâches par lots dans les scènes de bureau.
3. Voulez-vous vérifier la liste des fichiers avant de la traiter?
Il est recommandé de vérifier. Surtout lorsque vous importez un dossier entier par lots, vous devez d'abord vérifier le nom et le chemin du fichier pour éviter d'ajouter des PDF qui n'ont pas besoin d'être traités à la tâche.
4. Quelle est la base du jugement des pages impaires et paires?
Il est généralement jugé par l'ordre réel des pages du PDF, c'est-à-dire que les pages 1, 3 et 5 sont des pages impaires et les pages 2, 4 et 6 sont des pages paires. Avant le traitement, nous vous recommandons de vérifier si la logique de numérotation du document correspond à vos attentes.
5. Quels types de documents conviennent?
Ce type d'opération est principalement destiné aux fichiers PDF, mais dans le processus de bureau réel, de nombreuses données peuvent provenir à l'origine de Word, doc, docx, Excel, scanners d'images, etc., et finalement être résumées en PDF, puis supprimer les pages de manière unifiée, il est donc très approprié pour l'archivage des documents., Scenes d'impression et de traitement par lots.
Résumé
Si vous cherchezComment supprimer en masse toutes les pages impaires ou paires dans un PDFMéthodes d'utilisation de logiciels de bureau HeSoft Doc Batch Tool Sera plus rapide que la suppression manuelle page par page. Le processus global est clair: entrez d'abordSupprimer des pages dans un PDFFonction, puis importer des fichiers par lots, puis sélectionner dans la plage de traitementPages impairesOuPages pairesEnfin définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement.
Pour les utilisateurs qui ont besoin d'organiser fréquemment des fichiers PDF et de traiter des fichiers par lots, la plus grande valeur de ce type de logiciel bureautique est de confier des opérations répétitives, mécaniques et sujettes aux erreurs à des outils. Il est recommandé que la prochaine fois que vous rencontrez plusieurs PDF et que vous devez supprimer des pages de manière unifiée, utilisez directement la méthode de traitement par lots et terminez-le en une seule fois, ce qui sera beaucoup plus efficace.