Lorsqu'un grand nombre de documents doivent être classés rapidement en fonction d'identifiants spécifiques, vous pouvez les trier par les caractères à la fin du nom de fichier. Cette méthode est particulièrement adaptée lorsque la fin des noms de fichiers contient des numéros de version, des dates, des marqueurs de type ou des codes de projet, car elle permet de distinguer efficacement les versions, les périodes ou les projets d'appartenance, améliorant ainsi considérablement l'efficacité du rangement. Ce qui suit explique comment classer rapidement un grand nombre de fichiers selon les derniers caractères du nom de fichier, et prend en charge divers formats tels que Word, Excel, PDF, JPG, etc.
1. Scénarios d'utilisation
Lorsque des centaines, voire des milliers de fichiers, dont les noms se terminent par des versions, des dates, des numéros de projet ou des noms de clients, sont mélangés et nécessitent une gestion, nous pouvons les organiser et les classer par lots selon un certain nombre de caractères à la fin du nom de fichier.
2. Aperçu du résultat
Avant le traitement :
Après le traitement :
3. Étapes de l'opération
Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Organisation des fichiers】-【Classer les fichiers par nom de fichier】.
【Ajouter des fichiers】Ajoutez plusieurs fichiers qui doivent être classés et organisés selon un certain nombre de caractères à la fin du nom de fichier.
【Importer des fichiers depuis un dossier】Importez un dossier contenant un grand nombre de fichiers à classer et organiser selon un certain nombre de caractères à la fin du nom de fichier.
Vous pouvez consulter les fichiers importés ci-dessous.
【Méthode de classement】Cliquez pour classer par le nombre de caractères à la fin.
【Nombre】Saisissez le nombre de caractères selon vos besoins.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin derrière l'emplacement de sauvegarde pour consulter les fichiers classés.
