Lorsque de nombreuses personnes envoient des présentations à des clients, des collègues ou de vieux ordinateurs, elles rencontrent des problèmes tels que le fichier PPTX ne peut pas être ouvert, les versions sont incompatibles ou doivent être stockées dans l'ancien format PPT. Si le nombre de fichiers est important, il faudra beaucoup de temps pour ouvrir PowerPoint un par un, puis enregistrer manuellement. Cet article se concentre sur la demande de "conversion par lots PPTX en une ancienne version du format PPT", présentant comment utiliser le logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool "Terminez l'opération de conversion par lots. Vous verrez les scènes applicables, les effets avant et après le traitement, les étapes opérationnelles spécifiques et les précautions, apprendre rapidement à importer plusieurs fichiers PPTX à la fois et à les convertir uniformément au format PPT, réduisant ainsi le travail répété et améliorant l'efficacité du traitement des fichiers.
Dans le bureau quotidien, beaucoup de gens rencontreront une situation où la présentation dans la main est plus récentePPTXFormat, mais le destinataire utilise l'ancienne version de PowerPoint, ou les appareils internes de l'entreprise, les ordinateurs de conférence ne prennent en charge que les versions antérieuresPPTFichier. À ce stade, s'il n'y a qu'un ou deux fichiers, il est à peine acceptable de les stocker manuellement; mais une fois que des dizaines ou des centaines de fichiers doivent être traités, il sera très inefficace de les ouvrir un par un et de les convertir.
Ce que cet article veut résoudre, c'estConvertit PPTX en lots au format PPT de l'ancienne versionLe problème. Par logiciel de bureau HeSoft Doc Batch Tool La fonction de traitement par lots PowerPoint peut importer plusieurs fichiers PowerPoint à la fois et les convertir de manière centralisée, ce qui réduit considérablement le temps de fonctionnement répété.
Scènes applicables
Si vous êtes dans le scénario suivant, cet article est pour vous:
- Besoin de mettre plusieurs. PptxLes présentations sont envoyées à des clients ou à des collègues utilisant une ancienne version d'Office;
- La version informatique de la salle de réunion est plus ancienne et ne peut être ouverte que de manière stable. PptFormat;
- Les didacticiels, le matériel de formation et les documents de rapport doivent être uniformément convertis en l'ancien format PowerPoint;
- Les postes d'administration, de secrétariat, de vente, de formation, de personnel et autres doivent souvent organiser des présentations par lots;
- Je ne veux pas ouvrir PowerPoint manuellement à plusieurs reprises pour «enregistrer sous», j'espère utiliser un logiciel de bureau pour terminer le traitement par lots en même temps.
Aperçu des effets
Avant le traitement
Les fichiers en attente sont multiplesPPTXLes fichiers PowerPoint au format, par exemple, les extensions de fichier dans la liste des captures d'écran sontPptx. Bien que ces fichiers soient des formats de nouvelle version courants, ils peuvent présenter des problèmes de compatibilité dans certains environnements de bureau plus anciens.
Après le traitement
Après la conversion par lots, l'original. PptxLes fichiers seront uniformément convertis en une ancienne version de. PptFormat pour ouvrir, modifier ou démontrer dans les anciennes versions de l'environnement PowerPoint. Pour les scènes de bureau qui doivent être archivées, envoyées par lots et utilisées entre appareils, cette méthode de traitement est plus rapide et plus stable.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Entrez dans l'outil PowerPoint et choisissez "Convertir PowerPoint en PPT"
À partir de la capture d'écran, vous pouvez voir que le nom du logiciel est HeSoft Doc Batch Tool , Sur le côté gauche se trouvent divers modules de traitement de documents de bureau. Déjà localisé dans la navigation de gaucheOutils PowerPointPlusieurs fonctionnalités par lots liées à la présentation sont répertoriées dans le ruban de droite.
À ce stade, vous devez cliquer sur la carte de fonction:"Convertir PowerPoint en PPT".
Opérations But:Entrez l'interface de conversion par lots dédiée PPTX en PPT.
Résultats attendus:Ouvrez la page de tâche «Convertir PowerPoint en PPT» et préparez-vous à ajouter des fichiers en attente.
Étape 2: Ajouter le fichier PPTX à convertir
Après être entré dans la page de fonctionnalités, le titer de la page apparaît commeConvertir PowerPoint en PPT. Dans la zone supérieure droite de l'interface, vous pouvez voir plusieurs boutons, notamment:
- Ajouter un fichier
- Importer des fichiers à partir d'un dossier
- Vider
- Plus
Si vous avez seulement besoin de sélectionner un petit nombre de fichiers, vous pouvez cliquer surAjouter un fichier; Si un dossier a été mis en grand nombrePPTXFichiers, plus adaptés à l'utilisationImporter des fichiers à partir d'un dossier, De cette façon, l'efficacité est plus élevée.
Opérations But:Importer par lots les fichiers PowerPoint à convertir dans la liste des tâches.
Résultats attendus:Le fichier apparaît dans la liste et affiche des informations telles que le nom, le chemin, l'extension, l'heure de création, l'heure de modification, etc. Le nom de l'extension est répertorié dans la capture d'écranPptxQui indique que la nouvelle version de la présentation est importée à convertir.
Étape 3: passez à l'étape suivante pour définir l'emplacement de sauvegarde
Les conseils de processus en haut de la page sont divisés en 3 étapes:
- Sélection des enregistrements à traiter
- Définir l'emplacement de sauvegarde
- Commencer le traitement
Au bas de la page actuelle, vous pouvez voir clairementProchaine étapeBouton. Après avoir confirmé que le fichier est correct, cliquez surProchaine étape, Entrez dans le lien de réglage de l'emplacement de sauvegarde.
Opérations But:Continuez à configurer le répertoire d'enregistrement du fichier PPT converti.
Résultats attendus:Accédez à la deuxième étape "Définir l'emplacement d'enregistrement" pour spécifier l'emplacement de stockage pour les anciennes versions de fichiers PPT exportées par lots.
Étape 4: Démarrer le traitement par lots et générer des fichiers PPT
Après avoir terminé le réglage de l'emplacement de sauvegarde, entrez dans la troisième étapeCommencer le traitement. Le logiciel suivra la liste des tâches en cours et sera automatiquementPPTXConvertir le lot de fichiers enPPTFormat.
Opérations But:Effectuer formellement la tâche de conversion du format par lots.
Résultats attendus:Générer le correspondant dans le répertoire de sortie. PptFichiers, complétez la conversion unifiée de la nouvelle version de PowerPoint vers l'ancienne version du format.
Questions fréquentes ou considérations
1. Après PPTX au PPT, le contenu changera-t-il?
Normalement, le texte régulier, les images et la composition de base peuvent être convertis normalement. Toutefois, si le fichier d'origine contient des fonctionnalités PowerPoint plus récentes, des animations complexes, des polices spéciales ou des effets de nouvelle version, convertissez en une version plus anciennePPTAprès le format, il est recommandé de vérifier au hasard plusieurs documents pour confirmer si l'effet d'affichage est conforme aux attentes.
2. Combien de fichiers conviennent pour le traitement par lots?
La valeur de ce type de logiciel de bureau réside dans le traitement des tâches multi-fichiers. Surtout lorsque vous avez un dossier entier de présentation qui doit être converti en un ancien format, l'utilisation de l'importation par lots et de la conversion unifiée sera beaucoup plus efficace que le stockage manuel un par un.
3. Pourquoi est-il recommandé de vérifier d'abord l'extension?
Parce que la liste affiche l'extension de fichier, vous aidera à confirmer rapidement si l'importation en cours doit être traitéePptxFichier. Une inspection à l'avance peut réduire le traitement des erreurs et améliorer la précision des tâches par lots.
4. Convient au bureau quotidien pour une utilisation à long terme?
Très approprié. Pour les postes qui doivent organiser fréquemment des fichiers PowerPoint tels que l'administration, le personnel, les ventes, la formation et les rapports de projet, la conversion par lots est plus rapide que le traitement manuel et il est plus pratique de normaliser la production de fichiers.
Résumé
Si vos besoins de base sontConvertir PPTX par lots en PPT ancien format de versionAlors utilisez HeSoft Doc Batch Tool Ce type de logiciel de bureau sera plus efficace que d'ouvrir manuellement PowerPoint un par un. L'ensemble du processus n'est pas compliqué: entrez d'abordConvertir PowerPoint en PPTFonction, puis ajouter des fichiers par lots, vérifier les enregistrements, définir l'emplacement d'enregistrement et enfin commencer le traitement.
Pour les utilisateurs de bureau qui ont souvent besoin de traiter des problèmes de compatibilité des présentations, cette méthode de traitement des fichiers par lots peut réduire efficacement la duplication du travail et améliorer l'efficacité de l'organisation. Si vous avez un lot sous la mainPPTXLes fichiers doivent être convertis. Il est recommandé de suivre directement les étapes de cet article. Habituellement, la sortie de l'ancien format de l'ensemble du lot de fichiers PowerPoint peut être effectuée rapidement.