Dans le travail quotidien, nous avons souvent besoin de convertir des PDF en tableaux Excel. Lorsque le nombre de fichiers est important, la conversion manuelle est trop peu efficace. Si nous avons de nombreux PDF à convertir en fichiers Excel par lots, nous pouvons utiliser les méthodes de conversion par lots suivantes : HeSoft Doc Batch Tool , Adobe Acrobat DC, WPS Office, PDF 2 GO. Ces méthodes sont très simples à utiliser et peuvent vous aider à effectuer facilement la conversion de format de PDF à Excel.
Aperçu de l'effet de la conversion par lots de PDF en fichiers Excel
Avant le traitement :
Après le traitement :
Méthode 1 : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour une conversion par lots en un clic
Recommandation : ★★★★★
Avantages :
- Interface simple et claire, les utilisateurs peuvent convertir par lots les formats de fichiers directement via la fonction de conversion PDF en Excel dans l'outil PDF.
- Seulement 2 étapes : d'abord trouver la fonction PDF en Excel, puis importer tous les fichiers, la conversion se fait automatiquement, même les débutants peuvent rapidement prendre en main.
- Aucune limite de nombre ou de taille de fichiers, il est possible d'importer des centaines de fichiers PDF en une seule fois et de les convertir par lots en Excel en un clic.
- Les fichiers ne sont pas transmis à l'extérieur, il n'est pas nécessaire de les télécharger sur une plateforme ou un serveur quelconque, pas de risque de fuite de données sensibles, utilisation en toute confiance.
Inconvénients :
- Nécessite une installation préalable sur l'ordinateur et ne prend en charge que le système Windows.
Étapes :
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], sélectionnez [Outils PDF] - [Convertir PDF en Excel].
2. Cliquez sur Ajouter des fichiers pour ajouter les PDF à convertir, ou faites glisser directement les fichiers à convertir.
3. Une fois la conversion terminée, cliquez directement sur l'emplacement de sauvegarde pour vérifier, tous les PDF ont été convertis avec succès en fichiers Excel.
Méthode 2 : Exporter en feuille de calcul avec Adobe Acrobat DC
Recommandation : ★★★★☆
Avantages :
- Conversion simple de fichiers individuels : après avoir ouvert le PDF, exportez directement en feuille de calcul pour convertir rapidement le PDF en Excel.
- Outil professionnel pour le traitement des fichiers PDF, bonne stabilité, précision de conversion élevée pour les PDF sous forme de tableaux vers Excel.
- Via l'assistant d'action, il est possible d'ajouter tous les fichiers PDF en une seule fois et de les convertir par lots en Excel, sans opération manuelle.
- Ne dépend pas d'Internet, pas besoin de connexion réseau, le processus de conversion est entièrement local, plus sûr pour les fichiers sensibles.
Inconvénients :
- L'entrée pour la conversion par lots se trouve dans les actions, il faut d'abord créer une action, l'opération est relativement complexe.
Étapes :
1. Ouvrez le PDF à convertir avec Adobe Acrobat DC, sélectionnez [Exporter le PDF] - [Feuille de calcul] - [Classeur Microsoft Excel], puis cliquez sur [Exporter].
2. S'il y a plusieurs fichiers à convertir par lots, cliquez sur [Assistant d'action] - [Nouvelle action], trouvez [Exporter le PDF] dans la liste de gauche, ajoutez-le aux étapes de l'action à droite, définissez un nom d'action et enregistrez l'action.
3. Sélectionnez l'action que vous venez de créer, cliquez sur [Ajouter des fichiers] pour ajouter tous les PDF à convertir, puis cliquez sur [Démarrer]. Choisissez de convertir le fichier en feuille de calcul, et il convertira automatiquement tous les PDF en fichiers Excel par lots.
Méthode 3 : Utiliser WPS Office pour convertir par lots en fichiers Excel
Recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Opération simple : après avoir ouvert le fichier, sélectionnez convertir en Excel pour transformer rapidement le PDF en fichier Excel.
- Traitement par lots pratique : ajoutez tous les PDF à convertir en une seule fois, il les convertira automatiquement par lots en Excel.
- Interface en chinois conviviale, instructions claires, même les débutants peuvent facilement réaliser l'opération.
- Prend en charge la conversion de PDF numérisés, capable d'utiliser l'OCR pour reconnaître intelligemment les numérisations et les convertir en texte modifiable.
Inconvénients :
- La conversion par lots nécessite un abonnement ; davantage de fonctionnalités avancées nécessitent la version professionnelle.
Étapes :
1. Ouvrez n'importe quel PDF à convertir avec WPS Office, cliquez sur [Convertir] - [Convertir en Excel].
2. Cliquez sur [Ajouter des fichiers] pour ajouter tous les PDF à convertir, définissez la plage de sortie, le mode de fusion, le répertoire de sortie, et choisissez le format de sortie [xlsx]. Une fois tous les paramètres définis, cliquez sur [Démarrer la conversion].
Méthode 4 : Utiliser PDF 2 GO (outil en ligne) pour convertir par lots en Excel
Recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Pas de téléchargement ni d'installation nécessaire, utilisable tant qu'il y a un navigateur sur l'ordinateur, plus pratique et direct qu'un logiciel local.
- Opération très simple et directe, il suffit de trouver l'entrée PDF en Excel, de télécharger tous les fichiers pour que la conversion se fasse automatiquement.
- Compatible avec Windows, Mac, Linux, et prend en charge plusieurs langues.
Inconvénients :
- La version gratuite a une limite d'utilisation ; nécessite de télécharger les fichiers sur la plateforme de conversion, ne convient pas au traitement de fichiers confidentiels.
Étapes :
Ouvrez l'outil en ligne PDF 2 GO, cliquez sur [PDF en Excel], téléchargez tous les PDF, sélectionnez le format de conversion [Microsoft Excel (*.xlsx)], cliquez sur [Démarrer], et enfin téléchargez les fichiers Excel convertis sur votre ordinateur.
À quels problèmes faut-il prêter attention lors de la conversion de PDF en fichiers Excel
1. La conversion de PDF textuels en Excel donne un meilleur résultat, avec une haute fidélité de restitution de la structure. Pour les PDF numérisés/en images, il est impératif d'effectuer d'abord une reconnaissance OCR avant la conversion de format, sinon le résultat ne sera que des images, ou sera de très mauvaise qualité.
2. La conversion de PDF en Excel ne permet pas de restituer l'aspect original du tableau à 100%, même les outils professionnels ne peuvent pas réaliser une restitution parfaite. Plus le tableau est complexe, plus le format est susceptible d'être désorganisé, par exemple des cellules mal positionnées, des cellules fusionnées divisées, etc. Après la conversion en Excel, un ajustement manuel du format est nécessaire.
3. Avant la conversion par lots, il est préférable de convertir d'abord un fichier pour tester et vérifier l'effet de conversion, puis de procéder au traitement par lots, afin d'éviter d'avoir à tout refaire.